分貝通合作新世相:簡化事務(wù)性工作
客戶簡介
新世相成立于2015年10月,以微信公眾號“新世相”為起點,從文字生產(chǎn)擴展到流行事件、影視制作、在線教育,是目前內(nèi)容領(lǐng)域的知名品牌。
發(fā)展至今,新世相多次制造了“逃離北上廣”、“丟書大作戰(zhàn)”、“佛系青年”等現(xiàn)象級流行事件和話題,出品了《你的味道》、《讀那本書那年》、《2018生活沒那么可怕》、《凌晨四點的重慶》、《女人30幾》等深受用戶喜愛的內(nèi)容作品,服務(wù)用戶上千萬。
項目背景
團隊和業(yè)務(wù)的迅速擴張讓事務(wù)性工作變得繁瑣復(fù)雜
因為業(yè)務(wù)的擴展,團隊人數(shù)也在迅速的增長,同時讓員工的出行、報銷等日常的事務(wù)性工作變得相對的繁瑣、復(fù)雜。由于新世相的業(yè)務(wù)特點,員工面臨大量的差旅、報銷,包括幫助項目中的藝人預(yù)訂行程,以及經(jīng)常性的退改簽等工作。
解決方案
1、合理管控費用預(yù)算
ü 分貝通平臺具有強大的管控功能,從權(quán)限、規(guī)則、審批等多個層面對不同的員工、部門設(shè)定多維度的管控;
ü 能夠非常合理的、按照預(yù)算標準進行費用預(yù)算的管控,有效的避免了費用不透明、預(yù)算超規(guī)的問題;
2、減少工作量和溝通成本
ü 員工自行預(yù)訂,告別了之前行政逐一操作的模式,極大的減少了行政人員的工作量;
ü 員工節(jié)約了大量沒有必要的貼票、報銷時間,將精力投入到更有價值的工作中;
ü 行政每月與財務(wù)對賬流程簡化,減少了溝通成本;
3、員工體驗得到提升
ü 員工自行預(yù)訂行程,操作方便且自由度高;
ü 涉及退改簽的情況,尤其是凌晨或周末,員工可隨時按實際需求操作更改,避免了因協(xié)助預(yù)訂人員響應(yīng)不及時而造成的行程耽誤;
ü 酒店的覆蓋能夠滿足不同層次的消費需求,選擇多、靈活度高
價值體現(xiàn)
新世相一直認同一個理念:打造一個團隊、一家公司,和打造一個產(chǎn)品、一個內(nèi)容是有相同的底層邏輯,就是都要提供好的體驗。對于一個好的團隊、一家好的公司而言,讓員工在工作過程中能夠愉快、高效的完成一些事務(wù)性的工作,這是好的體驗的基礎(chǔ),而分貝通幫助我們很好的實現(xiàn)了這一點。