對(duì)企業(yè)而言，OA系統(tǒng)能夠滿足后端一體化管理、前端個(gè)性化需求；實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景化、辦公自動(dòng)化；滿足日常協(xié)同辦公需求，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)；其豐富的移動(dòng)端應(yīng)用程序場(chǎng)景體驗(yàn)，方便的小程序體驗(yàn)，能夠?qū)崿F(xiàn)異地?zé)o紙化辦公，節(jié)省時(shí)間，達(dá)到高效辦公。下面就由小編為您介紹企業(yè)oa系統(tǒng)可以做什么？

匯高OA

2.7

10條點(diǎn)評(píng)

咨詢產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

30

合作品牌

暫無(wú)

企業(yè)oa系統(tǒng)可以做什么

第一，從工作效率來(lái)看

      工作效率很大程度上取決于辦公模式。如果開會(huì)需要打十幾個(gè)電話通知；審批需要4天通過(guò)5級(jí)審核；領(lǐng)導(dǎo)出差業(yè)務(wù)擱置等情況反復(fù)發(fā)生，說(shuō)明是時(shí)候上一套協(xié)同辦公系統(tǒng)了。協(xié)同辦公系統(tǒng)提供一個(gè)整合的工作平臺(tái)，可以打破時(shí)空限制，隨時(shí)隨地工作，大大提高工作效率。新員工辦理入職手續(xù)更方便；了解公司組織結(jié)構(gòu)更快；熟悉部門同事更容易；掌握業(yè)務(wù)流程更省時(shí)。企業(yè)經(jīng)理隨時(shí)了解員工的工作進(jìn)度；方便發(fā)現(xiàn)基層好員工；準(zhǔn)確控制每一筆費(fèi)用；可以快速制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)員工可以隨時(shí)掌握自己的考勤信息；實(shí)時(shí)記錄任務(wù)進(jìn)度；有效全面規(guī)劃自己的工作；與同事之間的信息交流更方便。

第二，從信息流的角度來(lái)看

       作為企業(yè)三大核心資源，信息流、資金流、實(shí)物流的重要性在信息時(shí)代的背景下日益突出。常規(guī)信息流多以紙質(zhì)文件的形式存在，往往會(huì)造成紙張浪費(fèi)、流動(dòng)滯后、儲(chǔ)存麻煩、查閱困難等諸多弊端。協(xié)作式辦公系統(tǒng)提供了良好的信息流處理平臺(tái)，不僅可以節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，而且可以提高信息資源的流動(dòng)效率，充分發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值，提供良好的決策支持和企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

第三，從工作流程來(lái)看

       工作流程是企業(yè)不可缺少的業(yè)務(wù)范疇，包括訂單、報(bào)價(jià)處理、采購(gòu)處理、合同審核、客戶電話處理、供應(yīng)鏈管理等。傳統(tǒng)的辦公模式多采用紙質(zhì)表格、手工傳遞、一級(jí)審批簽名，不僅工作效率低，而且無(wú)法實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析等功能。協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要組成部分工作流程，用戶只需在計(jì)算機(jī)上填寫相關(guān)表格，系統(tǒng)就會(huì)按照定義的流程自動(dòng)往下跑，下一級(jí)審批人會(huì)收到相關(guān)信息，可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等。，大大提高了工作流的效率和效益。

第四，從協(xié)同辦公的角度來(lái)看

       一方面，集團(tuán)企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)和總部需要一個(gè)更好的協(xié)同辦公平臺(tái)；另一方面，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種信息管理系統(tǒng)的陸續(xù)引進(jìn)需要協(xié)同辦公系統(tǒng)的更好整合應(yīng)用。協(xié)同辦公系統(tǒng)以其可移植、易擴(kuò)展、易集成的優(yōu)勢(shì)，極大地滿足了企業(yè)信息辦公的協(xié)同需求。

第五，其他方面的好處

       協(xié)同辦公系統(tǒng)改善企業(yè)管理的其他方面也包括:避免人為因素，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范、無(wú)私、科學(xué)；提供平等的互動(dòng)交流平臺(tái)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和溝通能力；形成健康積極的文化氛圍，增強(qiáng)組織凝聚力；有利于外部宣傳，提升企業(yè)整體形象等。

公司怎樣選擇OA系統(tǒng)？

一、明確可接受的費(fèi)用

許多時(shí)候，中國(guó)的企業(yè)采購(gòu)，成本是首要考慮因素。公司需要明確自己能接受的成本范圍，好用不貴也許是每個(gè)人都喜歡的選擇。

二，明確產(chǎn)品能力

該產(chǎn)品是否安全穩(wěn)定，使用方便靈活，可擴(kuò)展升級(jí)，極智能等。根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的管理需求，企業(yè)迫切需要產(chǎn)品的能力是什么？

三、明確企業(yè)需求

       需要明確的是企業(yè)的需求和目標(biāo)，需要解決哪些痛點(diǎn)和需要改進(jìn)的問(wèn)題。然后看需求和OA品牌服務(wù)是否匹配。比如一家金融公司想做一個(gè)OA系統(tǒng)，與自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連，與企業(yè)流程相結(jié)合，但是一個(gè)OA品牌的OA只能作為一個(gè)完整的平臺(tái)存在，無(wú)法與其他系統(tǒng)和流程相結(jié)合。在這種情況下，企業(yè)需求與OA服務(wù)不匹配，企業(yè)本末倒置。以上就是小編為您介紹的企業(yè)oa系統(tǒng)可以做什么。