提升辦公自動化水平一直是大家一直追求的目標，無論是企業(yè)還是黨政機關，都對辦公自動化寄予厚望。近十年來，計算機與網絡技術迅猛發(fā)展，財務、進銷存等管理軟件和個人辦公軟件在中國得到普及和應用，而企業(yè)級的辦公自動化應用卻困難重重，進展不大，少數(shù)實力雄厚的單位針對自己的需求投入大量人力物力進行項目開發(fā)，但成功應用的并不多。要想用好OA系統(tǒng)，就要先了解自動化辦公系統(tǒng)是什么意思。

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自動化辦公系統(tǒng)

自動化辦公系統(tǒng)是什么意思

OA辦公系統(tǒng)就是政府、企事業(yè)單位實行無紙化辦公的解決方案，產品的目標是幫助客戶快速地建立起一個彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公與知識管理環(huán)境。

具體而言，主要實現(xiàn)以下四個方面的功能： ● 建立內部通訊平臺； ● 實現(xiàn)工作流轉的自動化；● 建立信息發(fā)布平臺； ● 實現(xiàn)文件管理的自動化。

一、辦公自動化系統(tǒng)應用范圍

● 各類企業(yè)和企業(yè)集團的辦公自動化； ● 各級黨政機關的辦公自動化； ● 支持知識管理和ISO9000管理； ● 支持分布式辦公與移動辦公。

二、辦公自動化系統(tǒng)功能介紹

1、內部通訊平臺

◆ 電子郵件 使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。

◆ 在線短信 可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

◆ 手機短信（需要和當?shù)仉娦挪块T取得使用短信接口的協(xié)議） 可發(fā)送手機短信，當重要工作到達時以短信形式將通知發(fā)送到非在線用戶手機中，確保重要事件的及時通知。

2、信息發(fā)布平臺

◆ 電子公告 可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

◆ 電子論壇 為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

◆ 電子刊物 實現(xiàn)網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物。刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

3、日常辦公

◆ 網上審批 網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。

◆ 公文處理 實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

       企業(yè)可以通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)高效、快捷地辦公，實現(xiàn)各部門、各級之間橫向縱向工作流程的自動化處理，這將極大地提高辦公效率，確保工作快速、準確地完成工作。這種情況在辦公場所較分散的單位尤其明顯。相信看完小編的分享，你也應該知道自動化辦公系統(tǒng)是什么意思了，希望小編的分享對你有所幫助。