OA辦公系統(tǒng)通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)了一個虛擬的協(xié)同工作平臺，使各部門能全面、完善地協(xié)調(diào)辦公事務和公文，與傳統(tǒng)的工作方式相比，大大提高了辦公效率，減輕了工作負擔，節(jié)省了辦公費用，實現(xiàn)了辦公無紙化、信息共享、決策科學化。下面就讓小編為大家介紹oa辦公系統(tǒng)的優(yōu)點。

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oa辦公系統(tǒng)的優(yōu)點

oa辦公系統(tǒng)的優(yōu)點

1.節(jié)省工錢，便于文件傳遞管理

    相對于以往的紙質(zhì)文件檢查，OA辦公室系統(tǒng)處理文件的收發(fā)和共享信息資源，可以節(jié)約大量紙張，降低辦公費用。主管可以直接在OA辦公室系統(tǒng)中閱讀、批準和修改電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去由于反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題；此外，電子文件可在辦公辦公室系統(tǒng)內(nèi)同時向多人傳送，縮短文件傳閱周期，避免紙質(zhì)文件丟失的可能性。

2.便于檢索和促進信息共享

    OA辦公系統(tǒng)中的公文、公文、通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可以通過OA辦公系統(tǒng)及時了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA辦公系統(tǒng)中強大的條件檢索功能，為員工快速查找文件資料提供了極大的方便，解決了過去花費大量時間對文件進行查詢的問題，提高了收集文件資料的效率。

3.加強監(jiān)督能力，加強行政管理

    OA辦公系統(tǒng)能夠及時、有效地監(jiān)控各部門、各位員工的工作日程、辦文情況、會議室、車輛、辦公用品的使用，并具備催辦督辦和自動提醒功能，一方面可以防止出現(xiàn)延誤業(yè)務辦理時間的情況，另一方面也有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。另外，OA辦公系統(tǒng)中所處理的流程步驟都保留了審批痕跡，具有可追蹤性，便于日后查閱和管理。

4.提高工作效率，培養(yǎng)良好的團隊意識

    OA辦公系統(tǒng)中的信息傳遞、調(diào)度等功能模塊，大大提高了員工之間的協(xié)作效率和溝通能力，打造了一個有凝聚力、有效率、有快速反應能力的優(yōu)秀團隊。建立工作論壇等模塊，更加及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流與互動，員工相互取長補短，共同學習，共同進步，促進了業(yè)務水平的提高，增強了團隊精神。

5.實現(xiàn)自動化辦公，建立科學的管理模式

    OA辦公系統(tǒng)的應用，全面推進辦公自動化，借助先進的計算機和網(wǎng)絡信息技術，實現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范的辦公事務處理，大大提高了辦公效率和質(zhì)量。與此同時，為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便捷的服務，為科學決策提供了參考，從而構(gòu)建了一套科學的管理模式。

    普通OA功能相對成熟，隨著客戶管理應用的深入，越來越多OA和ERP的邊緣需求開始旺盛，因此如何持續(xù)滿足客戶的功能需求，成為產(chǎn)品生命周期延長的重要因素。如何快速實現(xiàn)功能定制，無代碼開發(fā)是平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向。以上就是小編為大家介紹的oa辦公系統(tǒng)的優(yōu)點，感謝觀看。