在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天,許多企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,用系統(tǒng)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工書寫,處理企業(yè)內(nèi)部事務(wù),從而提高了工作效率,提升了企業(yè)管理水平,降低了企業(yè)管理成本,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。而OA系統(tǒng)則是其中最好的。那什么是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)?下面就由小編為您介紹OA系統(tǒng)是什么?有哪些功能?
OA系統(tǒng)是什么?
OA系統(tǒng)英文名為OfficeAutomationSystem,它的中文意思是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。簡而言之,就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代辦公相結(jié)合的一種新的辦公方式。可操作電腦端的聊天信息發(fā)送,發(fā)送文件,存儲(chǔ)數(shù)據(jù)資料,也可通過手機(jī)進(jìn)行訪問,高效方便。因此,OA系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)什么功能呢?
公告廣告、公司新聞、規(guī)章制度等,可實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部最新動(dòng)態(tài)的發(fā)布,方便及時(shí)通知員工下一步的工作安排,并展示企業(yè)的規(guī)章制度,告知員工有效執(zhí)行企業(yè)管理制度。
提供企業(yè)員工基本資料查詢、部門崗位管理、人事檔案管理、合同管理,方便企業(yè)合理管理人員的流動(dòng)和信息查詢處理。
三、出勤管理
負(fù)責(zé)員工每日出勤記錄,請假申請,加班,出差等信息記錄。
四、協(xié)同工作
文件流轉(zhuǎn)、文件中心、內(nèi)部郵件、即時(shí)通訊、短信提醒,方便企業(yè)各部門崗位的工作協(xié)調(diào),文件信息傳遞,更高效、合理化辦公。
五、會(huì)議管理
組織內(nèi)協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)進(jìn)行會(huì)議室管理,參加會(huì)議人員登記,會(huì)議信息記錄,會(huì)議通知等。
上述幾種常見的OA系統(tǒng)的基本功能介紹,其功能應(yīng)用并不固定,企業(yè)可根據(jù)自己的需求進(jìn)行定制開發(fā),OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)快速、全面地收集整理信息,使企業(yè)內(nèi)部的員工方便地共享信息,高效地協(xié)同工作,改變過去傳統(tǒng)的手工辦公方式,更科學(xué)地進(jìn)行管理和決策服務(wù),使企業(yè)內(nèi)部的員工方便地共享信息,高效地協(xié)同工作,改變過去傳統(tǒng)的低效手工辦公方式,更加科學(xué)地進(jìn)行管理和決策服務(wù),從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。以上就是小編為您介紹的OA系統(tǒng)是什么?有哪些功能?
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