品牌名稱
嶺訊網絡
所在行業
電商零售
企業規模
51-200人

以數字化項目管理提升組織效率

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案例背景

深圳嶺訊網絡科技有限公司是一家專門從事計算機軟件研發、硬件的銷售、應用、集成、服務的智能密集型的互聯網技術企業,專注于現代行業互聯網信息化,集中于餐飲、電商、物業行業垂直化服務。

客戶痛點

1辦工效率低

在以前,嶺迅員工辦公多采用電子表格、紙質統計等方式,不僅給員工帶來了繁雜的工作量,還會導致數據管理滯后、部門間數據不能打通、統計效率低下等問題,讓公司整體辦公效率極其低下。

2. 執行監管難

技術部門的內部任務流程需要多個部門協同執行落地,中間環節進度缺少有效的監管手段,經常會出現任務反饋時間長、任務進展不明確等問題,相互推卸責任,拖慢了整個工作開發進度。

3. 需求無法滿足

各部門都有許多業務數字化需求,但由于IT開發人員集中在項目開發上,即便較為簡單的需求,也常常無法顧及。因此,有些項目會因內部人員支配有限,導致業務延期。

解決方案

1. 公司信息填報

使用藍庫云后,公司各項資料信息不再需要用Excel記錄,告別了信息無法實時同步的煩惱,所有的項目統計及公司日常信息資料分類錄入到系統內,系統會為每個項目自動編號,公司相應人員可以根據編號、項目關鍵信息等實時查找項目資料和項目進度,讓所有參與人員都實時知道項目進展,大大提高了整體辦公協作效率。

2. 項目數據可視化

通過藍庫云的可視化統計分析,嶺迅所有的項目信息實現數據實時統計,解決了過去項目執行監管難題,同時不再需要在多個系統間來回查詢和錄入,打破了信息孤島,提高了項目管理效率,讓決策人有更清晰的整體項目規劃,每個節點都能找到相應的對接人。

3. 項目管理平臺

藍庫云搭建的項目管理平臺,包含了項目的基礎信息記錄、項目的跟進情況以及項目需要的資源記錄和工單任務等模塊。通過項目實時提交匯總,使得各個項目節點的任務一目了然,同時在線持續推動項目進度,整體提升了溝通與協作效率,從而可以釋放出更多的時間參與別的項目上,達到科學有效的人員支配。

結語

通過藍庫云零代碼能力,進一步推進嶺迅數字化轉型。將日常辦公及項目管理引向數字化管理,實現信息共享、數據積淀,有效加快了企業內部的運營與管理進程,降低了IT開發成本,提升了內部協同效率、員工辦公效率、企業運轉效率,實現了企業內部業務標準化、在線化、數字化。