客戶介紹

馬可波羅瓷磚是廣東唯美陶瓷有限公司主打產(chǎn)品，總部位于現(xiàn)代制造業(yè)名城——東莞市，是國內(nèi)規(guī)模最大的建筑陶瓷制造商和銷售商之一。“馬可波羅”品牌誕生于1996年，作為國內(nèi)最早品牌化的建陶品牌，以“文化陶瓷”占領(lǐng)市場，享有“仿古磚至尊”的美譽(yù)。被中國陶瓷衛(wèi)浴品牌網(wǎng)評選為2013年中國陶瓷十大品牌，是國內(nèi)建陶產(chǎn)品系列最全的品牌。企業(yè)擁有380多項專利。

項目背景

客戶處于快速發(fā)展期，現(xiàn)有系統(tǒng)無法整合人力資源管理系統(tǒng)資源，現(xiàn)每個分廠都有一套人辦資源系統(tǒng)。系統(tǒng)上線前公司管理分散、數(shù)據(jù)提供緩慢、數(shù)據(jù)不完整、出錯率高、需要大量人工操作。上線目標(biāo)是集中化、系統(tǒng)化管理。

解決方案

與同享eHR合作，上線組織管理、人事管理、考勤管理等模塊。

組織管理

組織管理是人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，主要承載企業(yè)構(gòu)建的符合戰(zhàn)略發(fā)展需要的信息支持。

1、組織信息管理：（公司信息、部門信息、職務(wù)信息），完成對各年度的公司編制、部門編制、崗位編制設(shè)置 ，生成組織架構(gòu)圖。

2、系統(tǒng)提供多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式，根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、基本性質(zhì)等提供最佳方案。靈活設(shè)置各級組織架構(gòu)、職位等級、崗位。

3、靈活調(diào)整和管理各崗位職級、崗位職責(zé)、任職資格、崗位編制等信息

4、在工作分析的基礎(chǔ)上，對企業(yè)設(shè)定的職位進(jìn)行全面管理

5、針對不同的職位提出職責(zé)檢測標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)進(jìn)行及時的職責(zé)診斷

6、根據(jù)崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責(zé)要求

7、可以對公司進(jìn)行現(xiàn)有編制數(shù)、在崗人數(shù)、超編人數(shù)、缺編人數(shù)等分析

人事管理

基礎(chǔ)信息管理和人事日常事務(wù)處理，為其它業(yè)務(wù)模塊提供完整的職員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時，將各業(yè)務(wù)塊發(fā)生變化的基礎(chǔ)信息記錄反饋于此，對后備人才的員工信息進(jìn)行管理。

1、提供對在職員工、解聘員工、離職員工等員工基本信息的檔案管理功能，并可根據(jù)企業(yè)的實際情況增加、修改人員類別，如臨時工、下崗人員或外掛人員等。

2、可根據(jù)企業(yè)需要增加、修改員工信息管理指標(biāo)項，實現(xiàn)對人員信息全面、準(zhǔn)確的管理。

3、可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復(fù)印件等，實現(xiàn)人員信息的立體化管理。

4、跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動、獎懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等。

5、可配置各崗位人員的離職調(diào)查模板及工作交接模板。

6、提供強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計分析功能，為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù)。

7、可靈活定義各種員工登記表和花名冊，實現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化。

8、可利用報警功能實現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、退休、反聘等自動提醒。

考勤管理

同享eHR人力資源管理軟件平臺的考勤模塊，匯集了同享十多年的行業(yè)經(jīng)驗，經(jīng)過上千家客戶實踐經(jīng)驗，可滿足不同行業(yè)不同規(guī)模的各種企業(yè)繁雜的考勤制度，提供對各種考勤機(jī)（感應(yīng)卡考勤機(jī)、指紋考勤機(jī)、人臉識別考勤機(jī)等）的聯(lián)接接口，分采集接口和數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口。

1、用戶可以定義考勤規(guī)則、公休日、節(jié)假日，并可以進(jìn)行調(diào)休設(shè)置，可查看企業(yè)日歷。

2、支持網(wǎng)上日?？记?，員工或部門考勤員可以在線向部門經(jīng)理提出加班、休假、公差等各類申請部門經(jīng)理可以網(wǎng)上審批，人力資源部進(jìn)行確認(rèn)，也可以由人力資源部門集中進(jìn)行日常考勤登記。

3、靈活的班次設(shè)置，支持正常排班、按周期排班、默認(rèn)排班和智能排班，以及按個人排班和批量排班等多種排班方式。

4、支持多種考勤機(jī)接口，同時支持按一定格式接收其它考勤機(jī)的原始刷卡數(shù)據(jù)。

5、支持考勤卡管理，能夠完成發(fā)卡、換卡、作廢等業(yè)務(wù)。

6、能夠支持異常處理，考勤異常以不同的顏色進(jìn)行明顯的標(biāo)記，考勤異常的處理可以在一個模塊界面內(nèi)完成。

7、能夠按人員、部門生成日考勤明細(xì)表、月考勤匯總表以及某個時間段內(nèi)的匯總表，用戶可以自定義考勤報表。

8、與工資系統(tǒng)、績效考核等相關(guān)系統(tǒng)的無縫連接。

9、支持各種假期管理，用戶可以定義假別種類，能夠自動計算應(yīng)休假天數(shù)、已休假天數(shù)、剩余天數(shù)等。

10、 可進(jìn)行年假管理，自動根據(jù)企業(yè)規(guī)定生成可調(diào)休的年假、已休年假、待休年假等。

11、對于特殊崗位員工的加班時間不計加班費(fèi)，當(dāng)成可調(diào)休時間，并可按企業(yè)規(guī)則在固定的周期進(jìn)行清零。

12、提供考勤歷史數(shù)據(jù)查詢功能，員工可以在網(wǎng)上查看考勤數(shù)據(jù)。

價值體現(xiàn)

更快掌握全國所有門店的人事情況、出勤情況以及薪酬情況，同時可以更深程度去分析不同地域門店的實際的用人情況、合理的工作時間以及完善的薪酬架構(gòu)，系統(tǒng)替代了大量的人工操作。

上線后集中化管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)一從系統(tǒng)輸出實現(xiàn)數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、高效率、減輕人工操作。