隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，越來越多企業(yè)都需要辦公自動(dòng)化，以提高工作效率，那么我們經(jīng)常說的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、OA系統(tǒng)到底是什么？它能給企業(yè)帶來什么？這是我們需要去了解的。今天，就由小編我來給大家介紹一下，辦公自動(dòng)化是什么意思。

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辦公自動(dòng)化是什么意思

一、辦公自動(dòng)化是什么？

       辦公自動(dòng)化是一個(gè)無需人工干預(yù)并準(zhǔn)確無誤地自動(dòng)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)流的過程。這個(gè)過程使用自動(dòng)化工具來創(chuàng)建、收集、存儲(chǔ)、分析和共享機(jī)密數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)是有效完成日常工作和流程所必需的。

       電子化對(duì)辦公室管理的日常工作產(chǎn)生了巨大影響。電子郵件取代了備忘錄，共享驅(qū)動(dòng)器取代了文件柜，而生物識(shí)別技術(shù)（人臉、指紋等）已取代了傳統(tǒng)的考勤簽到方式。許多企業(yè)認(rèn)為僅通過無紙化就可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

       但是辦公自動(dòng)化完全是另一回事。以電子方式處理工作并不意味著辦公是自動(dòng)化的。

二、為什么要使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)？

       在當(dāng)今的數(shù)字化時(shí)代，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為各種規(guī)模的企業(yè)提供了一系列好處。強(qiáng)大的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以減少人力，并能夠在很小的空間中存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)。它們不僅簡(jiǎn)化了日常工作，還加快了信息檢索的速度。此外，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)還可以提高流程的可見性，幫助企業(yè)輕松發(fā)現(xiàn)瓶頸。

三、辦公自動(dòng)化工作流程的一些優(yōu)勢(shì)包括：

       減少完成日常工作的人力

       減少人為錯(cuò)誤

       縮短項(xiàng)目的處理時(shí)間

       深入了解流程績(jī)效指標(biāo)

       獲得更大的過程可見性并確定潛在的瓶頸

       依據(jù)數(shù)據(jù)制定合理的商業(yè)決策

       辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。以上就是小編為你解答的關(guān)于辦公自動(dòng)化是什么意思的內(nèi)容，希望能對(duì)你有所幫助。