辦公室自動化(officeAutomation,OA)是基于設(shè)備、通信和管理信息系統(tǒng)(ManagementInformationSystem)的逐步自動化,MIS)是一種新興的綜合性技術(shù)。該辦公系統(tǒng)是計算機網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代辦公相結(jié)合的一種新的辦公方式,它不僅能實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動化處理,還能極大地提高個人和團體辦公事務(wù)的工作效率,為企業(yè)或部門的管理決策提供科學(xué)依據(jù)。接下來,小編就將詳細(xì)介紹辦公自動化系統(tǒng)是什么系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。
辦公自動化系統(tǒng)是什么系統(tǒng)
而在OA管理領(lǐng)域,如果把硬件技術(shù)作為環(huán)境保證的話,那么所有辦公自動化功能的實現(xiàn)都要靠軟件技術(shù)來實現(xiàn)。從1970年代開始,以單機處理為起點,如使用微機處理文字,然后再完成文件的存檔、顯示顯示、自動錄音等工作。20世紀(jì)80年代后,進入了辦公自動化快速發(fā)展時期,辦公室普遍將計算機作為高級管理工具,如信息檢索、輔助性決策等,出現(xiàn)辦公設(shè)備與電腦、通訊等互聯(lián)組成的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),運用網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù),人對辦公信息的處理能力有了質(zhì)的飛躍,OA已成為智能化樓宇的重要標(biāo)志。
現(xiàn)在,OA系統(tǒng)已經(jīng)成為一個集計算機、通信、聲像識別、數(shù)值計算和管理為一體的綜合性系統(tǒng)。電腦技術(shù)、通訊技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)被看作是辦公室自動化的四個支撐點,而工作站(WorkStation)和局域網(wǎng)(LocalAreaNetwork)成為辦公室自動化的兩大支柱。
OA軟件的核心應(yīng)用有:流程審批、協(xié)同工作、文件管理(國營、政府部門)、通信工具、文件管理、信息等。
心智、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)、系統(tǒng)集成、自定義、簡訊、簡訊、問卷調(diào)查、常用工具(計算器、萬年歷等)。
OA管理平臺是以“框架+應(yīng)用組件+功能自定義平臺”為基礎(chǔ)的體系結(jié)構(gòu),主要由30多個子系統(tǒng)組成,包括信息門戶、協(xié)作,工作流,表格中心,文件傳遞,公開信息,論壇管理,問卷調(diào)查,計劃管理,會議管理,任務(wù)管理,相關(guān)項目,人脈,文件管理,外文郵件,網(wǎng)上考試,車輛管理,物品管理,設(shè)備管理,常用工具,處理中心,網(wǎng)上通訊、督辦系統(tǒng)、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統(tǒng)管理等,近萬個功能點。
OA強調(diào)方便辦公,提高工作效率,作為辦公軟件應(yīng)該具有幾個主要特點:易用、健壯、開放、嚴(yán)密、實用。以上就是辦公自動化系統(tǒng)是什么系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容,感謝您的閱讀,希望以上內(nèi)容對您有所幫助。
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