國內領先的家裝建材平臺“小胖熊”：每刻交付快、報銷快、審核快！

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前言：在「群智CFO對話」中，每刻邀請到了國內領先的家裝建材B2B交易平臺“小胖熊”的財務總監鄭國偉進行了一次精彩的數字化經驗分享，以下內容均整理自直播內容。

01 財務數字化并不是說上個財務軟件就結束了

財務數字化并不是說上個財務軟件就結束了，而是要能減少一些低價值的人工工作量，形成管理體系，是真正能夠為公司創造價值。

雖然小胖熊本身在使用財務ERP系統，相應的流程、文件線上可查，但由于會計檔案需要紙質歸檔，財務部的工作最終還是要回歸線下，發票要打印報銷，月底需要打印憑證并裝訂歸檔，整個財務流程下來，人工工作量所占比例不小。

作為一家互聯網公司，系統化的思維滲入公司日常經營的方方面面，管理層在數字化轉型思想方面阻力很小，因此小胖熊要做的是找到一個真正合適公司的產品，拓展ERP邊界，讓企業實現真正的業財一體化。

在選型時要考慮什么？鄭總表示主要有這3個點：

我們選擇每刻很關鍵的一點是與每刻創始人魏總的幾次交流后，魏總扎實的專業基礎給我留下很深刻的印象。魏總是從財務實踐中一步步走過來的，對財務工作中的細節都很關注、清楚，有這樣的基因在，讓我覺得這家公司設計的產品就不會跑偏，是能夠切實解決財務數字化問題的。

02 偶遇特殊情況，2個月內基本完成上線任務

上軟件的目的并不是讓整個軟件系統更龐大是為了整個軟件系統更良好的運作，是軟件與軟件之間要相互配合，最終才能讓工作更高效。

一般來講，一個軟件上線周期在3到6個月是比較正常的，但這次，用2個月的時間，小胖熊完成了每刻報銷和每刻云票涉兩款核心業務模塊90%的上線。什么原因？

事實上，在項目上線的過程中，恰逢小胖熊將辦公通訊軟件從飛書切換到了企業微信，原有在飛書上的一些報銷流程無法直接搬到企業微信上，如果要搬或者要做的話，需要在企業微信上重新部署一套，從用戶體驗上講，員工需要再重新去適應；從時間和管理成本講，確實沒必要再重新去部署。

最后經過整體考量、協商，每刻給出了解決方案：先保障一些基礎、常用的功能上線，報銷軟件直接上線，保障用戶這段時間的需求不會受影響，不用切換通訊軟件使用，也不用來回“折騰”財務人員。

在這個過程中，我覺得項目經理非常出色，給整個產品項目上線的話提了非常好的建議以及帶來的非常好的方案，最終是在一月份順利上線了。后續的優化對于前端來說沒有什么影響，所以覺得整體來講還是比較滿意這個時間的。

03 報銷就一個字：“快”！

員工端：自動填充個人報銷信息，自動識別、驗真發票

“所有的信息填寫都會變得非常簡單”。總體來講，原來全部需要手動填寫報銷單，填寫所耗費的時間比較大，也容易產生多余的溝通成本。現在，小胖熊的員工只需要填一些關鍵事項、簡單幾個字就可以完成提交一個報銷單，發票自動驗證查重，報銷體驗很“快”。

財務端：基于系統化的信息傳遞，大大縮短審批流程

傳統的報銷，為什么會感覺慢呢？因為財務有規定，必須見到報銷單才能報銷打款。收到報銷單后還要需要人工進行多重審核，而這部分工作如今都由系統進行智能審核，信息也完成了校驗，因此在小胖熊財務部門內部，單據流轉速度很快，出納打款也可以很快。

打款快是基于什么？基于系統數據，收付款信息都能在軟件里完成自動配置或提取，并與資金系統互通互聯，單筆報銷能夠直接支付，因此款項支付也能可以實現規則制度下的“最快”。

管理端：報銷數據也是重要的參考指標

企業內控管理并不是僅僅按照財務制度和標準去執行就足夠的，更多的是需要貼合實際經營情況。而報銷系統能夠提供一些非常有價值的原始數據，通過快速、智能生成的多維度費用管理報表，能夠為管理者決策提供有力的參考依據，比如發現某項企業費用雖然符合規章制度但不符合經營的邏輯。

04 未來：數據化、無紙化、無人化和智能化

談到對財務行業未來發展的看法，鄭總認為會呈現4個特點：數據化、無紙化、無人化和智能化。

數據化

財務本身就是跟數據打交道的，有了系統的支持后就不會只能展示財務報表或一些基本的業績報表。企業可以獲得更細維度、更多元的數據，這些數據在業務與財務系統間相互轉化，形成一個“底層數據”。這是所有數字化的基礎，賦予更多的可能性。

無紙化

未來一定是趨于無紙化的，不用一張張紙去完成財務工作。電子發票全面普及后，只需要線上完成開具，直接一個頁面、一個微信、一條消息、一個鏈接就可以直接觸達客戶；當然從電子發票存儲的角度來講，電子化的檔案管理系統在未來一定是每個企業必備。基于這樣的趨勢，小胖熊也已提前布局了上線了進銷項管理系統——每刻云票。