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辦公自動化系統功能有哪些?

36氪企服點評小編
2021-07-09 10:40
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    OA并沒有一個統一的定義,凡是將各種新技術、新機器、新設備用于辦公,都屬于辦公自動化領域。那OA系統的功能又是什么呢?OA能夠做些什么事情呢?想必大家并不是很清楚,下面就讓小編為大家介紹辦公自動化系統功能有哪些?

辦公自動化系統功能有哪些?辦公自動化系統功能有哪些?

辦公自動化系統功能有哪些?

1、人力資源

    HR是整個協同OA的基礎,協同OA系統的整個系統的職責體系、角色體系、崗位體系、權限體系、安全體系都要依靠人力資源,同時協同OA也提供基于人力資源生命周期的管理,動態呈現每個員工的工作狀態和效果。

2、門戶應用

    Portal最大的價值是分類、聚集和推送,作為工作入口,幾乎所有的企業都會使用,除非有第三方的辦公室門戶。同時,門戶是任何一家企業中用戶最多、使用最多的門戶,為每位員工提供了日常工作入口,也為公司、部門提供了信息展示窗口,為管理者提供報表集中展示,設置靈活,界面美觀,可根據需要定制,使門戶成為PC端協同OA功能中當之無愧的NO.1。

3、工藝管理

    有組織就必然有流程,企業為了追求規范和效率而上線協同OA,承載了企業眾多的管理內容,因此,在企業中的應用也極為廣泛,在應用上幾乎與門戶并駕齊驅。盡管,每一個企業的流程類型、流程覆蓋面不同,但是流程的普及程度也是有目共睹的,特別是在移動端,當協同OA實現了APP端以及微信的信息推送,流程也取代了門戶門戶成為最受歡迎的NO.1。使用者可在移動端實現旅行報銷等日常事務的處理,幾乎用上就停不下來。

4、知識管理

    合作OA作為協同OA三大核心之一,知識管理在企業中得到了很好的推廣,但實施深度和廣度差異較大,一方面,由于協同OA本身的各個模塊相互關聯,比如流程會關聯知識文檔,知識管理順理成章地成為一項重要的管理內容;另一方面,由于OA本身與OA之間的關系還有待深入挖掘。

5、財務管理

    OA的財務管理側重于過程管理:通過預算、借款、報銷、合同管理流程、費用支付流程(請款流程),控制費用的發生,并根據組織的經營目標,控制費用發生的過程,并將整個過程關聯預算、部門、客戶、項目等信息,做到事先審批、有據審批。

6、工作微博

    工作日報、工作日志系統作為執行力建設的重要內容,許多企業都設立了工作日報、工作日志系統來幫助員工梳理自己的“日常工作”,也讓管理者第一時間了解員工的工作進度和工作狀態。合作OA的工作微博應用類似新浪微博的形式,讓員工和管理人員對日常工作心中有數。

7、日程管理

    這是管理人員和外地人員最喜歡的功能。可將OA中的任何事物進行關聯,包括會議、任務、待辦等,并可實現組織內部的共享,在移動端可與手機同步,為用戶提供非常方便的時間管理工具。

8、會議管理

    OA中的會議管理能幫助企業規范會議時間、決策內容、決策方式;營造會議流程與會議、決策會議、報告與會議的和諧體系,有效提高高層決策效率;形成會議決策機制,建立高層決策知識積累框架;跟蹤會議決議執行情況,最終達成問題解決!

9、出席管理

    或許你無法想像?有很多合作OA的企業都樂于使用考勤管理功能,特別是當移動辦公出現時,基于地理位置的真實考勤記錄,使OA考勤管理更有優勢,而且通過OA考勤,可以關聯員工外出/出差情況,實現考勤考勤的自動化管理。

    除以上所說的功能外,OA也有任務管理方面的功能,OA可以同時也是執行能力建設的重要內容,但相對工作微博更加嚴格,它和工作微博一起,與企業的目標績效、計劃密切相關,也是大多數企業十分關注的應用。以上就是小編為大家介紹的辦公自動化系統功能有哪些?的全部內容,感謝觀看。

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