辦公自動化沒有統一的定義。傳統辦公室采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，就屬于屬于辦公自動化領域。那么辦公自動化系統的基本功能有哪些？今天小編帶大家一起來來看看，希望能夠解答你的疑問。

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辦公室自動化系統

一是人力資源。

人力資源是整個協同辦公自動化的基礎。協同辦公自動化系統整個系統的職責體系、角色體系、崗位體系、權限體系和安全體系都依賴于人力資源。同時，協同辦公自動化也提供了基于人力資源生命周期的管理，動態呈現了每個員工的工作狀態和效果。

二是門戶應用。

門戶最大的價值在于分類、聚合和推送。作為工作入口，幾乎所有企業都會使用，除非有第三方辦公門戶。同時，在任何企業，門戶都是用戶訪問和利用率最高的，為每個員工提供日常工作入口，為公司和部門提供信息展示窗口，為管理者提供報表集中展示，設置靈活，界面美觀，可根據需要定制，使門戶成為PC協同辦公功能中當之無愧的NO.1。

三是流程管理。

一個有組織的人必須有一個過程。為了追求標準化和高效性，企業推出了協同辦公自動化，承載了許多管理內容。因此，它在企業中的應用也非常廣泛，在使用率上幾乎與門戶并駕齊驅。雖然每個企業的流程類型和覆蓋范圍不同，但流程的是有目共睹的，尤其是在移動終端，當協同辦公自動化實現APP終端和微信待辦信息推送時，流程也取代了門戶，成為最移動終端的NO.1。用戶可以在移動終端實現差旅報銷等日常事務的處理，幾乎不能停止使用。

四是知識管理。

作為協同辦公自動化的三大核心之一，知識管理也在使用協同辦公自動化的企業中得到很好的實施，但實施的深度和廣度有很大的不同。一方面，由于協同辦公自動化本身的各個模塊之間的相互關聯，如過程將與知識文檔相關聯，知識管理自然成為重要的管理內容之一。另一方面，由于企業對知識管理的強烈需求，辦公自動化中知識管理功能的應用深度仍有待深入挖掘。

五是財務管理。

辦公自動化財務管理注重過程管理:通過預算設置、貸款流程、報銷流程、合同管理流程、費用支付流程(請求流程)控制費用發生，根據組織的經營目標控制成本發生過程，整個過程可以與預算、部門、客戶、項目等信息相關聯，實現預先批準和有據批準。

六是工作微博。

許多企業作為執行力建設的重要內容，都建立了工作日報、工作日志等制度，以幫助員工梳理自己的日常工作，也使管理者能在第一時間了解到員工的工作進展和工作狀態。與OA合作的工作微博應用類似于新浪微博的形式，使員工和管理者對日常工作有所了解。

七是日程管理。

這是管理者和現場人員最喜歡的功能之一。它可以關聯辦公自動化中的任何事項，包括會議、任務、待辦等。，并實現組織內部共享。它可以在移動終端與手機日程同步，為用戶提供非常方便的時間管理工具。

八是會議管理。

辦公自動化會議管理有助于規范企業經營中的會議時間、決策內容、決策方式；建立過程與會議、決策與會議、報告與會議的和諧體系，有效提高高層決策效率；沉淀會議決策，建立高層決策知識積累框架；跟蹤會議決議的執行情況，最終解決問題！

九是考勤管理。

也許你想象不到。幾乎所有使用協同辦公自動化的企業都愿意使用考勤管理功能，尤其是當移動辦公室到來時，基于地理位置的真實考勤記錄使辦公自動化考勤管理更具優勢。通過辦公自動化考勤，可以關聯員工的外出/出差自動形成考勤報表，非常方便管理。

十是任務管理。

同樣是執行力建設的重要內容，但工作推特比較嚴格，與工作推特一起，與企業的目標業績、計劃有關，因此也是很多企業關注的應用。

       利用計算機、通信、自動控制等技術和設備，實現辦公業務的自動化。英語簡稱OA。是提高辦公效率、辦公質量、實現科學管理和科學決策的輔助手段。現代辦公自動化系統由計算機、通信網絡、自動辦公設備及相應軟件組成。人機信息處理系統。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲功能，可以綜合處理文字、數據、語音、圖形、圖像等信息。以上就是辦公室自動化系統的基本功能有哪些的全部內容，希望對你有所幫助。