客戶介紹

中山大學附屬東華醫院（東莞東華醫院）是一所現代化綜合醫院，建立于于1993年。位于東莞市東城東路1號，是一所集醫療、預防保健、康復以及科教研一體的綜合性三級甲等醫院。

 

項目背景

東華醫院使用同享的人力資源管理系統，是因為醫院考勤復雜，排班復雜，同享eHR系統是基于互聯網的B/S架構的人力資源管理系統，靈活方便，統一管理；當時選擇了組織管理、人事管理、考勤管理和薪酬管理等幾個模塊模塊，使用同享eHR系統的原因是：想通過上系統達到對整個醫院整體的集中化、信息化管理，解決大量的人工操作，實現自動化管理，解決數據提供緩慢、數據不完整、出錯率高等問題。

 

解決方案

組織管理

組織管理是人力資源系統的基礎數據，主要承載企業構建的符合戰略發展需要的信息支持。

1、組織信息管理：（公司信息、部門信息、職務信息），完成對各年度的公司編制、部門編制、崗位編制設置 ，生成組織架構圖。

2、系統提供多種組織結構設計模式，根據企業行業特點、生產經營規模、基本性質等提供最佳方案。靈活設置各級組織架構、職位等級、崗位。

3、靈活調整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息

4、在工作分析的基礎上，對企業設定的職位進行全面管理

5、針對不同的職位提出職責檢測標準，為企業進行及時的職責診斷

6、根據崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責要求

7、可以對公司進行現有編制數、在崗人數、超編人數、缺編人數等分析

 

人事管理

基礎信息管理和人事日常事務處理，為其它業務模塊提供完整的職員基礎數據，同時，將各業務塊發生變化的基礎信息記錄反饋于此，對后備人才的員工信息進行管理。

1、提供對在職員工、解聘員工、離職員工等員工基本信息的檔案管理功能，并可根據企業的實際情況增加、修改人員類別，如臨時工、下崗人員或外掛人員等。

2、可根據企業需要增加、修改員工信息管理指標項，實現對人員信息全面、準確的管理。

3、可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復印件等，實現人員信息的立體化管理。

4、跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動、獎懲情況、學習經歷、工作經歷、培訓經歷等。

5、可配置各崗位人員的離職調查模板及工作交接模板。

6、提供強大的查詢和統計分析功能，為人力資源優化配置提供依據。

7、可靈活定義各種員工登記表和花名冊，實現輸出形式的個性化和多樣化。

8、可利用報警功能實現員工生日、轉正、培訓、退休、反聘等自動提醒。

 

考勤管理

同享eHR人力資源管理軟件平臺的考勤模塊，匯集了同享十多年的行業經驗，經過上千家客戶實踐經驗，可滿足不同行業不同規模的各種企業繁雜的考勤制度，提供對各種考勤機（感應卡考勤機、指紋考勤機、人臉識別考勤機等）的聯接接口，分采集接口和數據導入接口。

1、用戶可以定義考勤規則、公休日、節假日，并可以進行調休設置，可查看企業日歷。

2、支持網上日常考勤，員工或部門考勤員可以在線向部門經理提出加班、休假、公差等各類申請部門經理可以網上審批，人力資源部進行確認，也可以由人力資源部門集中進行日常考勤登記。

3、靈活的班次設置，支持正常排班、按周期排班、默認排班和智能排班，以及按個人排班和批量排班等多種排班方式。

4、支持多種考勤機接口，同時支持按一定格式接收其它考勤機的原始刷卡數據。

5、支持考勤卡管理，能夠完成發卡、換卡、作廢等業務。

6、能夠支持異常處理，考勤異常以不同的顏色進行明顯的標記，考勤異常的處理可以在一個模塊界面內完成。

7、能夠按人員、部門生成日考勤明細表、月考勤匯總表以及某個時間段內的匯總表，用戶可以自定義考勤報表。

8、與工資系統、績效考核等相關系統的無縫連接。

9、支持各種假期管理，用戶可以定義假別種類，能夠自動計算應休假天數、已休假天數、剩余天數等。

10、 可進行年假管理，自動根據企業規定生成可調休的年假、已休年假、待休年假等。

11、對于特殊崗位員工的加班時間不計加班費，當成可調休時間，并可按企業規則在固定的周期進行清零。

12、提供考勤歷史數據查詢功能，員工可以在網上查看考勤數據。

 

薪酬管理

同享EHR人力資源管理平臺中的薪酬管理模塊繼承了一卡通系統中薪酬管理系統十多年、上千家客戶應用的精華部分，可以滿足各種類型及規模企業、工廠的各種薪資制度的要求，支持復雜薪酬體系設計的實現。

1、可建立符合企業需要的工資結構體系，集團公司可以根據分部所在區域設定不同的薪酬制度，多帳套的模式可以靈活定義工資類別、計算公式和工資標準等。

2、提供中、英文函數，使得稍具計算機知識的用戶都可以方便自如的定義各種復雜的計算公式。

3、當員工入職、轉正、轉崗、升職時，系統可自動完成工資調整業務，并自動記錄員工的歷史工資變動情況，提供工資補發、補扣自動處理機制，變動情況可以歸檔備查。

4、可方便的導入不同考勤機數據、獎金等，也可將工資數據輸出為EXCEL、DBF、HTML 等常見格式。

5、能基于上月數據進行下月工資計算，只需對變化部分進行調整，支持一月多次發放。

6、提供數據的導入/導出功能，能夠方便地與外部系統和銀行等進行數據傳遞。

7、能夠方便定義各種稅率表，提供合并計稅功能，能夠生成稅表，員工可以在網上查詢報稅情況。

8、提供強大的工資分析功能，可按部門、崗位、級別、檔次等分析各類工資項目的總額、比例、平均值、最高值、最低值等；提供歷史工資分析功能，能以多種形式進行工資增幅的比較分析。

9、提供工資變動和工資發放審批機制。

10、預制多種薪資報表，支持郵件、短信發送工資條。

 

價值體現

系統上線之后，醫院考勤排班，組織規劃等各方面都有了較為明顯的改進，提高了人力資源的做事效率，同時也提升了員工滿意度。

上線前：管理分散、數據提供緩慢、數據不完整、出錯率高、大量人工操作；

上線后：集中化管理、數據統一從系統輸出實現數據完整、準確、高效率、減輕人工操作！