OA是OfficeAutomation的縮寫，即辦公自動化。我們所說的OA系統是利用網絡和OA軟件構建的一個單位內部辦公平臺，用于輔助辦公。OA是組織行為管理軟件，用于實現單位內部的協同管理，提高人與人、部門與部門之間的管理、辦公效率，包括單位內部的溝通協作、信息 與資料共享、文件管理、工作流程(各類請示、匯報、審批)。下面就讓小編為大家介紹什么是oa系統?

協眾OA

2.5

12條點評

咨詢產品

免費試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

8

合作品牌

暫無

什么是oa系統?  

oa系統主要適用領域

1)建立內部交流平臺

    例如：通知，公告，工作日志，工作計劃，即時消息等。

2)實現工作流轉和交易處理自動化

    改變單位傳統的紙質公文辦公模式，采用電子起草、傳閱、審核、會簽、發、發、發企業內外的文件管理、報表傳遞、會議通知等方式，提高辦公效率，實現辦公效率和無紙化辦公。無需攜帶各種文件、申請、單據就可以在部門各處等候審批、簽字、蓋章，而是利用快捷、廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能，協調單位內各部門的工作，減少復雜環節。

3)建立信息發布平臺

    建立部門內部信息發布與溝通的有效場所，如電子公告、電子論壇、電子出版物，使企業內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等得以在企業內部得到廣泛傳播，使員工了解企業的發展動態。

4)自動進行文件管理

    能使各類文件(包括各種文件、知識、信息)能夠按照權限保存、共享和使用，并且有方便的查詢方法。文件管理自動化使各類文檔實現電子化，并以電子文件柜的形式保存文檔，按權限使用和共享。自動實現文檔管理后，如企業新來一名員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個密碼，自己進入系統就可以看到這個單位積攢的東西，規章制度，各種技術文件等等，只要他的身份符合權限就可以瀏覽，他自然會看到，這樣就減少了很多培訓環節。

5)輔助辦公室

    其中涉及的內容較多，如個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與日常事務辦公室工作相結合的各種輔助辦公，使這些輔助辦公自動化。

6)實現分布式辦公室

    改變了傳統的集約化辦公方式，將辦公區域擴展到家中、城市和世界各個角落，隨時通過網絡連接辦公，極大地方便了員工出差在外的辦公和信息交流。
    維修OA系統，除了基本的電腦及網絡知識外，對OA軟件也比較熟悉。現在使用的OA軟件種類很多，無外乎兩種，一種是基于B/S的系統，如IBM的LotusNotes、微軟的Exchange等專用軟件構建的OA系統，另一種是使用Web技術開發(java、.net、php、asp等)的基于B/S的OA系統。

什么單位需要OA辦公系統？

    哪種業務適合使用OA(OA)系統？大多數企業都適合使用OA(OA)系統，但不同企業對OA系統的使用卻各不相同，具體如下(以企業為例)：

1、尚未開始信息化的企業

    因無信息化應用基礎，先上辦公自動化(OA)，注OA具有近100%的成功率，有助于提高企業各級人員的基本素質和計算機方面的實際操作能力，有利于今后業務領域企業信息化工作。

2、信息化失敗或對信息化工作信心嚴重不足的企業

    信息系統，尤其是ERP等大型業務管理系統的失敗，給企業帶來的信心打擊非常沉重，為了重新樹立信心或避免一開始就避免風險，選擇辦公自動化不失為一個選擇。

3、企業缺乏信息化資金準備

    信息投入一般是比較昂貴的，當沒有看到實際效果時，大多數企業都會猶豫。所以，對于一個謹慎型的企業或資金不足的企業，先上辦公自動化(OA)，有利于企業逐步了解企業信息化及其作用，減少未來信息化工作的盲目性。

4、已經建立了業務管理系統并且需要進一步改善行政辦公室和內部信息交流環境的企業。

    OA與OA系統相互補充，能豐富和完善企業信息化工作的形式和內容。

    OA系統的使用門檻很低，通過OA辦公室系統，實現多人、多部門、跨地域的協作辦公模式，使得日常中的很多工作都是靠手工完成，由計算機和網絡提供的功能代替。假如大家對此感興趣的話不妨多多了解一下相關知識，以上就是小編為大家介紹的什么是oa系統?希望能夠對大家有所幫助。