悅報銷簽約豪頓華丨國際知名制造廠商實現差旅費控報銷管理一體化
豪頓華工程有限公司是世界上著名的風機、鼓風機、壓縮機和回轉式換熱器的制造廠商,其產品被廣泛地應用于電力、石化、冶金、礦山、地鐵、隧道及其它工業領域,在國際上的這些領域內一直保持最先進的技術和良好的市場占有率。豪頓集團作為全球化的公司,人員比較復雜,報銷需求多,還經常涉及海外差旅費用,報銷起來非常麻煩,對差旅報銷體驗有較高要求。悅報銷成為豪頓華員工報銷的利器,員工利用零碎的時間就可以在手機上完成報銷。解放了豪頓華員工報銷難的苦惱!
豪頓華——享譽全球166年的風機廠商
豪頓集團,1854 年成立于蘇格蘭,經過一百六十年的發展,至今已發展成為一家在全球 28個國家設有公司,擁有6,000余名員工的全球化公司。
豪頓華工程有限公司是豪頓集團于1994年在中國成立的合資公司,是豪頓集團裝備最先進的生產廠之一。工廠配有5軸數控機床加工中心,并配有多臺天車,天車最大能力30t。能夠生產與豪頓全球其他公司(英國、丹麥、荷蘭、澳大利亞等)完全一致的高品質、高標準的風機、預熱器、冷卻風機和壓縮機組。
解決方案
豪頓華作為行業領先的企業,在財務合規方面一直是標桿企業,由于眾多業務人員長期在外出差,傳統的線下報銷流程無法很好的為員工提供服務,另外從報銷申請到資金入賬,有很多關鍵財務數據不能及時發揮其價值。
悅報銷通過集團化組織架構、審批流程、 報銷管理、費用和預算管理、發票管理、數據分析、智能審核等方面,優化報銷流程,把數據信息聯合在一起,很好的滿足豪頓華在用戶體驗和合規報銷的需求,實現以員工為中心的報銷流程優化,縮短報銷周期,提高了財務效率。
悅報銷提供最佳業務實踐、高效審批流程、智能財務付款方案、電子發票等解決方案,實現業務數據完整流轉,實現多維度、多條件、靈活的審批流規則。
01 移動報銷
打破了傳統報銷模式簡化了報銷審批流程,讓員工可隨時隨地提交費用、申請報銷、查看進度,審批人也可隨時隨地審批查看,移動化的報銷方式大大縮短了報銷時間。
02 智能識票
拍照即可識別發票的票面信息,快速高效。自動生成費用給員工省去一系列的信息填寫步驟,還可以自動查重驗真,從源頭上保證了發票的真實有效,給財務省去了大量的發票查重驗真工作。目前還支持一拍多票功能,讓效率進一步得到提升。
03 智能收票
悅報銷支持「信封模式」,異地人員可以采用信封的方式寄回報銷單,財務人員借助高速掃描儀實現「智能收票」,完成紙質單據與線上單據的匹配工作。
04 智能審票
悅報銷為減輕審核人員、財務人員的審票壓力,為用戶提供了「智能審票」功能,針對不同的稽核規則,系統會自動對存在風險的項目進行預警提醒,審核人只需關注存在預警項的費用即可,大大減輕了審核負擔,收到用戶廣泛好評。
05 信用報銷
悅報銷提供員工報銷信用體系,可根據不同信用等級提供不能的報銷服務。例如:信用等級為A的用戶,報銷1000元以內,智能審核通過后,系統自動優先付款。