流程管理,是一種旨在持續(xù)提高組織業(yè)務績效的系統(tǒng)方法,也稱BPM流程管理。涉及到過程分析、過程定義和重新定義、資源分配、時間安排、過程質量和效率評估、過程優(yōu)化等。下面小編像大家介紹一下流程管理的四個環(huán)節(jié)是什么,讓我們一起來看看吧。
流程管理的四個環(huán)節(jié)是什么
流程最終是服務于公司管理和業(yè)務的。在各個管理條線和業(yè)務條線上,都會有相應的管理制度。流程的梳理,應該以相應的制度為依據(jù),制度適用范圍就對應著流程的適用范圍,制度的管理邊界也對應著流程的管理邊界,這樣梳理出來的流程才能符合公司的管理要求。
如果公司已經有相對較為完善的管理制度,那么可以依照這些制度進行流程梳理。如果公司暫時還沒有相關管理制度,就需要先明確管理制度之后,再進行流程梳理。
有的公司為了快速推進流程管理工作,管理層可能會要求在沒有明確相應管理制度的情況下先梳理流程,這其實是不可取的。因為流程一旦沒有制度做支撐,如同無源之水、無根之木,其權威性、適用性將大打折扣。
細心的朋友們一定發(fā)現(xiàn)了,在流程的定義里,輸出是放在最后的,而我們梳理流程的時候,把輸出放到了第一步最先來做。輸出是流程的目標,也就是說實施這個流程究竟要達到什么目的。
我們在做很多事情之前,都需要先設定一個預期的目標,然后朝著這個目標努力。流程也不例外,一個流程應該有明確的目標,也就是明確的輸出,因此我們要把流程的輸出放在流程梳理的第一步來考慮。
在流程梳理之初,我們就應該確定做這個流程原因是什么?是為了解決什么問題?這個流程是管理流程還是業(yè)務流程?是決策流程、執(zhí)行流程還是決策執(zhí)行流程?明確了流程的輸出,也就明確了流程的管理目標。
輸入是流程的前置環(huán)節(jié),是啟動流程之前需要提前完成的準備工作。要確保流程有效運作,就必須有符合流程要求的輸入。不同的流程對于輸入的要求是不相同的,比如提交某項申請需要準備相應的申請材料、生產某個產品需要準備相應的原材料,等等。
流程輸入的內容,是流程處理人或決策人進行執(zhí)行或決策操作的直接依據(jù)。當我們把所有需要輸入的信息羅列出來之后,我們就會得到一個完整的流程申請表單,申請人只需要按要求填寫這個表單,就能提供流程執(zhí)行或決策所需要的全部完整信息。
流程的處理過程是指流程從發(fā)起到結束所經歷的處理環(huán)節(jié),通常這些環(huán)節(jié)是被預設好的。環(huán)節(jié)可能是一個,也可能是多,這些環(huán)節(jié)之間存在著相互的依賴關系或是先后順序。每個處理環(huán)節(jié)都會對應到一個具體的處理崗位、職責和工作授權,而規(guī)定這些操作細節(jié)的就是我們在第一個步驟里所提到的相關制度。
管理體系是過程的基礎,制度先行,流程落地。所以在流程梳理之前,需要先明確相應的管理系統(tǒng)。若該制度不夠完善,則需在完善該制度后進行流程梳理。并在工作中不斷學習、總結和積累,提升自己梳理流程的能力。以上就是小編為大家介紹的關于流程管理的四個環(huán)節(jié),希望能夠幫助到大家哦。
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