辦公軟件自動化(OfficeAutomation,簡稱OA)是將現代辦公與網絡功能相結合的一種新型辦公方式,是當前新技術革命的技術應用領域,是信息社會的產物。簡而言之,包括Word,Excel,PPT,網絡應用,資源共享等等。接下來小編和大家看看辦公自動化軟件有哪些,希望對你有所幫助。
辦公自動化軟件有哪些?
行政部門的辦公自動化大多是電子政務,企事業單位多稱OA,以前叫無紙辦公,后稱辦公自動化。
辦公室軟件自動化主要包括:
包含文件的輸入,編輯,修改,合并,生成,存儲,打印,復制和打印。該任務通常是通過文本處理程序、智能復印機和輕打印設備來完成的。
這包括文件的登記歸檔、分類、檢索、保密性、制表等,通常是通過建立公有或專有的分布式關系數據庫系統來實現的。
這些工作主要依靠圖形系統、數據庫以及各種應用軟件,如計算機圖形系統、工作計劃、人事管理、財務管理等。
OA系統主要通過電子郵件和電子會議進行信息的交流,從使用電話網絡、用戶電報網絡和計算機網絡發展到綜合商業數字網絡。
決策支持系統(DSS)和群組決策支持系統(GDSS)(GDSS)可以配置。
它包括使用光學字符直接將印刷的字母和數字輸入計算機,用光電掃描儀或數字儀將圖形文字輸入計算機。部分OA系統配有圖象識別、增強、壓縮、還原等功能。
選擇辦公自動化軟件的標準主要是要適合公司。一般辦公自動化功能有異地辦公、計劃任務日志、新聞通知公告、審批流程、即時通訊、會議管理、行政管理、人事管理、圖書管理、車輛管理、檔案管理、知識管理、公文請示。其他辦公自動化軟件包括客戶管理、客戶聯系、客戶記錄、產品管理、財務管理、合同管理等功能。
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