從字面理解，協(xié)同就是共同協(xié)作，也就是說協(xié)同辦公作用的對象是兩個或者多個個體，這些對象共同處理完成某項工作或某個任務(wù)。“協(xié)同辦公”這個詞在我們的工作場上出現(xiàn)的幾率非常高，但如果要問協(xié)同辦公協(xié)同的到底是什么，是怎樣協(xié)同的，相信很多人是回答不出來的。接下來小編為大家分析一下協(xié)同辦公是什么意思。

凌云OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

2.4

9條點(diǎn)評

咨詢產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

暫無

合作品牌

2

協(xié)同辦公是什么意思

協(xié)同辦公系統(tǒng)：

       將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。協(xié)同辦公系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動化。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

       協(xié)同辦公可實(shí)現(xiàn)的是辦公智能化、全員應(yīng)用化、資源統(tǒng)一化，流程清晰化。解決信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島三大問題，實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同，充分發(fā)揮企業(yè)的“戰(zhàn)斗力”，讓公司的人員辦事更有效率，溝通更加及時，成本更加少。辦公平臺的功能涵蓋了日常工作的方方面面，從合同、公文、公告、簡報制度到行政辦公等等的管理，支持高并發(fā)、多人數(shù)、跨區(qū)域應(yīng)用，平臺將各業(yè)務(wù)模塊融合為一個有機(jī)整體，以最小代價實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常協(xié)同辦公的整體管理。

       越來越多中小企業(yè)意識到了企業(yè)內(nèi)部和外部信息管理的重要性，開始選擇專業(yè)的協(xié)同辦公軟件來提升辦公效率。但大型的 OA（自動化辦公系統(tǒng)）和 CRM（客戶關(guān)系管理軟件系統(tǒng)）無論在時間還是資金上的成本都太高了。

        因此，大多數(shù)企業(yè)發(fā)展初期的決策者都會選擇使用現(xiàn)有的協(xié)同辦公軟件——產(chǎn)品本身功能相對的完善，企業(yè)只需接入即可，耗費(fèi)的時間、資金成本相對較低。但目前市場上辦公軟件種類繁多，又讓很多中小企業(yè)又面臨“選擇恐懼”，不知道彼此之間的區(qū)別，不知道什么功能正真實(shí)用，也不知道什么樣的辦公軟件最適合自己的企業(yè)、團(tuán)隊。

       所以很多企業(yè)還是繼續(xù)觀望，對是否使用OA辦公系統(tǒng)猶豫不決。易臣君認(rèn)為，協(xié)作軟件選擇時，未必是功能越精致的越好，也未必是功能越多的越好。企業(yè)的信息管理，除了要解決內(nèi)部的日常辦公、信息交流、知識和業(yè)務(wù)管理等日常協(xié)同之外，在對外即時溝通、客戶沉淀、營銷管理等外部協(xié)同方面也要有一定的要求。

       如果有一個協(xié)同辦公平臺能夠不分內(nèi)外，一步解決所有信息流轉(zhuǎn)問題，這很大概率就能幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率翻倍。

       協(xié)同辦公平臺將所有跟項目相關(guān)的人放在一個虛擬的網(wǎng)絡(luò)里，說到底就是優(yōu)化個人行為，以更好地完成目標(biāo)。隨著企業(yè)對協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之?dāng)U展，將其提升到了智能化辦公的范疇。以上就是協(xié)同辦公是什么意思的全部內(nèi)容了，希望能幫到大家。