從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，我們與每刻的合作算是才剛剛開(kāi)始。現(xiàn)階段，希望每刻報(bào)銷能成為真正貼合企業(yè)業(yè)務(wù)、便捷、高效的財(cái)務(wù)管理工具，開(kāi)啟福瑞達(dá)生物實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化之路。——福瑞達(dá)生物CFO 王總

01 企業(yè)業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，財(cái)務(wù)流程效率不能掉隊(duì)

根據(jù)福瑞達(dá)此前公布的數(shù)據(jù)顯示，2021年上半年，福瑞達(dá)生物股份已完成全年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的154%，創(chuàng)造了業(yè)績(jī)歷史新高。而在這樣高速發(fā)展的業(yè)務(wù)背后，卻存在著與之無(wú)法匹配的財(cái)務(wù)管理流程。

報(bào)銷流程的效率低下是福瑞達(dá)生物財(cái)務(wù)管理中最大的痛點(diǎn)。在上線每刻報(bào)銷之前，公司采用的是線上、線下并行的報(bào)銷方式。線上的審批流即使結(jié)束了，但紙質(zhì)單據(jù)仍然需要領(lǐng)導(dǎo)層的手工簽字審批。由于業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)常性出差，員工無(wú)法及時(shí)簽字獲批，最終導(dǎo)致報(bào)銷業(yè)務(wù)平均時(shí)長(zhǎng)過(guò)長(zhǎng)，效率低下，就算是特殊情況先報(bào)銷后補(bǔ)簽，也容易出現(xiàn)遺漏的情況。

未來(lái)，隨著公司的業(yè)務(wù)體量越來(lái)越大，需要審批的單據(jù)越來(lái)越多，領(lǐng)導(dǎo)也不可能被報(bào)銷簽字桎梏在辦公室里，因此傳統(tǒng)、陳舊的報(bào)銷流程必須被打破。

而對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，發(fā)票的查驗(yàn)和查重是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控中非常重要的一環(huán)。如今發(fā)票電子化盛行，企業(yè)收到的電子發(fā)票量日益增加，人工查驗(yàn)發(fā)票真實(shí)性、是否重復(fù)報(bào)銷這部分機(jī)械、繁重的工作量占比也在增大。財(cái)務(wù)部門本應(yīng)在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、分析等方面去發(fā)揮自己的職能，但實(shí)際上卻被這些低效率的工作拖累，無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正的價(jià)值。因此，無(wú)論是企業(yè)管理的需求還是財(cái)務(wù)職責(zé)的本身，解決問(wèn)題刻不容緩。

02 高效的起點(diǎn)——每刻報(bào)銷智能費(fèi)控管理

? 隨時(shí)提單，實(shí)時(shí)審批

為了解決紙質(zhì)提單報(bào)銷的不便利，每刻報(bào)銷為業(yè)務(wù)端帶來(lái)了移動(dòng)化、便捷化的報(bào)銷體驗(yàn)，讓員工和管理者可以利用碎片化時(shí)間進(jìn)行報(bào)銷和審批。對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，在出差的過(guò)程中，就可以使用智能識(shí)票、發(fā)票自動(dòng)導(dǎo)入等功能進(jìn)行發(fā)票識(shí)別及報(bào)銷提單，無(wú)需手工填單，不必拘泥于紙張。

對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言，也能在出差的間隙用手機(jī)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審批，還能使用授權(quán)審批功能減輕審批壓力，不必被員工“追”著簽字。而員工也可以實(shí)時(shí)看到報(bào)銷進(jìn)度，因此該功能也備受福瑞達(dá)生物員工的認(rèn)可。

? 發(fā)票驗(yàn)真查重

不同于原先紙質(zhì)報(bào)銷單提交至財(cái)務(wù)部才能對(duì)發(fā)票進(jìn)行審核驗(yàn)真，現(xiàn)下發(fā)票審核驗(yàn)真的環(huán)節(jié)被前置，業(yè)務(wù)端員工錄入發(fā)票時(shí)，即拍即驗(yàn)真。員工只需要在APP中掃描二維碼，就可以拉取真實(shí)票面信息，一旦發(fā)票存疑，就無(wú)法進(jìn)行報(bào)銷的下一步。如果是電子發(fā)票，也能在提交時(shí)快速審核查重，從根源杜絕因?yàn)樨?cái)務(wù)人員手動(dòng)登記帶來(lái)的重復(fù)報(bào)銷工作失誤。同時(shí)，發(fā)票數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)，方便福瑞達(dá)生物財(cái)務(wù)人員隨時(shí)查看調(diào)閱。

? 自定義報(bào)表——數(shù)字資產(chǎn)可分析、可視化

福瑞達(dá)生物想要實(shí)現(xiàn)報(bào)銷數(shù)字化轉(zhuǎn)型的另一個(gè)原因與數(shù)據(jù)有關(guān)。他們希望能有多維度、多口徑去統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，能夠快速得到相應(yīng)的報(bào)表用于分析。而每刻報(bào)銷將數(shù)字資產(chǎn)可視化、讓費(fèi)用數(shù)據(jù)活起來(lái)，幫助決策者實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)洞察、多維分析。每刻報(bào)銷支持30+預(yù)設(shè)報(bào)表，同時(shí)支持報(bào)表自定義，并且報(bào)表可支持手機(jī)端查看功能，滿足了移動(dòng)化數(shù)據(jù)查看的需要。管理者可以實(shí)時(shí)查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)于出現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)，也可以提前進(jìn)行預(yù)警及管控措施。

03 福瑞達(dá)生物選擇每刻的原因

談到為什么選擇每刻，福瑞達(dá)生物財(cái)務(wù)部王總表示有3點(diǎn)：

首先因?yàn)槊靠炭萍紕?chuàng)始人魏美鐘擁有在財(cái)務(wù)行業(yè)沉淀多年的專業(yè)背景，只有財(cái)務(wù)人才知道財(cái)務(wù)人真正的痛點(diǎn)，才知道財(cái)務(wù)人需要什么樣的系統(tǒng)，細(xì)節(jié)才能做得貼合業(yè)務(wù)；

另外，每刻在業(yè)界的口碑以及多個(gè)上市公司實(shí)施成功的案例也是福瑞達(dá)生物選擇每刻的重要原因，王總表示，每刻報(bào)銷產(chǎn)品成熟度很高，讓企業(yè)比較放心；最重要的是，每刻科技在SaaS產(chǎn)品上的布局與福瑞達(dá)財(cái)務(wù)管理方面的布局也十分契合。

如今，福瑞達(dá)生物上線每刻報(bào)銷已1年有余，但財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的腳步不會(huì)停止。如何解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案零散、人工的管理方式帶來(lái)的弊端，用高效、便利的電子化調(diào)用方式來(lái)面對(duì)每年不下20次的審計(jì)？如何做好進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票集中管理工作，與企業(yè)上下游形成高效的數(shù)字化協(xié)同？……許多問(wèn)題還在等待解決。