客戶(hù)簡(jiǎn)介

廣電計(jì)量是原信息產(chǎn)業(yè)部電子602計(jì)量站，經(jīng)過(guò)50余年的發(fā)展，現(xiàn)已成為一家全國(guó)化、綜合性的國(guó)有第三方計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)。

自2002年改制成立公司以來(lái)，廣電計(jì)量已從老牌國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室發(fā)展為行業(yè)知名的第三方計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)，員工規(guī)模也從成立之初的9人壯大到4000余人，并于2019年成功登陸A股市場(chǎng)。目前，廣電計(jì)量在全國(guó)建立了57家分子公司，建立起覆蓋全國(guó)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

如今，廣電計(jì)量的計(jì)量檢測(cè)服務(wù)，涵蓋汽車(chē)、航空航天、軌道交通、通信、電力、石化、食品、農(nóng)業(yè)、環(huán)保等關(guān)系國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要行業(yè)領(lǐng)域。可以說(shuō)，上到無(wú)人機(jī)、國(guó)產(chǎn)飛機(jī)，再到智能駕駛、新能源汽車(chē)、載人潛水艇的零部件；大到國(guó)之重器，廣到衣食住行，廣電計(jì)量用專(zhuān)業(yè)的檢測(cè)服務(wù)賦能中國(guó)制造。

項(xiàng)目背景

2018年廣電計(jì)量的財(cái)務(wù)部門(mén)正面臨陣痛，主要集中在七大痛點(diǎn)上。

 1   投訴、效率低

對(duì)于財(cái)務(wù)部來(lái)說(shuō)，最為明顯的痛點(diǎn)便是繁瑣冗長(zhǎng)的報(bào)銷(xiāo)流程，導(dǎo)致員工滿(mǎn)意度低。

 2   驗(yàn)真、驗(yàn)重的繁瑣

以往，廣電計(jì)量需要依靠純?nèi)斯?lái)對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行查重驗(yàn)真、審核發(fā)票合規(guī)性、以及對(duì)比業(yè)務(wù)類(lèi)型和費(fèi)用政策，耗費(fèi)大量時(shí)間；還會(huì)出現(xiàn)易出錯(cuò)、效率低等問(wèn)題。

 3   自查、巡查、稽查

作為國(guó)有企業(yè)，廣電計(jì)量在財(cái)務(wù)審核方面有著十分嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，面對(duì)的常態(tài)化的自查、巡查、稽查，需要花費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間。

 4   加班、加班、加班

由于大量工作依靠人工，財(cái)務(wù)人員面臨經(jīng)常加班的窘境，而加班時(shí)間往往浪費(fèi)在重復(fù)性的勞動(dòng)上，財(cái)務(wù)人員沒(méi)有時(shí)間去學(xué)習(xí)和充電。

 5   流水的兵

在財(cái)務(wù)人才管理方面，廣電計(jì)量也面臨著眾多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)遇到的共通的問(wèn)題，即財(cái)務(wù)人員的流失。

 6   滿(mǎn)屏的APP

在差旅報(bào)銷(xiāo)場(chǎng)景下，廣電計(jì)量雖然接入了美亞、攜程、滴滴等TMC平臺(tái)，但卻缺乏一個(gè)將他們統(tǒng)一管理的平臺(tái)。越來(lái)越多的手機(jī)應(yīng)用將差旅報(bào)銷(xiāo)復(fù)雜化了，反而成為員工的負(fù)擔(dān)。

 7    數(shù)據(jù)的時(shí)效與異常

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)管理起到至關(guān)重要的作用，然而傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)表手工計(jì)算，企業(yè)預(yù)算管理存在嚴(yán)重滯后性。

解決方案-每刻的閃光亮點(diǎn)

 1   一步到位，免票報(bào)銷(xiāo)

