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產品介紹
新一代生態化、智能化的企業費用管理云平臺,解決企業費用預算管控、流程管控、合規管控三大問題。
每刻報銷是每刻科技自主研發的定位于中大型企業差旅及費用管理的SaaS云產品,針對不同行業、不同管理模式的大、中、小企業客戶,提供基于不同消費場景、符合費控規則、滿足企業偏好的專業產品和服務。幫助企業實現智能費控,直接降低企業采購成本,同時讓費用合規透明,最終為企業增效降本,達成可觀的系統使用收益。每刻報銷的輔助核算體系、多維度費控規則、費用預算管理體系迄今為止都獨步業內。 每刻報銷聚合了多家第三方消費平臺,企業員工可以在每刻報銷App上完成一站式的差旅出行預定與辦公采購,消費數據將自動導入,可以直接完成報銷。每刻報銷還與主流網銀或資金系統(如招行CBS、拜特等)打通,可以直連支付。同時,與主流的ERP系統完成了對接(如用友NC系列、金蝶K3、EAS、Oracle、SAP等),報銷單數據可以一鍵生成財務憑證。 此外,每刻報銷還可根據企業客戶的不同要求,提供靈活的全流程管控: 事前管控(消費申請+預算申請)、事中管控(預定采購+費控規則)、事后管控(費用報銷+費用標準控制+預算扣減)。
收起
公司名稱
杭州每刻科技有限公司
員工人數
201-500人
融資輪次
B++輪融資,2億元人民幣
公司地址
浙江省-杭州市
成立時間
2015
官方網址
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共7張
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立即咨詢
產品功能
事前申請
商旅平臺集成
發票管理
費用報銷
對公業務
審批/審核
出納支付
借款管理
費用標準管控
預算管控
信用管控
憑證集成
報表查看
后臺設置
國際化
系統集成
行程變更
員工根據實際情況,對之前申請的行程做變更
申請單多人關聯
可設置申請單關聯范圍,或在提單時選擇允許他人關聯
申請單額度控制
基于申請金額對報銷金額進行額度管控
出差申請
填寫出差申請,并完成審批、預訂等操作
自動計算申請金額
填寫申請時,基于行程和費用標準,自動幫提單人計算預估金額
日常事項申請
日常事項的申請,比如辦公用品采購,客戶招待費,活動費用等申請
商務卡
與銀行商務卡對接,消費流水自動導入生成費用
餐飲
與餐飲平臺對接,消費流水自動導入生成費用
機票、酒店、火車
"與差旅平臺對接,在線預訂機酒火,自動跳轉第三方平臺,無需下載其他app 消費流水自動導入生成費用"
打車
與打車平臺對接,消費流水自動導入生成費用
發票作廢
在月底統一對發票重新查驗,識別是否存在作廢的發票
發票臺賬
所有發票在發票臺賬中批量管理
價稅分離
根據國家規定,自動對發票進行價稅分離
發票校驗
對發票各類要素進行查驗,提前預警員工或提示給財務
智能識票
員工通過拍照或上傳pdf/ofd文件的形式,系統自動識別影像信息讀取發票內容,生成費用
電子發票集成
可通過微信、支付寶、公共郵箱自動集成電子發票,供員工報銷選擇
打印
支持打印單據
費用臺賬
財務查看公司員工的費用情況
補貼自動計算
可自行設定補貼計算規則,在填寫對應的單據時自動計算補貼
代報銷、代審批
領導授權他人代報銷,代審批,代申請等
替票
支持替票場景
分攤
根據財務核算要求,將費用按照不同部門、項目等維度進行分攤
費用拆分
對一張發票拆分成多筆費用,費用類型可不同
費用轉交
可以將費用轉交給其他人報銷
行程管理
在報銷階段填寫行程,行程與費用自動關聯
私車公用
打卡定位,自動計算里程并生成費用
合同臺賬
財務/采購管理員查看合同臺賬,包括供應商,合同金額以及付款情況等
合同變更
變更合同責任人
合同
發起費用類合同流程
往來單位臺賬
支持查看對公未清業務,包括預付未到票,到票未支付,保證金未退等業務
費用攤銷
支持費用在不同的歸屬期進行攤銷以及后續的賬務流程處理
對私對公混合支付
如市場活動的場景下,路演、廣告類花銷會直接跟供應商結算,零星打印、物料費用自己墊了,但是流程要合并在一起提報
分期付款
和供應商約定多期付款時,發起分期付款流程
預付與到票核銷
先預付后到票核銷
對公付款流程
發起對公付款流程,完成對供應商付款的各項業務操作
駁回、加簽、轉交等
駁回、加簽、轉交、評論、催辦,流程處理中的常見操作
智能簽收
對簽收的發票進行自動比對
簽收
對單據紙件進行簽收流程
智能審核
系統自動完成審核環節所需要的大部分檢查項,并提示給財務
專業審核視圖
對財務審核人提供專業的審核視圖,可以切換不同維度查看
暫存待辦
財務審核單據遇到問題時,可以暫存待辦,后續處理
單據、費用調整
領導審批/財務審核時對單據內容有異議,調整單據和費用信息
手寫簽名
領導審批單據時,可以進行手寫簽名
批量審批/匯總審批
領導批量審批單據
審批/審核
領導審批、財務審核
電子回單獲取
出納支付后,每刻自動獲取銀行電子回單
組合支付
付款方式可以有多種,支持組合支付
默認賬戶匹配關系
設置默認企業支付賬戶的匹配關系,支付時自動帶出
銀企直聯
通過每刻與資金平臺或銀行直聯通道的對接,實現付款單數據自動流出,給到對方完成付款
批量導入網銀付款格式
出納批量勾選付款單,導出網銀付款格式,再將格式導入網銀即可完成付款
借款臺賬
支持查看借款臺賬,整體查看全公司員工借款情況
借款核銷/還款
員工發起還款流程或在報銷時核銷借款
員工借款
員工可發起借款流程
參與人(同行人)費控
