悅報銷簽約豪頓華丨國際知名制造廠商實現(xiàn)差旅費控報銷管理一體化
豪頓華工程有限公司是世界上著名的風機、鼓風機、壓縮機和回轉(zhuǎn)式換熱器的制造廠商,其產(chǎn)品被廣泛地應用于電力、石化、冶金、礦山、地鐵、隧道及其它工業(yè)領域,在國際上的這些領域內(nèi)一直保持最先進的技術和良好的市場占有率。豪頓集團作為全球化的公司,人員比較復雜,報銷需求多,還經(jīng)常涉及海外差旅費用,報銷起來非常麻煩,對差旅報銷體驗有較高要求。悅報銷成為豪頓華員工報銷的利器,員工利用零碎的時間就可以在手機上完成報銷。解放了豪頓華員工報銷難的苦惱!
豪頓華——享譽全球166年的風機廠商
豪頓集團,1854 年成立于蘇格蘭,經(jīng)過一百六十年的發(fā)展,至今已發(fā)展成為一家在全球 28個國家設有公司,擁有6,000余名員工的全球化公司。
豪頓華工程有限公司是豪頓集團于1994年在中國成立的合資公司,是豪頓集團裝備最先進的生產(chǎn)廠之一。工廠配有5軸數(shù)控機床加工中心,并配有多臺天車,天車最大能力30t。能夠生產(chǎn)與豪頓全球其他公司(英國、丹麥、荷蘭、澳大利亞等)完全一致的高品質(zhì)、高標準的風機、預熱器、冷卻風機和壓縮機組。
解決方案
豪頓華作為行業(yè)領先的企業(yè),在財務合規(guī)方面一直是標桿企業(yè),由于眾多業(yè)務人員長期在外出差,傳統(tǒng)的線下報銷流程無法很好的為員工提供服務,另外從報銷申請到資金入賬,有很多關鍵財務數(shù)據(jù)不能及時發(fā)揮其價值。
悅報銷通過集團化組織架構、審批流程、 報銷管理、費用和預算管理、發(fā)票管理、數(shù)據(jù)分析、智能審核等方面,優(yōu)化報銷流程,把數(shù)據(jù)信息聯(lián)合在一起,很好的滿足豪頓華在用戶體驗和合規(guī)報銷的需求,實現(xiàn)以員工為中心的報銷流程優(yōu)化,縮短報銷周期,提高了財務效率。
悅報銷提供最佳業(yè)務實踐、高效審批流程、智能財務付款方案、電子發(fā)票等解決方案,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)完整流轉(zhuǎn),實現(xiàn)多維度、多條件、靈活的審批流規(guī)則。
01 移動報銷
打破了傳統(tǒng)報銷模式簡化了報銷審批流程,讓員工可隨時隨地提交費用、申請報銷、查看進度,審批人也可隨時隨地審批查看,移動化的報銷方式大大縮短了報銷時間。
02 智能識票
拍照即可識別發(fā)票的票面信息,快速高效。自動生成費用給員工省去一系列的信息填寫步驟,還可以自動查重驗真,從源頭上保證了發(fā)票的真實有效,給財務省去了大量的發(fā)票查重驗真工作。目前還支持一拍多票功能,讓效率進一步得到提升。
03 智能收票
悅報銷支持「信封模式」,異地人員可以采用信封的方式寄回報銷單,財務人員借助高速掃描儀實現(xiàn)「智能收票」,完成紙質(zhì)單據(jù)與線上單據(jù)的匹配工作。
04 智能審票
悅報銷為減輕審核人員、財務人員的審票壓力,為用戶提供了「智能審票」功能,針對不同的稽核規(guī)則,系統(tǒng)會自動對存在風險的項目進行預警提醒,審核人只需關注存在預警項的費用即可,大大減輕了審核負擔,收到用戶廣泛好評。
05 信用報銷
悅報銷提供員工報銷信用體系,可根據(jù)不同信用等級提供不能的報銷服務。例如:信用等級為A的用戶,報銷1000元以內(nèi),智能審核通過后,系統(tǒng)自動優(yōu)先付款。