在上線每刻報(bào)銷(xiāo)后，對(duì)接機(jī)票、酒店、用餐等平臺(tái)的同時(shí)，廣電計(jì)量通過(guò)對(duì)接差旅平臺(tái)企業(yè)版進(jìn)行月度結(jié)算，將費(fèi)用分配到不同的組織架構(gòu)中，來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的款項(xiàng)支付。報(bào)銷(xiāo)了節(jié)約了大家50%的貼票和報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間，員工墊資情況大量減少，員工滿(mǎn)意度直線上升。

 2   發(fā)票驗(yàn)真驗(yàn)重

將以往后端財(cái)務(wù)審核驗(yàn)真的程序，轉(zhuǎn)移到前端員工錄入發(fā)票時(shí)，即拍即驗(yàn)真。員工只需要在APP中掃描二維碼，就可以拉取真實(shí)票面信息，一旦驗(yàn)出是假發(fā)票，系統(tǒng)就不允許進(jìn)行下一步驟。而發(fā)票數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)，方便財(cái)務(wù)人員隨時(shí)查看調(diào)閱。對(duì)于電子發(fā)票也防止因?yàn)樨?cái)務(wù)人員手動(dòng)登記帶來(lái)的重復(fù)報(bào)銷(xiāo)工作失誤。

 3   嚴(yán)控差旅標(biāo)準(zhǔn)

針對(duì)國(guó)企相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的差旅管控，員工在每刻上預(yù)定機(jī)票酒店時(shí)，能夠預(yù)定到的選項(xiàng)是經(jīng)過(guò)每刻過(guò)濾的符合差標(biāo)的差旅選項(xiàng)。通過(guò)每刻報(bào)銷(xiāo)在事前進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算管控，可以在源頭上杜絕差旅超標(biāo)的問(wèn)題。

 4   隨時(shí)提單，實(shí)時(shí)審批

每刻報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)化、便捷化的報(bào)銷(xiāo)體驗(yàn)，讓員工和管理者可以利用碎片化時(shí)間進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)和審批。對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，在出差的過(guò)程中，即可使用智能識(shí)票、發(fā)票自動(dòng)導(dǎo)入等功能進(jìn)行發(fā)票識(shí)別及報(bào)銷(xiāo)提單；對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言，可以在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審批，員工也可以實(shí)時(shí)看到報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度。

 5   逾期報(bào)銷(xiāo)考核

對(duì)于財(cái)務(wù)部而言，最為頭疼的是員工集中在年底進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，給財(cái)務(wù)工作造成極大負(fù)擔(dān)。上線每刻報(bào)銷(xiāo)后，對(duì)員工進(jìn)行逾期報(bào)銷(xiāo)的考核，在系統(tǒng)上設(shè)置如15天、30天等類(lèi)似等級(jí)的報(bào)銷(xiāo)期限考核，如果超過(guò)一定天數(shù)才進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，可能觸發(fā)報(bào)銷(xiāo)扣款。

對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，逾期報(bào)銷(xiāo)考核機(jī)制也會(huì)促使員工及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)部門(mén)也能每個(gè)月及時(shí)獲取員工的費(fèi)用信息，通過(guò)后臺(tái)上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)預(yù)估，更好地管理成本費(fèi)用，防范出現(xiàn)費(fèi)用跨期等問(wèn)題。

 6   系統(tǒng)拉通，效率提升

一方面，每刻報(bào)銷(xiāo)通過(guò)對(duì)接攜程、美亞、滴滴、餓了么等TMC平臺(tái)，最大程度還原了員工的真實(shí)消費(fèi)信息，增強(qiáng)消費(fèi)透明度，整合第三方資源，降低管理成本；同時(shí)員工在使用時(shí)可以以每刻報(bào)銷(xiāo)為統(tǒng)一接口，提高員工使用便捷性。

另一方面，每刻與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行打通，一旦財(cái)務(wù)經(jīng)過(guò)了審批點(diǎn)擊確認(rèn)，便自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，不需要財(cái)務(wù)人員審核完以后人工錄入財(cái)務(wù)憑證，節(jié)省了審核人員30%左右的時(shí)間。

