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流程管理的特征和優劣

36氪企服點評小編
2021-08-19 18:22
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       流程管理,是保證工作效率提高的關鍵;企業管理者只有掌握了流程中的每一個節點,才能使工作效率快速提高。流程梳理中將流程環節對應到部門、崗位職責,要注意流程梳理不能涵蓋全部職能,這就需要以職能梳理為輔助手段,以確保部門、崗位職能的綜合性。下面小編為大家分享一下流程管理的特征和優劣,讓我們一起來看看吧。
流程管理的特征和優劣流程管理的特征和優劣
 

流程管理的基本特征

       1、業務流程是指以面向顧客直接產生價值增值的流程;

       2、管理流程是指為了控制風險、降低成本、提高服務質量、提高工作效率、提高對市場的反應速度,最終提高顧客滿意度和企業市場競爭能力并達到利潤最大化和提高經營效益的目的的流程。

       企業內的一切流程都應以企業目標為根本依據,尤其是管理流程:對外,面向客戶,提高業務流程的效率;對內,面向企業目標,提高管理流程的效率,平衡企業各方資源(生產線平衡),控制總體效率的平衡,實現企業總體績效。

流程管理的優勢

       在流程管理中,流程中各個節點上的工作由團隊成員負責,流程負責人對整條流程的成效負責,因此流程管理在分工意義上依舊屬于管理活動簇,只不過相對于職能管理而言,前者著眼于提高組織橫向的滿足客戶的工作效率,后者著眼于保證最高管理者對組織的縱向控制和獲取專業化的分工優勢,二者在各自的管理活動構成上也存在著明顯的差異,這說明流程管理對于傳統的管理模式既具有傳承性,又具有創新性。

流程管理的局限性

       流程管理模式所適用的管理機制僅是一種,不能單獨去有效應對所有的管理問題,管理問題的解決其實有三種途徑,即能動致變的演化機制途徑、設計優化的控制機制途徑以及兩種機制的藕合互動途徑。假設一個組織的所有工作都采用流程管理模式,因為不可能用一條流程去囊括組織的全部工作并加以管理,換言之,至少存在兩種以上的流程,如物流和資金流,而對兩條以上流程的管理卻屬于職能管理的范疇,所以流程管理不能有效處理的問題還得留給職能管理去解決或與職能管理相配合而得到解決。

       另外,由于市場需求的持續變化以及生產技術的不斷發展,組織管理經常會面臨新的矛盾和問題,如出現的物流管理和信息化建設等等。在這種情況下,組織一般會先成立一個職能部門去解決特定的矛盾和問題,而不可能一開始就考慮設計一個流程去處理這些特定的矛盾和問題。

       因此至少從這兩點來講,職能管理是會永遠存在的,并且與流程管理的互補關系大于二者之間的替代關系。

       公司運營必須讓流程說話,企業管理者在思考問題時要用流程思考,而流程最好是讓那些有豐富企業管理經驗和系統管理思維的人來設計,他們會將過程科學、管理新方法與企業內在文化相結合,使企業文化形成獨特的優勢,而流思想就是企業的核心競爭力,對于企業的長遠發展具有非常重要意義。以上就是小編為大家分享的流程管理的特征和優劣,希望能給大家帶來幫助哦。

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文章標題: 流程管理的特征和優劣

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