案例背景

惠州優科網絡科技有限公司成立于2017年，是一家集軟硬件研發、銷售、服務為一體化的科技型企業。自成立初始就奉行“靠產品贏市場”，不斷提升產品核心競爭力和服務質量，贏得了廣大渠道經銷商和客戶的認可。

客戶痛點

1. 庫存不準，賬目不清

準確率是倉庫最主要最直接的管理衡量指標。以前優科的庫存管理較為粗放，產品物料的出入庫仍高度依賴人工記錄，工作量大效率低，且易出錯，直接影響生產線效率和質量。公司希望改變過去粗放式的倉庫管理，以最低量的庫存、最快速的周轉，滿足生產及客戶不斷變化的需求。

2. 手工操作錯誤多，成本核算難統計

優科通常因手工記錄單據出現的錯單、漏單而困擾。當公司根據客戶個性化需求定制生產時，生產工單需逐層傳遞，手工記錄效率低下且工序繁雜，一旦出現錯誤，源頭難以追溯，分攤費用統計和BOM計算更是費時費力。公司亟需有一個便捷的產品成本核算系統，減少數據傳遞時間與差異及精細化核算問題。

3. 數據資源零散化，管理效益低下

以前優科的財務管理使用的是第三方系統，公司進銷存和生產管理都采用傳統手工記錄的單據，這不僅加重了員工的工作負荷，也加重了查詢、統計、分析業務數據等工作的繁瑣度。公司亟需一個減輕財務核算工作量、提高業務處理速度、方便查詢業務信息等功能齊全的數字化解決方案。

解決方案

1. 倉儲智慧化，倉庫實現高效運轉

使用藍庫云搭建的進銷存系統后，優科實現了產品和物料的準確定位，可快速查找產品和物料的存放位置。系統還能自動生成多種庫存報表，方便倉庫、采購、銷售人員隨時隨地快速查詢產品和物料的庫存，從而合理安排生產、采購及銷售計劃。優科網絡將倉存系統和采購、銷售、生產系統相連接，讓進銷存系統賦能倉存，優科網絡實現了倉庫管理更精準、更高效。

2. 流程智能化，生產實現標準管理

在使用進銷存系統中，生產人員可通過錄入客戶銷售訂單，直接生成生產任務單，再結合以產定購功能，精準計算生產物料數量。財務人員通過系統的生產成本核算功能，核算生產物料成本和分攤費用，完成產成品的成本計算。這不僅使生產流程規范化，各部門協同效率也大有提升。優科的生產系統與采購、銷售、倉存、財務系統相連接，讓信息系統賦能生產, 優科網絡實現了流程標準化的生產管理。

3. 統一信息平臺，業財實現數據融合

在進銷存系統存貨核算中，財務人員可選擇采購入庫單、銷售出庫單、銷售發票、暫估單等業務單據，通過系統預設的憑證模板直接生成業務憑證，確保了數據準確性。另外業務與總賬系統的對賬功能，幫助實現業務與財務之間的數據自動核對，既方便又快捷，對賬整體工作效率提升了3倍。

結語

進銷存系統不僅滿足了采購、銷售、庫存的高效管理，還能實時獲知庫存數據，極大限度提升了倉庫管理效率，降低了倉儲管理成本。數字化變革浪潮正加速席卷各行各業，優科數字化實踐再次表明，只有企業對其組織活動、流程、業務模式和員工能力的方方面面進行重新定義的時候，數字化才能為企業品牌賦予新的生命力。