客戶介紹

上海銳拓五金制品有限公司成立于1994年。公司坐落于上海市金山工業園區，距離上海浦東機場近70公里，鄰杭州灣跨海大橋。公司占地面積約30，000平方米，職工200多名。公司注冊資本1000萬人民幣，固定資產約5，000萬人民幣。公司擁有一流的生產技術，先進的生產設備和雄厚的設計能力。公司現在擁有各類進口冷鐓機30余臺，攻絲機50余臺，四條熱處理流水線，光學篩選機和先進的自動包裝機械。并擁有自己的模具車間，電鍍車，實驗室。 

解決方案

上線過程

銳拓ERP項目從2012年1月份調研開始，在ERP項目導入的5個月中，進行了流程調研、流程初步模擬、流程演示、數據核對、流程確認、培訓、盤點等關鍵階段，雙方經過多次會議商定流程，并請邵總最終選定方案，最終按方案嚴格執行到日常工作中。

由于期初銳拓使用了啟創老系統的物流，所以大家對流程思想有部分概念理解，難點主要是在BOM的分層上，一開始調研階段未有較好的方式，后期在和老板邵總、生產部吳總、財務部范總等領導的溝通下，為未來考慮、為成本核算考慮啟用了多層次的BOM結構。從一開始就互相建立了良好的合作關系，大家彼此信任，安排的工作都能及時完成，我們每次上門工作都要求對方對本次的工作進行評價以便后期服務更好。所以大家都為了共同的目標早日上線，從開始調研到上線主要經過如下階段：

·   1/5 至1/30，完成了企業的調研工作，熟悉了老系統的工作方式，以及老系統所帶來的效益；

·   2/1至2/28，完成了BOM表的分層結構，確定半成品的規格以及流程。并完成了基礎資料的準備。BOM表指定了人員分配，由于大家對BOM表的理解不夠，特定安排培訓會與相關人員一起指導BOM的分層，BOM表制作，并拿實例做演示，在確定之后安排了基礎資料準備的作業，由史經理統一跟蹤進度，及時反饋難點。

期間完成了流程模擬，并找相關人員進行了論證并做了部分改善，確定流程圖初稿；

·   3/1至3/30， 完成了流程梳理，從銷售訂單一直到開票的整體流程的演示，改善了查詢報表以及樣式。生產外協以及模具BOM表的制作；

·   4/1至4/30，完成了流程改善最終確認，BOM表已大部分完成，并對損耗率做了完善；完成了ERP的操作培訓，操作人員也上機實際操作ERP系統。異常工作流程的操作也做了確認；

做了練習流程的工作計劃，預計半月時間來操作以便后期工作的順利展開，重點是在綜合部的生產部門，因為此部門需要做BOM表，也需要下達任務單；另一重點是在倉庫，由于增加了半成品的操作，所以大家的工作量較前稍大，且涉及到千件與公斤的轉換；而車間的工序產出也是以重點，所以基本上以生產部為中心，倉庫與車間為輔助的三點監控，確保流程順利進行；

·   5/1至5/30，完成了模擬練習，在此期間，完善了物料主數據、制造數據、標準成本數據等基礎數據；確認了車間手工的領料單、退料單、產品入庫單、退制單等。通過生產訂單、派工單的引入，整合了車間工序產出、質量數據的采集方式。

從5/15開始，確認了盤點計劃，分配了相關人員按時按質的完成給定的EXCEL表格，期間由史經理統一安排并跟蹤，在5/30號進行了數據的檢查整理，確保數據與實際數據吻合；

·   6/1，通過一整天的時間將全部數據導入ERP系統，大家統一聽從指揮，將導入數據全部進行檢查，包括倉庫、品名、數量、金額確保期初數據完整，中間檢查了線材數據退回重新整理；

·   6/01至6/30，并行。完善了銷售、車間、現場、采購、倉庫、財務等各職能部門的ERP操作。

·   7/1至12/1，ERP操作進入穩定期。在此期間，針對每一個操作細節，制定了《作業指導書》。史經理及時檢查系統數據與真實數據的差異，做到每一筆都進入ERP系統，并進行獎懲機制，但是基本上獎勵者較多，不管是從工作效率還是從物質獎勵大家都獲益頗多。

操作人員已能熟練使用ERP系統進行日常工作，由于數據的及時性，促進了辦公人員責任心的提高。ERP搭建了一個及時、準確、穩定的數據平臺。在此平臺上，可以進行深層次的數據挖掘與分析。

提升過程

8/1至12/30，期間進行了現場管理的要求，每個部門的操作必須以系統單據為準，大家按單據進行物理動作，比如倉庫發料，在下班前就先將晚班需要的用料提前領完，而不可以隨便至倉庫領料；倉庫發料必須有生產命令單，否則給予退回；增加了很多查詢報表便于大家的搜索統計，便于管理者的數據及時采集。

價值

1、提高數據采集效率

2、批次數據與庫位數據的銜接

3、數據深層次分析需加強