最早的OA是把單個設備用于個人辦公業務,如打字機、電傳機、影印機等。上世紀70年代,美國最早提出現代辦公自動化的構想,后來在日本、西歐等一些國家興起。尤其是微機的普及應用,程控數字交換機和計算機網絡技術的成熟,使辦公自動化進入了一個新的發展階段。下面就讓小編為大家介紹辦公自動化一般學多久?
辦公自動化一般學多久?
學習普通計算機辦公自動化需要一個月到三個月的時間,主要學習以下幾個方面:
1、計算機基礎:正確開關機和快捷方式、系統操作(鼠標使用;窗體的使用;認識桌面,如屬性、開始、任務欄等)、文件操作:選擇文件或文件夾、刪除、剪切/粘貼、重命名、移動、搜索、整理、軟件下載、安裝、郵件發送、聊天工具等,輸入技巧。
2、word的基本操作(輸入、選中、刪除、剪切/和粘貼、移動和word文件)、word文件操作(創建新的word、保存、另存為、密碼設置和更改word文檔密碼)、設置文檔格式(設置文本格式、段落格式設置)、視圖的設置(頁眉頁腳、邊框和底紋、分條)、背景的設置(填充效果和水印、插入圖片、文本框、藝術字、自選圖形)、表格的編制、表格(sum/average函數的應用)、word的圖文混合和排版的基本方法。
3、了解Excel和excel的操作,使用公式和函數:自動計算、sum函數、average函數最大值max、最小min、計數count、乘積product、If函數的使用、數據清單操作::數據排序、數據有效性、數據篩選、分類匯總、圖據與圖表、打印的縮放、excel頁面設置打印機設置、數據輸入技巧:(輸入文本、日期、分數的技巧)、邏輯數據的輸入、自定義格式、自定義格式、查找和替換技巧、絕對相對引用函數。
4、powerpoint2003界面簡介、幻燈片的創建和編輯、演示文稿外觀設置(母版、注釋)、插入圖片、聲音、圖表等,動畫設置,幻燈片的切換.播放幻燈片自動播放、自定義播放、排練計時、錄旁白、指針選項、幻燈片打印。
5、重點:只有工具才能操作,不會靈活運用,都是白紙一張,本課程運用以上所學,應用于實際工作中,并掌握高級工具使用,真正做到學以致用,成為一名優秀的辦公文員!
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根據系統的功能,辦公自動化可以分為:①基本型OA系統。主要以公文類資料處理為主,主要完成基本辦公事務和行政事務處理。②管理辦公室自動化系統。該系統以基礎型辦公自動化系統為基礎,添加了一種用于軍事信息或社會信息活動的MIS辦公系統。③集成式辦公自動化系統。在以上系統的基礎上,增加了輔助決策功能,以實現辦公室業務綜合管理的自動化。以上就是小編為大家介紹的辦公自動化一般學多久?感謝觀看。
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