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智慧辦公包含哪些方面?

36氪企服點評小編
2021-09-28 15:07
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    網絡時代,智能產品不斷涌現,辦公室更需要智能化。辦事處的監督和控制也從整體管理轉變為更加靈活和地區性。希望今天所說的這些能夠幫助到你。現在就跟小編一起來看看吧。下面就讓小編為大家介紹智慧辦公包含哪些方面?

智慧辦公包含哪些方面?智慧辦公包含哪些方面?

智慧辦公包含哪些方面?

01.提高生產力。

    高效率的工作來自于目標清晰,減少不必要的無關操作。放光.空調.窗簾.會議.網絡環境.印刷等等,要考慮員工的精力.要重復的操作盡量減少,員工就能盡可能地提高生產力。

02.營造舒適的環境。

    良好的環境體驗可以增強員工的工作熱情,營造良好的工作氣氛,使辦公室變得溫暖、不寒冷、有音樂、有鮮花、有風水魚。
    一個舒適的工作環境,也可以使員工心情舒暢,在一個像家一樣的辦公室里工作,那么怎樣才能更好地投入工作?

03.建立安全.節能.方便。

    必備的安全監控系統能保障公司財產安全,手機實時查看公司狀況,員工出貨.收銀等盡收;
系統具備生物指紋識別、密碼開鎖等先進技術,支持監控.拍照、報警、手機遠程語音開門,不再擔心員工忘記帶鑰匙而不能進入;
    智能型連動,使辦公室內的電力設備,該打開時,關閉時關閉。

辦公怎樣智慧化

    智能化辦公系統為您搭建一個安裝簡便.易操作.性價比高的多元化辦公室。

01.控制照明。

    智能燈照明系統通過人體感應、聲控等自動控制燈光,在需要的地方可實現人來燈亮,人走燈滅,不需手動開啟開關,這樣不僅使員工的工作生活更加方便,而且節省能源,公司的費用也有所降低。

02.智能窗簾。

    相信很多上班族都會有這樣的想法:中午工作忙時,陽光直射您的電腦,造成反射屏看不清,嚴重影響工作效率。
    對于智能窗簾,只需說“陽光太強,關上窗簾”或與關閉窗簾意思有關的命令就能使窗簾自動關閉。同理,在光線太暗時,你也不愿意站起來拉窗簾,此時,只要一聲指令,窗簾就會慢慢拉開,給辦公室增添一絲陽光。話音控制窗簾,讓遮陽智能化,把陽光拿在手中,辦公室的生活就像家一樣自在。

03.智能背景音樂。

    在工作遇到瓶頸時,工作無頭緒,越忙越亂,是想聽一段舒緩的音樂嗎?
    智能型背景音樂系統,只需您一個指令,就可以讓舒緩的音樂緩慢地響起,給您靈感,使您工作更輕松,并使您的員工的工作環境更輕松。
    此外,公司活動或早餐會上,背景音樂作為背景助燃,能激發員工的熱情,鼓舞大家向上.和諧共處!在辦公室里,讓背景音樂點亮一切,讓辦公室變得更有氛圍!

04.情景控制。

    可以實現會議模式.午休模式.工作模式.下班模式等多種場景,方便實用,省電。一鍵式聲音控制或聲音控制燈光調節.空調開關,幕布及窗簾開關。
    開會方式:可預先設定“會議模式”——照明開關、亮度、色溫等參數,設置窗簾.幕布.音響與電器開關聯動。在這種情況下,只需說“我們要開會”,燈泡.窗簾.電器等自動打開“會議模式”,不僅節省了會議前的準備時間,而且還讓開會人有更好的聽會效果。
    中午休息的時間:夏天的下午,辦公室就不會讓人感到悶熱。空調器自動調至適當的溫度,微弱暖光。微合窗簾和柔和的背景音樂,使人在辦公室也能睡得特別舒暢.甜蜜。

05.智能聯系。

一到上班時間,某人走進辦公室的門,智能門鎖就會連上全屋電器,辦公室燈光打開,空調打開,電腦等也開始運轉。
工作到家后,最后一個人走了,辦公室內的燈.空調.電腦等電器自動關機。

06.有安全感。

    有鑰匙開鎖.指紋開鎖.密碼開鎖.遠距離語音開鎖等多種開鎖方式。所以當你忘記帶鑰匙的時候,就不要擔心進不去了。
    與此同時,你也可以在任何時候給予別人進入和收回的權利。比方說,你可以臨時授權給可信賴的經理.主管或雇員,他們可以以管理員的身份開門,這可以省下許多事,減輕你的工作負擔,同時也創造一個安全的辦公室環境。

    工作不在辦公室的時候,也不要擔心辦公室會有小偷來訪。若有可疑人員在辦公室門口徘徊,可透過手機APP遠程錄像發現辦公室內的可疑人物,并隨時喊話,而且智能鎖會將竊賊面部抓拍下來,生成日志便于隨時查看。以上就是小編為大家介紹的智慧辦公包含哪些方面?感謝觀看。

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