企業(yè)要實施辦公自動化流程管理，運行高效的自動化管理系統(tǒng)，必須全面規(guī)劃協(xié)同辦公自動化流程，整合企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，解決現(xiàn)有流程管理問題，采取適合企業(yè)實際情況的最佳方法，在企業(yè)內(nèi)部建立動態(tài)、規(guī)范、平滑、高效的企業(yè)流程管理體系。小編今天就來為你分享OA辦公系統(tǒng)管理制度，OA管理辦法。

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OA管理辦法

OA辦公系統(tǒng)管理制度

1、企業(yè)應(yīng)該將現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化處理之后再通過OA的工作流定制。優(yōu)化包括流程的合理規(guī)劃、相關(guān)數(shù)據(jù)的更新、OA相關(guān)工作流定制等。

2、要保證OA工作流的操作簡單性和功能實用性。工作流的流轉(zhuǎn)涉及多個部門或者組織，簡單易用才能保證順利通暢。

3、企業(yè)內(nèi)部對OA工作流要進行全面溝通和推廣。OA的實施不是某一個部門的事情，只有讓企業(yè)內(nèi)所有部門都參與進來，才能保證實施的成功。

4、企業(yè)要制定相關(guān)規(guī)章制度保障OA流程的順利進行。由于傳統(tǒng)的辦公習慣所致，沒有制度保障的執(zhí)行容易半途而廢。OA系統(tǒng)請選擇集成到人力資源系統(tǒng)中，基于HR的管理、基于組織架構(gòu)、職位崗位、績效，動態(tài)管理，OA才有保障，否則OA，就是一個發(fā)文系統(tǒng)流于形式。優(yōu)化OA推薦科藝嘉EHR，人力資源管理加OA，如虎添翼。

5、OA工作流要與現(xiàn)實業(yè)務(wù)流程緊密掛鉤。現(xiàn)實的工作流往往因為人員變動或業(yè)務(wù)模式調(diào)整需要更改，OA中的工作流應(yīng)及時同步更新。

OA管理辦法：

領(lǐng)導重視

領(lǐng)導重視是辦公自動化工作能夠有序推進的根本。在企業(yè)OA安裝、培訓、試運行、和正式運行的過程中，企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)給予極大關(guān)注和指導，帶頭參加培訓和使用OA。

硬件投入

硬件投入是OA能夠有效推進的基礎(chǔ)。為進一步提高企業(yè)的辦公自動化水平，企業(yè)應(yīng)為各部門配齊辦公電腦及相關(guān)辦公設(shè)備，甚至需要為管理人員配備智能移動終端，讓移動辦公普及開來。

制度健全

制度健全是辦公自動化工作能夠穩(wěn)步運行的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)建立健全與辦公自動化相適應(yīng)的相關(guān)管理制度，規(guī)范辦文流程;明確相關(guān)表單的審批程序;明晰用戶的權(quán)限、責任和義務(wù)。

分步實施

一般用戶都覺得，既然付了這么多錢，那便多要些東西，所以系統(tǒng)功能要求得比較多而全。為了確保項目的順利實施，以及實施和推廣的效率，務(wù)必要先選擇一些最為常用的、非常必要的、容易推廣的功能和設(shè)計相對簡單的工作流程作為初期實施功能。

用戶培訓

培訓有兩個方面：一是系統(tǒng)管理員的培訓;二是普通用戶的培訓。系統(tǒng)管理員的培訓非常重要，因為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產(chǎn)生很大影響。

       使用OA審批流程，可以簡化辦公程序，規(guī)范員工行為，實現(xiàn)內(nèi)部有效分工，規(guī)范員工的崗位職責，提高團隊間的協(xié)作能力。不僅要員工會用，作為管理人員，還應(yīng)該要對管理辦法和原則爛熟于心，這樣才能將OA系統(tǒng)的作用發(fā)揮至最大。以上就是小編為你分享的有關(guān)“OA辦公系統(tǒng)管理制度，OA管理辦法”的內(nèi)容。