提高辦公自動化水平一直是大家追求的目標，企業(yè)和黨政機關都對辦公自動化寄予厚望。近十年來，計算機和網絡技術發(fā)展迅速，財務、進銷存等管理軟件和個人辦公軟件在中國得到了普及和應用，但企業(yè)級辦公自動化的應用卻困難重重，進展不大。實力雄厚的單位經過不懈努力，探索出一種新的促進辦公自動化應用的模式。下面就由小編為您介紹辦公系統(tǒng)oa是什么意思？

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辦公系統(tǒng)oa是什么意思？

一、功能介紹
1、內部通訊平臺
◆ 電子郵件
       使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
◆ 在線短信
       可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
◆ 手機短信（需要和當地電信部門取得使用短信接口的協議）
       可發(fā)送手機短信，當重要工作到達時以短信形式將通知發(fā)送到非在線用戶手機中，確保重要事件的及時通知。

2、信息發(fā)布平臺
◆ 電子公告
       可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
◆ 電子論壇
       為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
◆ 電子刊物
       實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物。刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

3、日常辦公
◆ 網上審批
       網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
◆ 公文處理
       實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

4、文件管理
◆ 文件管理
       文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
◆ 文件庫設置
       可根據單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
◆ 訪問權限
       提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。

5、會議管理
       提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

6、組織管理
◆ 組織機構
       對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
◆ 權限劃分
       對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。

7、系統(tǒng)管理
       對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。

二、產品特點
1、 可定制：組織機構、表單格式、工作流程等全面提供自定義

◆ 組織機構
       對組織機構進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述。組織機構是系統(tǒng)進行工作管理和權限分 配的基礎。
◆ 表單定制
       管理員可根據本單位業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，提供給各個子系統(tǒng)應用。
◆ 流程定制
       管理員無需編程便能快捷地定義出符合本單位需求的各項工作流程，自定義項目豐富，可很好地滿足組織中各種工作處理的需要。

2、可規(guī)劃：可根據單位的具體情況規(guī)劃工作流程和文件管理體系

◆ 按照需要設定工作流程
       應用流程定制功能可方便地定義出組織中的發(fā)文處理、收文處理、請示報告及各項審批、簽核等工作流程。流程一經定制完成，即可反復應用于日常辦公之中。每個流程可設立管理者，便于對流程內所有處于辦理中的文檔進行實時監(jiān)控，方便各級主管及時掌握所管工作的進展情況。

◆ 層次化的文件管理模式
       文件在系統(tǒng)中按：文件庫-文件夾-文件-子文件四個層次進行組織，文件庫可根據需要進行設置，文件夾也可根據需要多級設置。

◆ 提供多重權限框架，各類組織可根據自身需要有效地規(guī)劃訪問控制體系
       文件夾權限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件夾權限向下遞延到下級文件夾。
文件的訪問受文件夾權限控制，管理者還可進行文件級訪問權限設定。

◆ 文件格式自定義
       文件管理系統(tǒng)中的文件格式表單可靈活自行定制，文件中可存儲文本、office文檔、掃描件以及聲音圖像等任意類型的文檔。

3、可管理：以組織機構為基礎，對整個組織的工作和權限進行管理
       當組織機構中的部門、崗位或人員發(fā)生調整時，可對系統(tǒng)各模塊內相應的權限進行同步更新，以確保數據的安全和完整。

四、應用效果

       實現遠程辦公和移動辦公，隨時隨處辦理工作事務無論您身處國外、還是國內，無論您在機場、酒店、家中……都可以隨時投入到工作中來，方便快捷地掌握組織內部的工作進度與狀況，及時處理工作問題。

       實現知識管理，使優(yōu)秀員工的思想、經驗與技術獲得積累，并轉化成組織中的共享資源通過OA系統(tǒng)進行知識管理，員工的工作經驗和技術技能，不斷積累，將成為組織中強大的共享資源，通過對知識資源的授權利用將加速創(chuàng)新和提高效率，也避免因人員流動導致工作的脫節(jié)與貽誤。

       有效監(jiān)督員工的工作狀況，實現實時工作任務的監(jiān)督和催促，及時有效監(jiān)控各部門、各人員的工作進度狀況，實時全面控制各部門的工作處理狀態(tài)，及時發(fā)現問題解決，減少錯誤，防止低效工作。系統(tǒng)記錄各工作全過程處理狀態(tài)信息。解決多崗位、多部門合作問題，實現高效合作工作。方便領導與各級員工有效溝通的多種方式、多種方式，使管理者與各級員工保持有效、快速的工作交流和信息交流，排除信息交流不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。以上就是小編為您介紹的辦公系統(tǒng)oa是什么意思。