近來許多人都在網(wǎng)上辦公，在家辦公的最大困難是多人協(xié)作和網(wǎng)絡問題。工作場所中，因為每個人擅長的事情不同，團隊一起合作完成一份報告，像投標之類的事情越來越常見，但是通常最后每個人上交的文件格式都會有所不同，甚至是千奇百怪，統(tǒng)稿比寫文檔還要累！接下來，小編就將詳細介紹word協(xié)作能不能直接發(fā)給其他人的相關內容，一起來看看吧。

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word協(xié)作能不能直接發(fā)給其他人

1.word協(xié)作能不能直接發(fā)給其他人

    許多企業(yè)會選擇使用一些在線協(xié)作工具，但是這對家中網(wǎng)絡不好的小伙伴來說很不友好。

    在今天給你分享一個用Word來完成多人協(xié)作的方法，網(wǎng)絡不好時還可以用！

    運用科學有效的Word技巧，可以極大地減少團隊合作撰寫文檔的麻煩，本文推薦Word多人四步高效協(xié)同作業(yè)，使您蛻變?yōu)橐幻咝У穆殘鋈恕?/p>

    01設置風格。

    風格特征類似于包含不同格式的高檔格式刷子，當所有必需的格式整合到風格中之后，所有文檔協(xié)作者統(tǒng)一使用相同的風格，就可以迅速地達到文檔格式的統(tǒng)一。

    先按照文檔的格式要求，將默認的一級、二級、三級標題的樣式進行修改，利用標題樣式可使文檔具有層次性、條理性。

    特殊提示，由于預設的主體風格不包含2個字符首行縮進，所以在修改之后，所有基于該類型的其他樣式將被變形。

    因此在此建議創(chuàng)建樣式，命名為“MyBodyBody”，并設置文件主體中包含的字體段落等格式。

    擁有這些樣式后，您就能快速地對文檔進行格式化，從而獲得格式一致、清晰清晰的格式。

    提示：如果你不知道哪種格式好看，什么格式標準，去百度一下清北復交學位論文格式要求，他們專門出了相應的規(guī)范可以參考~。

    02作為模板保存。

    大多數(shù)人對于Word模板的認識都是這樣：拷貝一份格式排版良好的文檔，然后直接粘貼您自己的文檔，并幫助您使用格式刷統(tǒng)一格式。

    事實上，Word里有一個專門的“.dotx”格式的文檔，就是標準的Word模板，長如下：

    設置了統(tǒng)一的樣式之后，就可以把Word保存為一個“dotx”文件，這樣就可以得到一個模板。存入模板的好處是，雙擊模板文件將創(chuàng)建一個新的空白文檔，以供所有人使用。

    通過小組合作，將模板制作出來，將模板分發(fā)給其他協(xié)作者，讓大家使用統(tǒng)一模板后的格式能保持高度一致。

    對于一家專業(yè)的企業(yè)，應設計一份帶有企業(yè)標識的Word模板文件，模板文件中可以進行文檔的封面、頁眉頁腳、說明文字等。

    正如我們推送的一篇簡介模板，一次制作，重復使用。

    03綜合文件。

    使用該公司的標準模板已制作了一份分工明確的子文檔，此時不必急著復制粘貼哦，統(tǒng)稿工作可以利用Word“插入對象”功能快速搞定。

    先按實際順序對子文件進行編號，如：01項目立項依據(jù)，02項目研究內容和目標，03擬采取的研究方案及可行性分析，以及擬進行的研究方案和可行性分析，以及本項目所涉及的課題。

    注：數(shù)字很重要，其順序決定了文件合并的順序。

    創(chuàng)建一個新的Word文檔，點擊【插入】-【對象】-【文件中的文字】，選擇5個文檔就可以瞬間插入新文檔。

    上面的步驟可以確保把5個文件原始版本合并為一個新文檔。

    04修改注釋。

    合編文件當然也要修訂，統(tǒng)稿后可用【審閱】功能對保留痕跡進行修改。以注釋形式記下建設性的建議；有明顯錯誤的地方，打開修訂功能后直接修改。審核時，完整保留修訂過程，如無異議可直接選擇接受。以上就是word協(xié)作能不能直接發(fā)給其他人的相關內容，感謝您的閱讀。