辦公自動(dòng)化是近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展而提出的新概念。辦公自動(dòng)化英文簡(jiǎn)稱OfficeAutomation，簡(jiǎn)稱OA。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一般是指在辦公室內(nèi)實(shí)現(xiàn)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)化包括更廣泛的含義，即網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。那么辦公自動(dòng)化包括什么內(nèi)容？小編今天就來(lái)告訴你。

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辦公自動(dòng)化包括什么內(nèi)容

辦公自動(dòng)化包括什么內(nèi)容

       辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。

       通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來(lái)文件存檔，查詢本部門文件和外來(lái)文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。

       辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場(chǎng)所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來(lái)之外，更深層的工作，實(shí)際上是信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級(jí)機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。

       OA（辦公自動(dòng)化）技術(shù)分為三個(gè)不同的層次：第一個(gè)層次只限于單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用，一般稱之為事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

       隨著三大核心支柱技術(shù)：網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的成熟，世界上的OA已進(jìn)入到新的層次，在新的層次中系統(tǒng)有四個(gè)新的特點(diǎn)：

（1）集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無(wú)縫集成”的開(kāi)放式系統(tǒng)。

（2）智能化。面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)，如：漢字識(shí)別，對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。

（3）多媒體化。包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處理。

（4）運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。通過(guò)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。這個(gè)層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。

       因此，利用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)制作各種文件，儲(chǔ)存各種文件，利用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等先進(jìn)設(shè)備復(fù)制、傳送文件，或利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行文件傳送是辦公室自動(dòng)化的基本特點(diǎn)。以上就是小編對(duì)于”辦公自動(dòng)化包括什么內(nèi)容“的回答，希望對(duì)你有所幫助。