OA發(fā)展到今天，OA的內(nèi)涵發(fā)生了非常大的變化，由最初的文檔管理發(fā)展為企業(yè)信息化的中心平臺(tái)，可以說(shuō)完成了從一名戰(zhàn)士到一名將軍的轉(zhuǎn)變。這一轉(zhuǎn)變從概念上說(shuō)已經(jīng)完成了，但是從應(yīng)用上講，可以肯定的是，OA的平臺(tái)化時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。小編今天就來(lái)為大家講一講，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的好處。

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oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的好處

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的好處

1、首先，它提高了流程的速度和效率，減少了協(xié)同工作的費(fèi)用。

利用OAOA管理系統(tǒng)可方便地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理的“零響應(yīng)”。每一個(gè)參與循環(huán)的人都不需要考慮時(shí)間和空間，處理完成后立即進(jìn)入下一個(gè)處理者，在各個(gè)環(huán)節(jié)之間實(shí)現(xiàn)零傳遞時(shí)間。

2、分析了流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的效率。

利用OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，可快速分析組織中哪一個(gè)環(huán)節(jié)有效，哪一個(gè)環(huán)節(jié)低效，便于快速掌握和介紹治療方案。

3、三是以流程為紐帶，整合孤立數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)整體協(xié)同。

其功能主要分為五個(gè)部分：內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)，內(nèi)部溝通平臺(tái)，行政辦公管理平臺(tái)，文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化，工作流程自動(dòng)化。

4、四是內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)通常包含公告、通知、新聞等功能。該系統(tǒng)具有完善的信息管理功能，不僅能實(shí)時(shí)向企業(yè)內(nèi)部員工發(fā)布信息，還能傳遞、存檔各種信息，既能保證重要信息的歷史記錄，又能根據(jù)企業(yè)不同需要復(fù)制不同的信息管理模塊，充分滿足各企業(yè)對(duì)信息的統(tǒng)一管理。

5、五是傳播方式豐富，傳播成本低，效率大大提高。

這能打破組織與地理的界限。工作人員可通過(guò)郵件、論壇、短信等方式進(jìn)行溝通，并通過(guò)這些溝通方式將信息發(fā)送給用戶。交流方式更加豐富，更加有效。
綜合集成獨(dú)立的數(shù)據(jù)，節(jié)省時(shí)間，提高決策效率。

把各個(gè)系統(tǒng)中各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的界面上顯示出來(lái)，打開(kāi)OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，將所有內(nèi)容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶面前，同時(shí)在用戶面前抓取因特網(wǎng)信息。

6、六是建設(shè)企業(yè)文化。

材料決定精神，內(nèi)容決定形式。文化建設(shè)要求觀念層面的內(nèi)容在形式上得到表達(dá)。通過(guò)在大樓內(nèi)張貼宣傳欄、招貼畫(huà)、簡(jiǎn)報(bào)等傳統(tǒng)方式，將企業(yè)文化理念懸掛在辦公室內(nèi)。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)文化建設(shè)的最好工具，但OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不能滿足企業(yè)普遍存在的無(wú)時(shí)不在的文化氛圍。

內(nèi)部交流平臺(tái)，包括短消息，郵件，論壇等功能。該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)了手機(jī)短信模塊，它不僅能在線發(fā)送短信，而且能向外部開(kāi)放短信發(fā)送界面，還能調(diào)用系統(tǒng)內(nèi)其它模塊的短信提醒功能?；赟MS功能的實(shí)時(shí)性和高效性，將其應(yīng)用到各個(gè)模塊中，創(chuàng)造出獨(dú)立的模塊功能。分散郵件處理，便于批量郵件處理；

在行政辦公管理平臺(tái)上，系統(tǒng)主要包括會(huì)議管理，辦公用品管理，許可證管理，車輛管理，固定資產(chǎn)管理等。對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理，使企業(yè)和事業(yè)單位行政辦公管理更規(guī)范化、科學(xué)化。

      oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的好處還有，在辦公室系統(tǒng)中，可隨時(shí)、隨時(shí)存取各種數(shù)據(jù)，查看各種流程的批準(zhǔn)情況，查看任務(wù)分配情況。售貨員還可以通過(guò)流程對(duì)各環(huán)節(jié)的處理情況和進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，業(yè)務(wù)人員可以分析相關(guān)數(shù)據(jù)?？梢?jiàn)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，是非常重要的且能大大提高效率的。