金數據 vs 麥客CRM vs 問卷星 vs 問卷網:誰是國內最好用的免費表單工具?
移動互聯網時代,隨著數字營銷、營銷自動化、數字化新聞的興起,在線表單工具的需求也不斷提升。作為熱門的SaaS產品之一,在線表單在過去幾年發展迅速,目前產生在線數據搜集、在線調研、在線測試評分等多種類型。根據用戶對數據的不同需求,有的偏重在數據搜集,有的偏重在調研,還有的偏重在數據管理與協作。
哪些表單工具可以滿足不同企業中不同崗位的需求,同時還能提供優秀的使用體驗?
本次評測挑選國內市場常見的在線表單工具,分別從可用性、易用性、功能完備度、實際使用體驗4個維度進行評測,為潛在的用戶和購買者提供決策參考。
本次評測將從可用性、易用性、功能完備度、實際使用體驗4個方面進行評測。為明確每方面的范圍,以下為具體說明:
可用性:評測相應工具所支持的平臺,以確認是否能在不同的設備和場景中使用。支持平臺越多,可用性越好
易用性:評測相應工具的注冊、上手流程,以確認其是否簡單易用,對新手友好。注冊越方便、越容易上手使用,易用性越好
功能完備度:評測相應工具在表單創建、發布、回收環節的功能完備和成熟度。提供的功能越實用、越豐富,功能完備度越好
實際使用體驗:評測相應工具在實際使用中的表現,檢驗其對實際需求的匹配情況。得分越高,實際使用體驗越好
金數據 | 麥客CRM | 問卷星 | 問卷網 | |||
可用性 | 支持平臺 | 網頁 | √ | √ | √ | √ |
微信小程序 | √ | × | √ | √ | ||
安卓 | √ | × | √ | √ | ||
iOS | √ | × | √ | √ |
表單是一款輕量級工具,不涉及復雜交互,網頁就能承載它的所有功能。目前絕大多數表單工具主要基于網頁設計。
評測的4款表單工具中,除麥客CRM只覆蓋網頁端,其它3款表單工具同時覆蓋網頁、微信小程序、安卓、iOS四個平臺,可用性更好。
金數據 | 麥客CRM | 問卷星 | 問卷網 | |||
易用性 | 注冊
| 免注冊 | × | × | × | √ |
微信登錄 | √ | √ | √ | √ | ||
手機注冊 | √ | √ | √ | √ | ||
郵箱注冊 | √ | √ | × | √ | ||
上手 | 新手引導 | √ | × | × | × | |
模板 | √ | √ | √ | √ |
國內大多數表單工具引導用戶通過手機號、微信掃碼進行注冊,部分平臺在用戶微信掃碼注冊后同時要是手機注冊或綁定原賬號。評測的4款表單工具中,只有問卷網可以實現免注冊使用,即通過微信掃碼登錄后直接使用,不需重新注冊或者綁定賬號。麥客CRM的注冊流程比其它產品更為復雜,用戶注冊時需要同時提交郵箱、所在組織、昵稱、手機號碼4組信息,盡管也支持微信掃碼注冊,但入口隱藏較深。另外掃碼后仍會要求注冊新賬號或者綁定已有賬號。
在降低新用戶上手難度方面,4款表單工具都提供了模板,不過只有金數據提供了新手使用引導。
金數據 | 麥客CRM | 問卷星 | 問卷網 | |||
功能完備度 | 表單創建
| 表單形式豐富度 | 支持創建7種表單形式 | 支持問卷、登記、預約等常見表單形式 | 支持創建6種表單形式 | 支持創建5種常見表單形式 |
模板豐富度 | 模板庫覆蓋場景、行業、功能3個類型。其中,場景包含19種子類型;行業包含20種子類型;功能包含11種子類型 | 提供248套表單,覆蓋7種功能和6個行業。此外還提供26套英文模板,覆蓋登記、調查、行政3種功能 | 模板庫覆蓋問卷調查、在線投票等5大場景,每個場景下包含2~9個子類,每個子類擁有多套模板 | 模板庫覆蓋問卷調查、考試測評等5大場景,每個場景包含3~4個子類,每個子類包含11套模板 | ||
高級功能 | 提供微信紅包、幸運大轉盤、數據裂變3個高級功能 | 無 | 無 | 提供微信紅包、抽獎、企業協作等9種高級功能,其中7項免費、2項收費 | ||
表單發布 | 發布形式 | 除了常規的超鏈接、二維碼、微信,還支持二維碼海報 | 提供超鏈接、二維碼傳播兩種形式 | 支持超鏈接、二維碼、微信、短信、郵件5種形式發布傳播,短信、郵件需要付費使用 | 除了常規的超鏈接、二維碼、二維碼海報、微信、短信、郵件6種形式發布,短信、郵件需要付費購買 | |
微信分享 | 提供專門的微信分享設置,允許用戶自定義分享后的標題、圖標、描述,支持預覽。此外還 支持微信小程序分享 | 提供專門的微信分享設置,允許用戶自定義分享后的標題、圖標、描述,支持預覽 | 提供專門的微信分享設置,允許用戶自定義分享后的標題、圖標、描述,支持用戶設置表單作答前后分享鏈接的不同標題,支持預覽。除此之外也支持微信小程序分享 | 提供專門的微信分享設置,允許用戶自定義分享后的標題、圖標、描述,支持預覽 | ||