 7   數(shù)字資產(chǎn)可分析、可視化

在進(jìn)行多維費(fèi)控的同時(shí)，每刻報(bào)銷(xiāo)也將數(shù)字資產(chǎn)可視化、讓費(fèi)用數(shù)據(jù)活起來(lái)，幫助決策者實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)洞察、多維分析。每刻報(bào)銷(xiāo)支持30+預(yù)設(shè)報(bào)表，同時(shí)支持報(bào)表自定義。并且報(bào)表可支持手機(jī)端查看功能，滿(mǎn)足了移動(dòng)化數(shù)據(jù)查看的需要。管理者可以實(shí)時(shí)查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)于出現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)，也可以提前進(jìn)行預(yù)警及管控措施。

價(jià)值體現(xiàn)

在2019年上線每刻報(bào)銷(xiāo)后，廣電計(jì)量的報(bào)銷(xiāo)總量從1月份的13000筆，到年底增長(zhǎng)到24000筆，發(fā)票報(bào)銷(xiāo)量成倍增加；與此同時(shí)，單個(gè)單據(jù)的審核流程時(shí)長(zhǎng)則從4.2天降到了0.61天。通過(guò)一系列免票差旅對(duì)接，員工日常很多差旅行為不需要進(jìn)行提前墊資，員工滿(mǎn)意度大幅提升。在每刻報(bào)銷(xiāo)用數(shù)字技術(shù)賦能廣電計(jì)量降本增效的同時(shí)，我們也發(fā)現(xiàn)一個(gè)趨勢(shì)，國(guó)企數(shù)字化改革正進(jìn)入快車(chē)道。

真正的財(cái)務(wù)數(shù)字化升級(jí)，并不是單純的輔助作用，而是在企業(yè)人才管理、業(yè)務(wù)模式等環(huán)節(jié)起到關(guān)鍵效用。

 1   用技術(shù)解放人力

人工智能等數(shù)字化技術(shù)的普及，推動(dòng)行業(yè)內(nèi)新的產(chǎn)業(yè)分工，推升價(jià)值創(chuàng)造體系向上發(fā)展，并且催生一批新的崗位。正如眾多高校在本科階段停止招收純會(huì)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)一樣，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)崗位逐漸式微，而信息化系統(tǒng)管理員的崗位將會(huì)增加，業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略端的決策工作也將在人工智能等數(shù)字化技術(shù)的助力下變得更加簡(jiǎn)單高效。

以每刻報(bào)銷(xiāo)為代表的智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)，能夠更好地用技術(shù)解決重復(fù)、繁瑣的財(cái)務(wù)工作，將財(cái)務(wù)人員從常規(guī)的校驗(yàn)、審核等工作中解放出來(lái)，財(cái)務(wù)人員將更多地關(guān)注公司業(yè)務(wù)及戰(zhàn)略決策。財(cái)務(wù)崗位的職能正在被重塑，深度應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)的企業(yè)，能夠更好地適應(yīng)不斷變化的企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作方式及商業(yè)環(huán)境。

 2   用數(shù)據(jù)打通生態(tài)

基于生態(tài)數(shù)據(jù)鏈的數(shù)據(jù)共享，是業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)；數(shù)據(jù)總倉(cāng)是基石，BI分析工具是有益助手，而管理思想則是靈魂。隨著企業(yè)數(shù)據(jù)量級(jí)的擴(kuò)大，特別的國(guó)有企業(yè)往往具有較大體量，如果沒(méi)有一個(gè)連接數(shù)據(jù)的平臺(tái)，帶來(lái)的是數(shù)據(jù)孤島：數(shù)據(jù)的不可知、不可聯(lián)、不可控、不可取。每刻報(bào)銷(xiāo)通過(guò)連接差旅、支付、銀行等生態(tài)伙伴，幫助企業(yè)建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的廣泛連接，使財(cái)務(wù)部門(mén)擁有大量數(shù)據(jù)的采集能力，實(shí)現(xiàn)大規(guī)模地采集、交互、及分析數(shù)據(jù)，將零散的數(shù)據(jù)只有轉(zhuǎn)換成資產(chǎn)，才可以更好的發(fā)揮價(jià)值。