品牌名稱
三一重工
所在行業
機械設備
企業規模
10000人以上

三一重工 | 員工關懷,從差旅免貼票免墊款開始

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三一重工股份有限公司,創建于1994年,通過堅持自主創新迅速崛起。

 

2003年7月3日,三一重工在A股上市;2011年7月,三一重工以215.84億美元的市值榮登英國《金融時報》全球市值500強,是迄今唯一上榜的中國機械企業;2012年1月,三一重工收購“世界混凝土第一品牌”德國普茨邁斯特,一舉改變全球行業競爭格局。

 

三一重工集團使用匯聯易項目展示 1

在差旅報銷上,我們的目標是:

方便員工、服務員工。

降低財務在報銷單據上的時間成本。

—— 三一重工

 

三一重工深刻認同匯聯易的理念,從而對我們的專業付出給予最大的尊重和信任,為管理打開新的大門。

 

這一管理理念也是匯聯易的的使命感和源頭,給更多企業帶去全面專業的商旅及費用管理解決方案,讓員工報銷更方便,財務作業更高效,助力企業在“信息像水一樣流動”的大數據時代,奪得先機。

 

三一重工深刻認同匯聯易的理念 2

 

合作背景:

三一重工原使用釘釘、財務ERP(SAP)等分散的系統完成差旅費用從申請到入賬的業務流程,員工報銷停留在線下紙質報銷填寫內容復雜、易報多報錯,退單率高,財務作業停留在人工審核、人工識別階段,無法做到對每張單據有效檢查、缺乏差旅標準的有效控制,基于三一重工“財務信息化”的戰略升級需求,匯聯易憑借在企業差旅及費控信息化領域的經驗為三一重工打造了一站式的商旅及費用管理解決方案。

 

痛點:

1、員工差旅墊資多,審核繁瑣,員工、領導、財務效率低下

2、線下報銷易報多報錯,退單率高,領導審批工作量過大

3、原系統各種主數據需在各消費端重復維護

 

解決方案:

1、打造商旅供應商云,整合機票、 酒店 、打車、火車的供應商

2、對接三一重工其他系統接口,擔當移動信息平臺功能

3、統一各供應商的費用結算數據接口

 

效果 :

1、統一差旅預訂,企業支付,員工無需墊款

2、線上訂票與報銷流程處理,領導審批效率極速提升

3、降低IT運維成本,實現統一的結算費用池

 

匯聯易助力三一重工實現

一、差旅“免貼票、免墊款”

將機票月結、酒店月結、滴滴打車月結的模式整合在匯聯易一個平臺上, 實現差旅報銷過程少貼票、少墊款、少填單、少事后審批

 

1、月結模式

 

深度集成滴滴,企業月結,財務統一開票。實現打車不墊錢,不貼票。打車有管控,用車有規則。

 

2、多供應商接入

同時接入2家商旅機票供應商,員工在出行前結合差旅需要,自行選擇機商旅票供應商。

員工在出行前結合出差需要,自行選擇機商旅票供應商 3

 

3、統一數據標準

不同商旅供應商,統一結算數據接口,數據標準統一,支撐數據分析與挖掘。

 

不同供應商,統一結算數據接口,數據標準統一,支撐數據分析與挖掘。 4

 

匯聯易實施成果

1、統一商旅預訂

本地化部署,通過匯聯易的消費模塊,打造商旅供應商云,整合機票、 酒店 、打車、火車的供應商,統一差旅預訂。

 

2、提升審批效率

在匯聯易移動平臺基礎上對接三一重工其他系統接口,擔當移動信息平臺功能。訂票與費用報銷,領導審批效率極速提升。

 

3、降低IT運維成本

原自主開發的系統各種主數據需在各消費端重復維護(或手工或開發接口),使用匯聯易統一各個供應商的費用報銷,費用結算數據接口,實現統一的結算費用池。

 

4、實現財務高效作業

商旅、財務系統集成,連通差旅申請、預訂接口,實現機票與酒店在月結模式下的提前管控,實時進行費用的歸集與成本中心分攤,告別手工作業。

三一重工 | 員工關懷,從差旅免貼票免墊款開始 5

 

基于匯聯易,完美實現商旅預訂及費用管理,匯聯易自2016年10月正式發布以來,在短短的一年半時間內服務了玫琳凱、滴滴出行、三一重工、復星集團、晶科能源、維美德、奧飛動漫、藍色光標、中集安瑞科、安盛天平、騰訊旗下公司等超過百家國內外知名大中型企業,是目前國內服務大企業經驗豐富的商旅及費用管理解決方案提供商,產品以絕對優勢保持國內行業內報銷額用量、月活躍用戶數領先。

 

未來將持續深耕差旅及費用管理領域,為更多用戶帶去先進的管理理念,讓企業更高效、讓事業更美好。