多人出差報銷場景下,管理所有參與人的費用標準(尤其是住宿場景)
常駐地費控
根據員工的常駐地,控制其不能發生某些費用(如住宿、差旅補貼等)
多維費控
客戶可以設置費用標準,管控提單人申請/報銷階段的消費金額
預算調整記錄
預算管理員可查看預算調整記錄
預算調整
每刻上發起預算調整單,調整費用預算編制額
預算臺賬
財務/預算管理員查看預算臺賬
預算查看
員工、領導、財務審批、審核時查看預算執行情況
預算結轉
上期預算未用完,下期可用
預算管控
設置預算方案,配置不同的管控要求
預算編制
在每刻上編制費用預算
信用臺賬
財務管理員查看信用臺賬
信用抽審
根據信用制度,定義不同信用等級員工的抽審比例
信用分修改
根據單據問題調整員工信用分,進而影響員工信用等級
信用規則
企業根據信用制度,在系統內設置信用等級、等級權益
憑證預覽
財務審單時在單據中預覽憑證
多賬套、多財務系統
大型集團企業,支持多財務系統集成
模板取值規則
設置不同財務系統的模板取值規則,從而支持模板導入憑證
科目表與映射規則
設置好費用對應會計科目,便于后續憑證自動生成
憑證集成
對接外部財務系統,實現自動化生成憑證
自定義報表
若預設的報表不滿足公司需求,可通過自定義報表模塊自行搭建您想要的報表
手機端查看
支持在手機端查看報表
信用報表
查看員工信用情況,包括信用變化趨勢等
費用調整分析報表
查看財務進行調整過的費用匯總
預算報表
查看多維度預算報表
流程效率報表
查看審批流程效率報表,包括審批,審核和支付節點效率
員工報表
查看員工維度的費用報表
項目費用報表
查看項目維度的費用報表
部門費用報表
查看部門維度的費用報表
自定義主題
定義主色、logo等界面元素
自定義流水號
定義流水號的生成規則
導入工具
完成基礎數據的導入工作
自定義流程
每刻自有流程引擎,支持自定義流程
保密字段
設置保密字段,不給某些人查看
動態表單
字段在條件變動下的可見性、只讀性、必填性設置
字段權限
字段在不同流程場景下的可見性、只讀性、必填性設置
組織架構
管理系統組織架構
費用類型
自定義費用類型以及字段
單據類型
自定義單據類型以及適用范圍
國外銀行
支持選擇國外銀行收款付款
國際城市
支持選擇國際城市
匯率換算
支持設置匯率,并按照匯率自動進行幣種換算
外幣預算
支持做外幣預算方案
外幣費控
支持按城市區分,使用不同幣種進行控制
外幣申請
支持申請幣種為外幣
外幣本幣
支持本幣設置為外幣
外幣支付
支持員工或供應商用外幣收款
外幣消費
支持員工報銷時選擇消費幣種為外幣
多語言
支持中英雙語
外部校驗
提單時可以執行外部系統的校驗邏輯
數據互聯
單據上的字段可以直接取外部系統的字段
關聯外部單據
提單時可關聯外部系統單據,領導審批可直接跳轉查看
流程外接
每刻的單據可以走外部系統流程
單點登錄
OA門戶單點登錄
消息通知
推送消息至OA/企業微信/釘釘等平臺
待辦集成
推送待辦事項至OA/釘釘/飛書(PC端及移動端)
移動門戶
支持釘釘、飛書、企業微信、微信企業號以及泛微E-mobil、云之家等移動門戶集成
OpenAPI服務
提供單據查詢、申請單寫入、基礎信息寫入等開放平臺接口
回調服務
支持配置回調鏈接
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三花
百雀羚
春風動力
迪安診斷
coco都可
廣汽集團
國藥集團
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東華軟件
e簽寶
歐普照明
美年大健康
人民出版社
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家裝
專業服務
醫療
汽車
食品
教育
建筑建材
零售
快消
快克
醫療
501-1000人
每刻助力快克藥業數字化報銷:刷新傳統報銷模式,員工最快1天拿款
每刻助力國內感冒藥一線品牌“快克”刷新傳統報銷模式,審核效率提升50%以上,員工最快1天拿款!
匯泉洋酒
零售
201-500人
每刻&匯泉洋酒:費控數字化是企業數字化轉型的入門首選
作為一家主要以銷售為主要業務的貿易型企業,在匯泉洋酒約350人的員工中,銷售人員占比達到了80%,一年為拓展業務發產生的差旅費、業務招待等各類費用報銷單高達3w
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建筑建材
201-500人
國內領先的家裝建材平臺“小胖熊”:每刻交付快、報銷快、審核快!
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201-500人
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教育
1001-5000人
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4.1
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2.7
功能滿意度
4.3
2.6
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易用性
4.3
2.8
售后服務
4.3
2.7
分數人員分布
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172 人
333 人
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