每天的工作中,許多文檔需要多人共同修改,為了方便整合大家對文檔的修改,可選擇一些軟件支持多人同步在線協(xié)作編輯Word文檔?,F(xiàn)在很多協(xié)作文檔的核心功能是多人在線實時查看和編輯同一文檔,修改后的文檔將同步顯示,并標(biāo)明編輯者,從而實現(xiàn)團隊成員精確、高效的協(xié)作。那么如何多人在線編輯文檔?具體有哪些步驟呢?接下來跟隨小編一起來看看吧!
在正式進行文檔多人編輯前,首先需要您新建一個文檔 ,點擊首頁導(dǎo)航欄位置的“新建”按鈕開始新建,
完成文檔編輯后,點擊頁面右上角位置的“分享”按鈕,打開“文檔權(quán)分享”設(shè)置界面,打開后將權(quán)限設(shè)置成“獲得文檔鏈接的任何人可編輯”
接著點擊“分享到”下面的圖標(biāo),打開分享界面即可。
當(dāng)完成協(xié)同工作后,直接分享鏈接,同事即可通過鏈接查看文檔。同時可以自主設(shè)置文檔可查看范圍,還可添加鏈接有效期、水印,禁止他人復(fù)制/導(dǎo)出/生成副本。所有文檔安全加密。輕松實現(xiàn)多人在線協(xié)同辦公的同時,還能避免無關(guān)人員查看、編輯文件,保證了文件的安全。
除可為團隊成員共享添加文檔附件外,在團隊協(xié)作共享中還可支持添加聲音、圖片、視頻等文件,可使復(fù)雜的團隊任務(wù)簡化,從而幫助團隊提高各種辦公效率。以上就是小編給大家?guī)淼娜绾味嗳嗽诰€編輯文檔,希望看完文章的你能對文檔多人在線編輯功能有所了解。
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文章標(biāo)題: 如何多人在線編輯文檔
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