高級功能 | 支持數據來源追蹤,最多可設置3個追蹤渠道 | 無 | 支持用戶自定義參數,追蹤不同來源的數據; 提供樣本服務、官方推薦、互填社區,幫助問卷設計者獲得更多樣本 | 提供免費和付費的樣本收集服務,幫助問卷設計者快速收集樣本 | ||
表單回收 | 數據統計及分析 | 提供表單填寫及填寫者的基本數據,支持表單數據統計和分析 | 提供表單填寫及填寫者的基本數據,支持表單數據統計和分析 | 提供表單填寫及填寫者的基本數據,支持在線SPSS分析、分類統計、交叉分析等更復雜的表單數據統計和分析 | 提供表單填寫及填寫者的基本數據,支持交叉分析等更復雜的表單數據統計和分析 | |
數據下載導出 | √ | √ | √ | √ |
使用表單工具的3個核心環節是表單創建、發布和回收。表單創建環節的核心元素是模板,4款表單工具都提供了覆蓋多個場景和用途的模板。對比而言,金數據的模板種類和數量更占優勢。
表單發布環節中,問卷星的功能相較其他表單工具更豐富,不僅支持超鏈接、二維碼、微信、短信等多種發布形式,對最常見的微信發布也提供了更豐富的自定義選項,此外對于發布后不同來源的數據追蹤,也有很好的支持。
表單回收功能同樣是問卷星更占優勢,不僅支持基本數據概覽,同樣可以實現在線SPSS分析、分類統計、交叉分析等更復雜的統計和分析。
金數據 | 麥客CRM | 問卷星 | 問卷網 | ||
實際使用體驗 | 表單創建 | ★★★★☆ | ★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★☆ |
表單設置 | ★★★★☆ | ★★★★ | ★★★★ | ★★★★☆ | |
表單發布 | ★★★★★ | ★★★☆ | ★★★★★ | ★★★★☆ | |
數據分析 | ★★★★ | ★★★☆ | ★★★★★ | ★★★★★ |
實際體驗中,4款表單工具都能很好地滿足問卷調查、活動報名、在線投票、考試測試等常見表單需求,只是在具體環節中因為功能豐富程度不同而略有差異。整體而言,金數據的模板庫和支持的表單發布形式更豐富,問卷星、問卷網兩款工具在表單發布形式、數據分析方面的功能更加完善。
金數據 | 麥客CRM | 問卷星 | 問卷網 | |||
價格 | 企業基礎版:3999元/年 企業協作版:6999元/年 企業高級版:23999元/年 商業合作版:80000元起 | 1年:998元 2年:1688元 3年:1988元 終身:2988元 | 企業版: 128元/周 380元/月 2880元/年 尊享版: 2000元/月 8800元/年 | 359元/月 2499元/年 | ||
可用性 | 覆蓋平臺 | 網頁 | √ | √ | √ | √ |
微信小程序 | √ | × | √ | √ | ||
安卓 | √ | × | √ | √ | ||
iOS | √ | × | √ | √ | ||
易用性 | 注冊 | 免注冊 | × | × | × | √ |
微信登錄 | √ | √ 入口較深 | √ | √ | ||
手機注冊 | √ | √ 需要同時提交郵箱 | √ | √ | ||
郵箱注冊 | √ | √ 需要同時提交手機號碼 | × | √ | ||
上手 | 新手指導 | √ | × | × | × | |
模板 | √ | √ | √ | √ | ||
功能完備度 | 表單創建 | 表單形式豐富度 | ★★★★☆ | ★★★★ | ★★★★ | ★★★★ |
模板豐富度 | ★★★★★ | ★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ||
表單高級功能 | ★★★★☆ | ★★★ | ★★★★ | ★★★★☆ | ||
表單分發 | 發布形式 | ★★★★★ | ★★★ | ★★★★ | ★★★★☆ | |
數據來源追蹤 | ★★★★☆ | × | ★★★★ | × | ||
數據統計 | 數據統計及分析 | ★★★★ | ★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | |
數據導出 | √ | √ | √ | √ | ||
實際使用體驗 | 表單創建 | ★★★★☆ | ★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★☆ | |
表單設置 | ★★★★☆ | ★★★★ | ★★★★ | ★★★★☆ | ||
表單發布 | ★★★★★ | ★★★☆ | ★★★★ | ★★★★☆ | ||
數據分析 | ★★★★ | ★★★☆ | ★★★★★ | ★★★★★ |