OA是OfficeAutomation的縮寫，即辦公自動(dòng)化。我們所說的OA系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部辦公平臺(tái)，用于輔助辦公。OA是組織行為管理軟件，用于實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部協(xié)同管理，提高人與人.部門與部門之間的管理及辦公效率，覆蓋了單位內(nèi)部的交流與協(xié)作.信息與資料的共享.文件管理.工作流程(各類請(qǐng)示.匯報(bào).審批)等內(nèi)容。接下來，小編就將詳細(xì)介紹公司oa系統(tǒng)是什么意思的相關(guān)內(nèi)容，一起來看看吧。

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公司oa系統(tǒng)是什么意思

1.公司oa系統(tǒng)是什么意思

    OA系統(tǒng)的使用門檻很低，通過OA辦公室系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多人.多部門.跨地區(qū)的協(xié)作辦公模式，使得日常中的很多工作都是靠手工完成，由電腦和網(wǎng)絡(luò)提供的功能取代。OA主要應(yīng)用范圍1)建立內(nèi)部通信平臺(tái)，例如：通知.通知.工作日.工作計(jì)劃.即時(shí)消息等。

    2)工作流轉(zhuǎn)和交易處理自動(dòng)化改革了對(duì)單位傳統(tǒng)紙面公文辦公模式、企業(yè)內(nèi)外收發(fā)文.提交批件.文件管理.檔案管理.報(bào)表傳送.會(huì)議通知等均采用電子草擬.審核.審核.會(huì)簽.簽發(fā).存檔等電子流轉(zhuǎn)方式，提升辦公室效率，實(shí)現(xiàn)辦公無紙。無需攜帶各種文件.申請(qǐng).單據(jù)在各個(gè)部門來回奔走，等待審批.簽字.蓋章，而是利用快捷、廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳送方式，發(fā)揮信息共享功能，協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門的工作，減少工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)。

    3)建立信息發(fā)布平臺(tái)，在各單位內(nèi)建立有效的信息發(fā)布和交流渠道，如電子公告.電子論壇.電子出版物，公司內(nèi)部管理制度.新聞簡報(bào).技術(shù)交流.公告事項(xiàng)等，可以在企業(yè)內(nèi)部員工間廣為傳播，讓員工了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

    4)文檔管理的自動(dòng)化可以使各類文檔(包括各種文件.知識(shí).信息)按照權(quán)限保存.共享和使用，并有方便的查找方法。文件管理自動(dòng)化使各類文檔實(shí)現(xiàn)電子化，并以電子文件柜的形式保存文檔，按照權(quán)限使用、共享。完成文檔管理自動(dòng)化后，如企業(yè)新來一名員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)密碼，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就能看到這個(gè)單位積攢的東西，規(guī)章.各種技術(shù)性文件等，只要其身份符合權(quán)限可瀏覽的范圍，他自然會(huì)看到，因此減少了許多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

    5)輔助辦公它涉及的內(nèi)容比較多，如個(gè)人辦公室.會(huì)議管理.車輛管理.辦公室用品管理.圖書管理等各種輔助辦公與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)辦公室工作相結(jié)合，使這些輔助辦公室自動(dòng)化。

    6)實(shí)現(xiàn)分布式辦公，改變了集中辦公的傳統(tǒng)方式，將辦公區(qū)域擴(kuò)大到家里.通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)連接城市乃至世界各地的各個(gè)角落，極大地方便了員工出差到外進(jìn)行辦公和信息交流。維修OA系統(tǒng)，除基本的電腦及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)外，對(duì)相關(guān)OA軟件較為熟悉。現(xiàn)在用到的OA軟件種類很多，除了兩個(gè)，一種是用IBM的LotusNotes.微軟的Exchange等專用軟件構(gòu)建的OA系統(tǒng)。另外一種類型是基于B/S模式的開發(fā)系統(tǒng)(java..net.php.asp等)。

    什么單位需要OA辦公室系統(tǒng)？那麼，哪種業(yè)務(wù)適合采用OA(OA)系統(tǒng)？實(shí)際上，每個(gè)企業(yè)都適合使用OA系統(tǒng)，但是不同企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的使用卻不盡相同，具體如下(以企業(yè)為例)：

    1.對(duì)尚未開始信息化的企業(yè)，由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，首先上辦公自動(dòng)化(OA)，而注OA具有近100%的成功率，有助于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)和計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，有利于今后在業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)企業(yè)信息化工作的開展。

    2.信息化失敗或?qū)π畔⒒ぷ餍判膰?yán)重不足的企業(yè)信息化，尤其是ERP等大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，給企業(yè)造成極大的信心打擊，在一開始，為了重新樹立信心或避免風(fēng)險(xiǎn)，選擇辦公自動(dòng)化并不是一個(gè)選擇。

    3.缺乏信息化經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)備的企業(yè)一般信息化投入成本較高，當(dāng)沒有看到實(shí)際效果時(shí)，大多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫。所以，對(duì)一個(gè)謹(jǐn)慎的企業(yè)或資金不足的企業(yè)來說，首先要上辦公自動(dòng)化(OA)，有助于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少未來信息化工作的盲目性。以上就是公司oa系統(tǒng)是什么意思的相關(guān)內(nèi)容，感謝您的閱讀。