企業(yè)OA又稱企業(yè)辦公自動化，是一種綜合性的技術(shù)，它將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)應(yīng)用于那些用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理技術(shù)很難處理的領(lǐng)域中的應(yīng)用。那到底企業(yè)OA系統(tǒng)是什么意思呢？下面就讓小編為大家介紹企業(yè)oa系統(tǒng)是什么意思？

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企業(yè)oa系統(tǒng)是什么意思？

企業(yè)oa系統(tǒng)是什么意思？

企業(yè)oa系統(tǒng)作用

    從80年代中期開始，OA在我國迅速發(fā)展起來。一九八五年全國首次召開辦公自動化規(guī)劃會議，對我國的辦公自動化建設(shè)進行了規(guī)劃。大會首次界定了OA：利用先進的科技，不斷地將個人辦公業(yè)務(wù)活動物化于人的各種設(shè)備之外，并通過這些設(shè)備和辦公人員一起組成具有一定目的的人機信息處理系統(tǒng)。其目標(biāo)是最大限度地利用網(wǎng)上信息資源，提高生產(chǎn)力、工作效率和質(zhì)量，協(xié)助決策，取得更好的經(jīng)濟效益，以實現(xiàn)既定目標(biāo)。

    由于我國中小企業(yè)自身條件和意識有限，信息化起步較晚。因為OA系統(tǒng)屬于信息化管理基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)，其使用簡單，投入相對較少，大部分中小企業(yè)往往選擇從OA開始，逐步走向信息化。以往我們發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)實施OA系統(tǒng)容易走進兩個極端。

    一種是對企業(yè)信息化管理缺乏信心，抱著淺嘗輒止的態(tài)度，選擇那些價格便宜、功能一般的OA產(chǎn)品，這樣實施的結(jié)果往往是：OA產(chǎn)品功能有限、價格低、功能一般的OA產(chǎn)品，使企業(yè)失去進一步信息化的作用。

    二是對企業(yè)信息化管理過于自信，貪大求全，選擇了功能豐富、名氣較大、價格不菲的OA產(chǎn)品，這樣的企業(yè)往往容易陷入OA系統(tǒng)的應(yīng)用困境，花費過多精力在OA系統(tǒng)上，嚴(yán)重地擱置了OA系統(tǒng)。
企業(yè)在進行信息化建設(shè)時，往往既深感其必要性、緊迫性，又感到基礎(chǔ)不足，實施過程復(fù)雜、周期長，缺乏把握和信心。此時企業(yè)OA正是推動企業(yè)信息化的捷徑。

企業(yè)oa系統(tǒng)優(yōu)勢

1、效果直接：通過OA系統(tǒng)可直接提高工作效率，增強企業(yè)快速反應(yīng)能力。

2、易于理解實施：OA系統(tǒng)較其它系統(tǒng)更容易理解，在企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱的情況下更加實用。

3、投資風(fēng)險小：一方面企業(yè)OA系統(tǒng)的投資金額相對較小，另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易，如果功能齊全、廠商實力強、產(chǎn)品能支持二次開發(fā)，則可確保實施成功。

4、可有效促進企業(yè)整體信息化水平的提升：通過直接見效的OA系統(tǒng)，可有效地提高企業(yè)人員對信息化的認(rèn)知和熟悉程度，從心理、技能上更好地接受信息化，也可使企業(yè)積累信息系統(tǒng)實施經(jīng)驗，從而為實施更為復(fù)雜的ERP、CRM等系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。

    所以，當(dāng)企業(yè)進行信息化建設(shè)時，尤其是應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)時遇到猶豫時，可以把企業(yè)OA系統(tǒng)作為一條捷徑，來推動企業(yè)信息化建設(shè)。

企業(yè)oa系統(tǒng)主要功能

1、建立信息發(fā)布平臺

    建立有效的內(nèi)部信息發(fā)布與溝通的場所，如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞等，促使技術(shù)交流、公告事項在企業(yè)或機關(guān)內(nèi)部得到廣泛傳播，使員工了解單位的發(fā)展動態(tài)。

2、實現(xiàn)工作流程自動化

    它涉及到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作。在不同的單位中，有大量的流程化工作，如文件的處理，收發(fā)文件，各種審批，請示，匯報等等，這些工作流程都是流程化的，通過工作流程的自動化，可以規(guī)范單位之間的協(xié)同工作。

3、實現(xiàn)知識管理自動化

    在傳統(tǒng)手工辦公模式下，文檔難以保存、共享、使用和再利用。人工辦公環(huán)境中檢索文檔有很大的困難。OA實現(xiàn)了各種文檔的電子化，并通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文件的保管，按權(quán)限使用和共享。公司實現(xiàn)辦公自動化后，比如說，某單位新來了一名員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個密碼，自己上網(wǎng)就可以看到符合她權(quán)限的企業(yè)內(nèi)部積累的各種知識，從而減少了許多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

4、輔助辦公

    如會議管理、車輛管理等與日常事務(wù)性辦公室工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

    除了以上所說的外，企業(yè)oa系統(tǒng)還可以實現(xiàn)協(xié)同辦公，即支持多分支機構(gòu)、跨區(qū)域辦公模式以及移動辦公。如今，地域分布日益廣泛，移動辦公和協(xié)同辦公已成為一個迫切的需求，使相關(guān)人員能夠有效地獲取綜合信息，提高整體反應(yīng)速度和決策能力。以上就是小編為大家介紹的企業(yè)oa系統(tǒng)是什么意思？感謝觀看。