現在越來越多公司采用OA自動化辦公,也陸續采用一些OA辦公系統。當我們熟悉OA辦公系統時,經常會看到OA廠商的介紹包含了工作流程一欄,但很少有人向你解釋工作流程是什么。OA流程是什么意思?什么叫OA流程?小編今天就來告訴你。
什么叫oa流程
工作流程,物如其名,就是工作事項的流向順序。組織內部的某項業務,從開始到結束,經過多個部門、崗位、環節協調后,形成一條具有邏輯節點的“鐵路線”。只有這條路線不堵塞,工作效率才能變高。
用淺顯的說法來說工作流程就是“管理”:開一個會議、發一個郵件、審閱一張表格……這些看似簡單的日常工作管理,也是由一個個流程節點組成的。這些節點反映到OA系統中,就表現成字段、路徑、流轉意見、表單等等,這些都被稱為“工作流程”。
因為各項工作之間都是動態聯系的,所以一款優秀的OA辦公系統中,組織體系尤為重要:它需要適應組織的動態靈活變化,適應多層級多維度的分權體系。
工作流程的分類
在不同的組織管理中,包含著不同的工作流程,每一個不同的工作流程,更是內含了不同的管理內容、管理要求。這些“要素不同”決定了工作流程的類型。
從管理內容的不同中,我們將工作流程分為以下五種:
①權限流——對流程對象進行二次賦權
②數據流——比如資產領用流程可以直接影響到資產的庫存數據
③工作流程的流程——管理流程的流程
④控制流——比如預算的數據可以控制實際報銷的流程
⑤審批流——最常見的的存在形式
當然,以上的工作流程正常情況下都是組合存在的,審批流、權限流、數據流、控制流都會同時在一個工作流程中出現。
工作流程對于企業的發展
就企業而言,擁有一個嚴謹的工作流程,可以大大提升公司的工作效率。比如根據表單的內容,選擇流程自動流向;根據工作崗位的不同,根據崗位等級進行自動流轉;根據部門的不同,自動選擇正確的程序流轉;根據審批結果的選擇,選擇不同的流程走向……
工作流程越為智能,愈能夠更好地響應企業管理需求的變化。所以,一款優秀的OA辦公系統,一定要具有便捷性和易操作性,及時響應企業辦公需求。以上就是小編對于”oa流程是什么意思 什么叫oa流程“的回答,希望分享的內容能對你有所幫助。
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文章標題: oa流程是什么意思 什么叫oa流程
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