品牌名稱
新世相
所在行業
專業服務
企業規模
201-500人

分貝通合作新世相:簡化事務性工作

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客戶簡介

新世相成立于2015年10月,以微信公眾號“新世相”為起點,從文字生產擴展到流行事件、影視制作、在線教育,是目前內容領域的知名品牌。

發展至今,新世相多次制造了“逃離北上廣”、“丟書大作戰”、“佛系青年”等現象級流行事件和話題,出品了《你的味道》、《讀那本書那年》、《2018生活沒那么可怕》、《凌晨四點的重慶》、《女人30幾》等深受用戶喜愛的內容作品,服務用戶上千萬。

項目背景

團隊和業務的迅速擴張讓事務性工作變得繁瑣復雜

因為業務的擴展,團隊人數也在迅速的增長,同時讓員工的出行、報銷等日常的事務性工作變得相對的繁瑣、復雜。由于新世相的業務特點,員工面臨大量的差旅、報銷,包括幫助項目中的藝人預訂行程,以及經常性的退改簽等工作。

解決方案

1、合理管控費用預算

ü 分貝通平臺具有強大的管控功能,從權限、規則、審批等多個層面對不同的員工、部門設定多維度的管控;

ü 能夠非常合理的、按照預算標準進行費用預算的管控,有效的避免了費用不透明、預算超規的問題;

2、減少工作量和溝通成本

ü 員工自行預訂,告別了之前行政逐一操作的模式,極大的減少了行政人員的工作量;

ü 員工節約了大量沒有必要的貼票、報銷時間,將精力投入到更有價值的工作中;

ü 行政每月與財務對賬流程簡化,減少了溝通成本;

3、員工體驗得到提升

ü 員工自行預訂行程,操作方便且自由度高;

ü 涉及退改簽的情況,尤其是凌晨或周末,員工可隨時按實際需求操作更改,避免了因協助預訂人員響應不及時而造成的行程耽誤;

ü 酒店的覆蓋能夠滿足不同層次的消費需求,選擇多、靈活度高

價值體現

新世相一直認同一個理念:打造一個團隊、一家公司,和打造一個產品、一個內容是有相同的底層邏輯,就是都要提供好的體驗。對于一個好的團隊、一家好的公司而言,讓員工在工作過程中能夠愉快、高效的完成一些事務性的工作,這是好的體驗的基礎,而分貝通幫助我們很好的實現了這一點。