辦公自動(dòng)化,又稱OA,是現(xiàn)代辦公與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的一種新型方式。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,使辦公自動(dòng)化能夠廣泛、全面、快速地收集、整理、加工、儲(chǔ)存和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息,有效地協(xié)同工作,從而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。轉(zhuǎn)變以往繁雜低效的手工辦公方式,服務(wù)于科學(xué)的管理和決策,以提高行政效率。下面就讓小編為大家介紹的走oa流程是什么意思?
走oa流程是什么意思?
一、流程管理
1.點(diǎn)擊導(dǎo)航欄【流程管理】>>【新建流程】,顯示在界面上用戶可以啟動(dòng)的過程,如公文管理、數(shù)據(jù)填報(bào)等。單擊所需創(chuàng)建的對(duì)應(yīng)流程,進(jìn)入工作流發(fā)啟動(dòng)表單:
2.表格描述:
1)必填項(xiàng):圖表末尾所填的條目必須填寫;
2)彈出選擇框:帶一個(gè)一個(gè)主圖標(biāo),點(diǎn)擊后彈出選擇框;
3)單擊“流程圖”以查看進(jìn)程的方向:
4)流程提交后,在流程流動(dòng)的中間環(huán)節(jié),可以在【表單信息】【流程圖】后面看到另一個(gè)頁(yè)面【流程流動(dòng)】
二、流程代理
1.在出差或休假不能登陸OA系統(tǒng)時(shí),可以讓他人代理完成所需的工作,具體操作如下:
按“流管理”>【流代理】
2.點(diǎn)擊【添加】進(jìn)入:
解釋:限制時(shí)間——他人代理過程的時(shí)間范圍,超過時(shí)間范圍則是代理失效!
三、流程處理
相關(guān)行動(dòng)
1)確認(rèn)事件通過用戶的當(dāng)前節(jié)點(diǎn):點(diǎn)擊“提交”按鈕,使流程進(jìn)入下一個(gè)節(jié)點(diǎn)或存檔;
2)讓他人知道該事件:點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)發(fā)】按鈕;
3)需要打印的流程節(jié)點(diǎn):點(diǎn)擊【打印】,開始打印。
3.點(diǎn)擊“流程圖”,查看流程流動(dòng)情況,鼠標(biāo)移動(dòng)到一個(gè)節(jié)點(diǎn)上就會(huì)顯示相關(guān)信息,點(diǎn)擊查看通過節(jié)點(diǎn)操作員和當(dāng)前下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作人員和規(guī)則。
在當(dāng)今移動(dòng)化時(shí)代,如果企業(yè)仍然按照傳統(tǒng)的辦公方式,不但會(huì)造成人員流失,還會(huì)被發(fā)展的步伐所淘汰。眾所周知,現(xiàn)在小到文件發(fā)送,大到各種流程都是通過辦公自動(dòng)化軟件來實(shí)現(xiàn),這樣除了能保證時(shí)效性外,還能更科學(xué)地進(jìn)行管理決策。以上就是小編為大家介紹的走oa流程是什么意思?感謝觀看。
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