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差旅報(bào)銷

差旅報(bào)銷軟件是一種專門用于簡(jiǎn)化和管理差旅費(fèi)用報(bào)銷流程的工具。它幫助個(gè)人和企業(yè)更有效地處理差旅費(fèi)用報(bào)銷,提高報(bào)銷流程的效率和準(zhǔn)確性。
軟件的主要功能有:
  • 出差申請(qǐng)和預(yù)訂管理:支持員工提交出差申請(qǐng)、預(yù)訂機(jī)票、酒店和交通工具等,并與差旅政策和預(yù)算進(jìn)行匹配。
  • 費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)和審批:?jiǎn)T工可以提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng),并設(shè)置審批流程,管理者可以審批和核準(zhǔn)報(bào)銷申請(qǐng)。
  • 發(fā)票和憑證管理:用戶可以上傳和管理差旅費(fèi)用的發(fā)票和憑證,方便審核和核對(duì)報(bào)銷金額。
  • 費(fèi)用分類和統(tǒng)計(jì)分析:對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行分類,生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析圖表,幫助用戶了解差旅費(fèi)用的結(jié)構(gòu)和趨勢(shì)。
  • 差旅政策和預(yù)算控制:設(shè)定和管理差旅政策和預(yù)算規(guī)定,確保差旅費(fèi)用在可控范圍內(nèi),并提供預(yù)警和提醒功能。
  • 電子報(bào)銷單和支付:生成電子報(bào)銷單,方便審批和支付流程,支持直接支付或通過(guò)集成的支付系統(tǒng)進(jìn)行付款。
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常見問(wèn)題

  • 差旅報(bào)銷制度有什么?

    1.出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
    2.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
    3.出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。
    4.審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

  • 差旅報(bào)銷單屬于什么類型的憑證?

    差旅費(fèi)報(bào)銷單屬于單位內(nèi)部自制的原始憑證。上面有出差日期、地點(diǎn)、時(shí)間、金額等欄次。

  • 差旅報(bào)銷閉環(huán)是什么意思?

          也就是相當(dāng)于在一個(gè)閉環(huán)的環(huán)境之中進(jìn)行開票的意思,如果說(shuō)一個(gè)人的開票就是在一個(gè)閉環(huán)的環(huán)境之內(nèi)的說(shuō)明了,這個(gè)人是一個(gè)電影院內(nèi)部的一個(gè)人員,這個(gè)人的開票就是本就是屬于一個(gè)內(nèi)部環(huán)境里面的開票的,所以也就相當(dāng)于這個(gè)開票是屬于內(nèi)部開票,而且是閉環(huán)的。

  • 差旅住宿報(bào)銷費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有哪些?

    舉例來(lái)說(shuō)有以下標(biāo)準(zhǔn):

    1.城市間交通費(fèi): 城市間交通費(fèi)是指省際、市際出差因搭乘火車、輪船、汽車、飛機(jī)等交通工具所需費(fèi)用。
    2.住宿費(fèi): 住宿費(fèi)是指出差任運(yùn)出差期間入住賓館、飯店、招待所等產(chǎn)生的房租費(fèi)用。
    3.伙食補(bǔ)助費(fèi): 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指給予工作人員出差期間吃飯費(fèi)用給予補(bǔ)助的費(fèi)用。
    4.市內(nèi)交通費(fèi): 市內(nèi)交通費(fèi)是指出差人員在出差地市內(nèi)坐公交、地鐵、出租車等所產(chǎn)生的費(fèi)用。

  • 差旅報(bào)銷系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)是什么?

    1.自定義審批流程 企業(yè)可以根據(jù)審批需要,進(jìn)行自定義審批流程,有些不需要填寫的事項(xiàng)就可以去掉,不僅方便員工報(bào)銷,也方便領(lǐng)導(dǎo)審批,節(jié)約了報(bào)銷經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間,提高了工作效率。
    2.線上辦理省時(shí)省力 現(xiàn)在差旅報(bào)銷業(yè)務(wù)通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)線上報(bào)銷辦理,提高報(bào)銷的效率,服務(wù)單位人員。業(yè)務(wù)包含報(bào)銷事項(xiàng)的發(fā)起、相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批、審核,及指標(biāo)的更新,同時(shí)與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,達(dá)到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新的效果。
    3.報(bào)銷移動(dòng)性強(qiáng) 費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)靈活性強(qiáng),只要員工提交報(bào)銷流程,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)收到提醒,不管是外出還是不在電腦前,都可以隨時(shí)隨地的審批流程,不僅提高審批效率,還可以避免耽誤重要工作的審批。
    4.報(bào)銷過(guò)程透明 在審批過(guò)程中經(jīng)辦人可以查看審批流程的進(jìn)度,也可以提醒相關(guān)審批人進(jìn)行審批。審批流程走完后,經(jīng)辦人打印報(bào)銷單據(jù)直接送至財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷。

  • 差旅報(bào)銷平臺(tái)有哪些?

