協同辦公系統怎么使用
許多企業在經過初期咬牙切齒地擴大預算后，又經過幾個月漫長的軟件系統開發時間等著，好不容易把協同辦公系統這個“大神”請回家，然后企業又發現了新的問題，員工似乎對OA協同辦公系統不太感興趣？協同辦公系統怎么使用？怎么將這個系統發揮最大的用處？今天小編就來為你解答。
協同辦公系統
協同辦公系統怎么使用
OA協同辦公系統到了企業中就要經過三個階段：
1：初期熟悉接納OA協同辦公系統
2：中期熟練運用OA系統
3：后期離不開OA系統
這三個階段中，初期無疑是最困難的時間點，因為要讓員工接受一個陌生的新事物，還要考慮到每個員工的接受理解能力的不同。
前期設置緩沖過渡期
在企業下達了部署OA辦公系統這個決定之后，管理人員就要抓緊時間通知員工，讓命令一級一級向下滲透，同時找到相關的資料信息。
讓員工了解OA系統是什么？能干嘛？公司部署了OA以后的好處是什么？員工有哪些好處？提前對員工釋放信號，讓他們知道OA系統是來幫助他們辦公的，對他們是有好處的（畢竟人都是利己的生物）
正式在公司上線以后，前期做好OA系統培訓
在前期的引導過后，系統正式上線時，相關負責人還要幫助企業員工進行OA系統培訓，引導企業員工正確使用相關功能，并且培訓過后還要跟員工進行交流了解，記錄系統出現的bug或者其他跟公司業務流程相沖突的地方，然后及時反饋回系統開發廠商，進行二次調整OA辦公系統。
充分調動員工使用OA系統的積極性
即使在培訓之后，有些員工可能還是無法接受或者使用OA協同辦公系統，這時企業管理人員，就應該根據各個公司的具體情況結合OA辦公系統，出臺各種使用辦公系統的鼓勵政策。
比如對于使用掌握情況較好的員工可以在OA系統內進行表揚通報或者其他獎勵通報，引發員工的競爭積極性等等，這個就要具體情況具體分析。
常用辦公軟件作為企業常用軟件之一，應用范圍非常廣泛，大到社會統計、小到會議記錄、數字化辦公等，都離不開辦公軟件的支持。OA系統不是買了就萬事大吉，必須要知道怎么將其發揮最大的用處。相信看完文章的你基本上已經知道協同辦公系統怎么使用了，希望小編的回答能夠幫到你。
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