辦公自動(dòng)化是一種Internet/Intranet技術(shù)，它以工作流為基礎(chǔ)，使企業(yè)內(nèi)部的員工可以方便快捷地共享信息，有效地協(xié)作工作；改變以往復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)快速、全面的信息采集、信息處理，為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)依據(jù)。一家企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。下面就讓小編為大家介紹什么叫oa系統(tǒng)？

天生創(chuàng)想OA

2.5

10條點(diǎn)評(píng)

咨詢(xún)產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶(hù)選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶(hù)案例

暫無(wú)

合作品牌

暫無(wú)

什么叫oa系統(tǒng)？

一、什么叫oa系統(tǒng)？

   OA不僅考慮到個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。協(xié)作是指進(jìn)行信息交流、工作協(xié)調(diào)與協(xié)作。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的存在，這種通信和協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，而且不用擔(dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁，或者傳真機(jī)是否可用。本文所說(shuō)的群組工作，可能包括一群地理上非常分散的工作人員，甚至可能分布在世界各地以至于工作時(shí)間都不相同的工作人員。

    OA可以與企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，甚至是定制化的。從而使信息的收集、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等功能與具體的業(yè)務(wù)緊密相關(guān)。操作者只需按下一個(gè)按鈕就能得到想要的結(jié)果，從而大大方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。

    OA還是企業(yè)與全世界聯(lián)系的一條渠道，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)可以與因特網(wǎng)相連。企業(yè)員工可以在因特網(wǎng)上查詢(xún)有關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)行情、與現(xiàn)有或潛在的客戶(hù)和合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)也可以通過(guò)Internet訪問(wèn)您對(duì)外發(fā)布的企業(yè)信息，例如企業(yè)簡(jiǎn)介、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等。這樣就可以做宣傳介紹了。伴隨著OA的普及，越來(lái)越多的企業(yè)將通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)連接，這將是一個(gè)巨大的潛力。

二、企業(yè)的辦公自動(dòng)化程度分類(lèi)

    啟動(dòng)較慢，仍采用未聯(lián)網(wǎng)的電腦，使用MSOffice系列、WPS系列應(yīng)用軟件來(lái)提高個(gè)人辦公效率。

    已建立了自己的內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，但是沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，還是私人辦公。互聯(lián)網(wǎng)處于閑置狀態(tài)，企業(yè)投資并沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。

    企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)已建立起來(lái)，企業(yè)內(nèi)部員工通過(guò)電子郵件交換信息，實(shí)現(xiàn)有限的協(xié)同工作，但效益不明顯。

    已建成自己的內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)；使用經(jīng)過(guò)二次開(kāi)發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；能夠很好地支持信息共享和協(xié)同工作，與外部聯(lián)系的信息渠道暢通；通過(guò)Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)；Intranet網(wǎng)絡(luò)已為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)積極效益。為實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理與決策，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大，現(xiàn)已開(kāi)始開(kāi)發(fā)或已開(kāi)始采用面向業(yè)務(wù)的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

    實(shí)施OA要考慮企業(yè)的實(shí)際情況，主要是經(jīng)濟(jì)實(shí)力。根據(jù)以上分析，第一類(lèi)企業(yè)在辦公自動(dòng)化建設(shè)上投入較大，既要建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，又要開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，企業(yè)要有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力才能完成；而對(duì)于第二類(lèi)、第三類(lèi)企業(yè)，由于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)已經(jīng)存在，或者沒(méi)有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只需投入相對(duì)網(wǎng)絡(luò)投資少得多的資金即可開(kāi)發(fā)通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報(bào)。即使一步到位地開(kāi)發(fā)綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少得多，產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益更高；對(duì)于第四類(lèi)企業(yè)，由于其辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)好，投資較小，就能達(dá)到目前最高的辦公自動(dòng)化水平。

    OA已成為企業(yè)界的共識(shí)。許多企業(yè)意識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)，并取得領(lǐng)先地位，將有助于保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)發(fā)展形成良性循環(huán)。假如大家對(duì)此感興趣的話不妨多多深入了解有關(guān)知識(shí)，以上就是小編為大家介紹的什么叫oa系統(tǒng)？希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>