    1、差旅管家:產(chǎn)品優(yōu)勢(shì):1、管理者:差旅成本節(jié)省,差旅效率提升,員工滿意度提升。2、財(cái)務(wù):數(shù)據(jù)合規(guī)透明,避免大量發(fā)票審核。3、行政:減輕工作壓力,無(wú)需多方比價(jià)。4、員工:免墊資、免報(bào)銷,—站式預(yù)訂。全新的企業(yè)差旅管理流程:事前管控、消費(fèi)支付、統(tǒng)一結(jié)算、財(cái)務(wù)入賬、數(shù)據(jù)分析。6大管家式服務(wù):1、一站式采購(gòu):差旅出行消費(fèi)一站解決,杜絕跨平臺(tái)消費(fèi)的困擾。2、嚴(yán)選服務(wù):海量供應(yīng)商嚴(yán)選資源,總能找到想要的低價(jià)。3、統(tǒng)一結(jié)算:月結(jié)墊資服務(wù),避免反復(fù)請(qǐng)款,不占用企業(yè)資金流。4、數(shù)據(jù)分析:部門/項(xiàng)目/節(jié)省/浪費(fèi)等27個(gè)緯度的數(shù)據(jù)分析,專業(yè)差旅建議。5、專屬VIP:7*24小時(shí)在線服務(wù),2對(duì)1微信群處理,高速響應(yīng)。6、協(xié)議托管:支持及酒店集團(tuán)、各大航司的協(xié)議托管。

    2、隨身差旅:《隨身差旅》是國(guó)內(nèi)首款針對(duì)商務(wù)人士的商務(wù)消費(fèi)管理的隨身工具,您可以輕松完成好友添加、行程規(guī)劃、預(yù)訂、智能記錄出差花銷、自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)銷單,最終協(xié)助完成審批。“行程您安排,剩下的交給隨身差旅”。針對(duì)商務(wù)人士提供出差之前的行程安排、出差當(dāng)中的報(bào)銷執(zhí)行和差后報(bào)銷管理服務(wù),只有出差員工、財(cái)務(wù)和審批主管可以操作系統(tǒng),提高了安全性。

    3、興元費(fèi)用報(bào)銷及差旅管理:該系統(tǒng)基于發(fā)票識(shí)別及支付管理,優(yōu)化報(bào)銷流程,提高企業(yè)辦公效率,解決企業(yè)報(bào)銷難、報(bào)銷周期長(zhǎng)等問(wèn)題,提高員工滿意度。平臺(tái)優(yōu)勢(shì):1、大規(guī)模管理業(yè)務(wù)的能力:為企業(yè)建立和鞏固業(yè)務(wù)模式提供管理大量項(xiàng)目,人員,業(yè)務(wù)的能力。2、遠(yuǎn)程,移動(dòng)管理,集團(tuán)化管理:企業(yè)提供遠(yuǎn)程管理的工具,支持移動(dòng)設(shè)備訪問(wèn)支持異地分公司管理,集團(tuán)化管理。3、數(shù)據(jù)合規(guī)透明,打通報(bào)銷“事前”、“事中”、“事后”的全流程。4、提升費(fèi)控管理水平,支持預(yù)算維度、科目、周期自定義靈活管理。5、可多端進(jìn)行報(bào)銷與審批,降低企業(yè)費(fèi)用管理成本、操作成本、合規(guī)成本。6、創(chuàng)建贏利循環(huán)文化:培養(yǎng)員工創(chuàng)業(yè)家的循環(huán)經(jīng)濟(jì)意識(shí),調(diào)動(dòng)員工積極性與責(zé)任性,分享有價(jià)值的贏利思路,從自發(fā)到自覺贏利。

    4、愛報(bào)銷:產(chǎn)品功能:申請(qǐng)、報(bào)銷;借款、還款;對(duì)公對(duì)私付款;合同收付;商旅出行;預(yù)算控制;網(wǎng)銀連接;影像管理;憑證生成等。技術(shù)特點(diǎn):1、強(qiáng)大的技術(shù)平臺(tái):基于EP-ABP,DOCKER虛擬化技術(shù)分布式、插件化、微服務(wù)架構(gòu)2、開放API接口:基于HTML5,提供統(tǒng)一的REST接口公有云、私有云3、靈活的部署方式:公有云、私有云以及私有化混合模式部署。

  • 差旅報(bào)銷流程是什么?

    1.員工報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)部門規(guī)定填制報(bào)銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請(qǐng)、機(jī)票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等 ,無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
    2.乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)的車費(fèi)不予報(bào)銷。
    3.出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
    4.須按財(cái)務(wù)規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證。對(duì)項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報(bào)銷;對(duì)涂改、偽造或變?cè)煸计睋?jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的,不予報(bào)銷。

  • 差旅報(bào)銷包括哪些內(nèi)容?

    1.差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的差旅費(fèi)費(fèi)用支出,包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
    2.一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
    3.至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。

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