制訂采購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單和公司生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃推進(jìn)采購(gòu)項(xiàng)目。采購(gòu)計(jì)劃的制定直接關(guān)系到公司的運(yùn)行，計(jì)劃的編制直接影響到公司的生產(chǎn)，采購(gòu)產(chǎn)品過(guò)多，會(huì)造成庫(kù)存積壓，造成資源浪費(fèi)，不管是哪一種，都對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)造成影響，因此，采購(gòu)計(jì)劃的制定非常關(guān)鍵。今天小編就來(lái)為大家分享采購(gòu)流程的主要5個(gè)步驟。

Smartsheet

3.1

35條點(diǎn)評(píng)

咨詢(xún)產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶(hù)選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶(hù)案例

暫無(wú)

合作品牌

15

采購(gòu)流程的主要5個(gè)步驟

采購(gòu)流程的主要步驟：

       第一步，確定評(píng)估報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)人員主要通過(guò)價(jià)格、成本、供應(yīng)商的能力和積極性這3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)估報(bào)價(jià)。其中，報(bào)價(jià)不是越低越好，報(bào)價(jià)低于成本價(jià)，將不利于彼此長(zhǎng)期合作，也給企業(yè)帶來(lái)不可估量的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)能力要滿(mǎn)足所需貨物的數(shù)量、質(zhì)量、交貨要求；同時(shí)，供應(yīng)商要有長(zhǎng)期合作的意向，能夠積極配合企業(yè)的正常生產(chǎn)需要和繼續(xù)改進(jìn)的要求。

       第二步，確定邀請(qǐng)的供應(yīng)商。邀請(qǐng)的供應(yīng)商數(shù)量不能少于3家，一般邀請(qǐng)的供應(yīng)商數(shù)目在3～10個(gè)最合適。采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)模的大小確定所邀請(qǐng)的供應(yīng)商的數(shù)量。

       第三步，準(zhǔn)備招標(biāo)文件。招標(biāo)文件要包括招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)須知、投標(biāo)文件的格式、技術(shù)規(guī)范、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同格式、合同主要條款等。其中，招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)要包括接受投標(biāo)文件的有效時(shí)間和份數(shù)、提交投標(biāo)文件的地點(diǎn)、投標(biāo)保證金金額和繳納時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容。投標(biāo)須知，是指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)報(bào)價(jià)的文件，一般包括采購(gòu)項(xiàng)目簡(jiǎn)介、資格要求、采購(gòu)項(xiàng)目資金來(lái)源、投標(biāo)人需要繳納的費(fèi)用、投標(biāo)保證金返還的時(shí)間、編制投標(biāo)文件的注意事項(xiàng)、投標(biāo)人需要遵循的規(guī)定等內(nèi)容。

       第四步，給供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)文件。

       第五步，接收并評(píng)估報(bào)價(jià)。

除此之外還有接下來(lái)的重要三步：

       第六步，談判報(bào)價(jià)。談判報(bào)價(jià)是采購(gòu)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，如果在談判中能夠達(dá)成一致，就能夠獲得合理的報(bào)價(jià)，就能降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)；反之，就是浪費(fèi)時(shí)間。投標(biāo)須知，是指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)報(bào)價(jià)的文件，一般包括采購(gòu)項(xiàng)目簡(jiǎn)介、資格要求、采購(gòu)項(xiàng)目資金來(lái)源、投標(biāo)人需要繳納的費(fèi)用、投標(biāo)保證金返還的時(shí)間、編制投標(biāo)文件的注意事項(xiàng)、投標(biāo)人需要遵循的規(guī)定等內(nèi)容。

       第七步，給供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)文件。

       第八步，接收并評(píng)估報(bào)價(jià)。談判報(bào)價(jià)。談判報(bào)價(jià)是采購(gòu)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，如果在談判中能夠達(dá)成一致，就能夠獲得合理的報(bào)價(jià)，就能降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)；反之，就是浪費(fèi)時(shí)間。

       現(xiàn)在在采購(gòu)不僅僅是簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西，采購(gòu)需要更加專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)進(jìn)行支撐。只有清晰知道采購(gòu)的流程，才能在采購(gòu)時(shí)提高效率、少走彎路。采購(gòu)重要的步驟不只有5步，每一個(gè)步驟都要記牢哦。以上就是小編今天為你分享的采購(gòu)流程的主要5個(gè)步驟，希望對(duì)你有所幫助。