辦公自動化是現代管理和建立運行協調、靈活高效的政府行政管理體系的必要條件。對我國經濟發展、管理和決策水平的提高、社會進步和四化建設起著重要作用。還可以提高辦公效率和科學決策水平。了解了這個之后小編給大家介紹一下辦公自動化建設是什么意思,希望對大家有所幫助。
辦公自動化建設是什么意思
辦公自動化技術分為三個不同的層次:第一個層次僅限于單機或簡單的小型局域網上文字處理、電子表格、數據庫等輔助工具的應用,一般稱為辦公自動化系統。
第一層:在辦公事務oa中,文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統計、報表處理、個人數據庫等是最常用的應用。這類常用的辦公事務處理應用程序可以作為應用軟件包,不同的應用程序可以相互調用或共享,從而提高辦公事務處理的效率。
第二層:信息管理辦公自動化系統是第二個層次。隨著信息利用的重要性越來越大,辦公系統對與本單位運營目標密切相關的綜合信息的需求也越來越大。信息管理辦公系統是一種集事務(或業務)辦公系統和綜合信息(數據庫)于一體的辦公信息處理系統。綜合數據庫存儲相關單位日常工作所需的信息。
第三層:決策支持辦公自動化系統是第三個層次。它建立在信息管理辦公自動化系統的基礎上。它利用綜合數據庫系統提供的信息,結構或選擇需要決策的主題,結合內外條件,由計算機執行決策程序,做出相應的決策。
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是20世紀70年代中期發達國家迅速發展起來的一門綜合性技術。我國的OA經過從80年代末至今10多年的發展,已從最初提供面向單機的輔助辦公產品,發展到今天可提供面向應用的大型協同工作產品。現在,辦公自動化到底要解決什么問題呢?我們說,辦公自動化就是用信息技術把辦公過程電子化、數字化,就是要創造一個集成的辦公環境,使所有的辦公人員都在同一個桌面環境下一起工作。以上就是辦公自動化建設是什么意思的全部內容,希望對你有所幫助。
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