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OA是什么意思?OA可以干什么?

36氪企服點評小編
2021-07-20 18:56
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       大家在企業(yè)辦公,或者是準(zhǔn)備成立企業(yè)的時候,會碰到OA系統(tǒng)或者是與OA有關(guān)的名詞,也許剛接觸的你會一頭霧水,但OA的概念其實不難理解,并且OA在辦公中的作用是非常大的。那么今天就由小編我來為大家介紹OA是什么意思?OA可以干什么?

OA是什么意思?OA可以干什么?OA是什么意思

 一、OA是什么意思?

       OA即Office Automation,辦公自動化,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)電子化審批流程、規(guī)范流程、溝通協(xié)作、考勤等業(yè)務(wù),實現(xiàn)無紙化辦公。簡單來說,OA系統(tǒng)是處理企業(yè)內(nèi)部辦公工作,幫助企業(yè)管理,提高企業(yè)辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。

 二、OA可以干什么?

       按企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)模塊劃分,OA系統(tǒng)可以解決覆蓋行政、人事、財務(wù)等多種場景,全面解決日常辦公需求,讓工作更高效,管理更智慧。

       對于大部分企業(yè)來說,最常使用的OA功能/主要解決的辦公場景包括:

1、流程管理

       從原始的紙質(zhì)辦公到數(shù)字化辦公,流程始終貫穿企業(yè)各項業(yè)務(wù)模塊,比如請假出差,費控報銷,物資申領(lǐng)等等場景。OA系統(tǒng)的核心,就是幫助企業(yè)搭建工作流,讓管理規(guī)范化、智能化、高效化。

2、知識管理

       企業(yè)知識管理,文件盤等功能;管理好公司知識庫、文檔庫和產(chǎn)品庫。

3、銷售管理

       通過對建立客戶、記錄商機(jī)、客戶跟進(jìn)、銷售簽約、商務(wù)辦理和客戶服務(wù)的全程跟蹤記錄,提高企業(yè)銷售人員的工作效率及提高客戶滿意度和銷售簽單率。

4、人力資源管理

       人事檔案、績效考核、考勤管理等功能。

5、行政管理

       會議管理、辦公用品管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理等功能。

       近幾年,國內(nèi)To B市場越來越成熟,市面上的協(xié)同軟件也非常多而雜。從安全性出發(fā),目前市面上主流的大平臺有以下四個:企業(yè)微信(騰訊)、釘釘(阿里巴巴)、WELINK(華為)、飛書(字節(jié)跳動)。尤其在疫情背景下,企業(yè)微信和釘釘發(fā)展更為明顯。以上就是小編對“OA是什么意思?OA可以干什么?”的回答,希望能對您有所幫助。

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