辦公自動化是一種Internet/Intranet技術，它以工作流為基礎，使企業內部的員工可以方便快捷地共享信息，有效地協作工作；改變以往復雜、低效的手工辦公方式，實現快速、全面的信息采集、信息處理，為企業管理和決策提供科學依據。一家企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。下面就讓小編為大家介紹什么叫oa系統？

天生創想OA

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解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

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什么叫oa系統？

一、什么叫oa系統？

   OA不僅考慮到個人辦公效率的提高，更重要的是能夠實現團隊協作。協作是指進行信息交流、工作協調與協作。因為網絡的存在，這種通信和協調幾乎可以在瞬間完成，而且不用擔心對方是否在電話機旁，或者傳真機是否可用。本文所說的群組工作，可能包括一群地理上非常分散的工作人員，甚至可能分布在世界各地以至于工作時間都不相同的工作人員。

    OA可以與企業的業務緊密結合，甚至是定制化的。從而使信息的收集、查詢、統計等功能與具體的業務緊密相關。操作者只需按下一個按鈕就能得到想要的結果，從而大大方便了企業領導的管理和決策。

    OA還是企業與全世界聯系的一條渠道，企業內部網可以與因特網相連。企業員工可以在因特網上查詢有關的技術資料、市場行情、與現有或潛在的客戶和合作伙伴聯系；另一方面，其他企業也可以通過Internet訪問您對外發布的企業信息，例如企業簡介、生產經營業績、業務范圍、產品/服務等。這樣就可以做宣傳介紹了。伴隨著OA的普及，越來越多的企業將通過內部網聯網與互聯網連接，這將是一個巨大的潛力。

二、企業的辦公自動化程度分類

    啟動較慢，仍采用未聯網的電腦，使用MSOffice系列、WPS系列應用軟件來提高個人辦公效率。

    已建立了自己的內部網網絡，但是沒有好的應用系統支持協同工作，還是私人辦公?；ヂ摼W處于閑置狀態，企業投資并沒有產生應有的效益。

    企業內部網已建立起來，企業內部員工通過電子郵件交換信息，實現有限的協同工作，但效益不明顯。

    已建成自己的內部網網絡；使用經過二次開發的通用辦公自動化系統；能夠很好地支持信息共享和協同工作，與外部聯系的信息渠道暢通；通過Internet發布、宣傳企業產品、技術、服務；Intranet網絡已為企業的運營帶來積極效益。為實現科學的管理與決策，增強企業的競爭力，使企業不斷發展壯大，現已開始開發或已開始采用面向業務的綜合辦公自動化系統。

    實施OA要考慮企業的實際情況，主要是經濟實力。根據以上分析，第一類企業在辦公自動化建設上投入較大，既要建立企業內部網網絡，又要開發辦公自動化系統，企業要有較強的經濟實力才能完成；而對于第二類、第三類企業，由于企業內部網已經存在，或者沒有好的辦公應用系統，所以只需投入相對網絡投資少得多的資金即可開發通用辦公自動化系統，產生較高的投資回報。即使一步到位地開發綜合辦公自動化系統，其投資也要比網絡投資少得多，產生的經濟效益更高；對于第四類企業，由于其辦公自動化基礎好，投資較小，就能達到目前最高的辦公自動化水平。

    OA已成為企業界的共識。許多企業意識到盡快進行辦公自動化建設，并取得領先地位，將有助于保持企業競爭優勢，使企業發展形成良性循環。假如大家對此感興趣的話不妨多多深入了解有關知識，以上就是小編為大家介紹的什么叫oa系統？希望能夠對大家有所幫助。