辦公自動化（OfficeAutomation）簡稱OA，是指應用計算機、電子設備和軟件，用來以數(shù)字方式創(chuàng)造、收集、儲存、處理和傳播完成辦公室任務所必需的信息。原數(shù)據(jù)存儲、電子轉帳、電子商務信息管理構成了OA系統(tǒng)的基礎。下面就讓小編為大家介紹辦公自動化是什么意思？

通達OA

3.6

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辦公自動化是什么意思？

    實現(xiàn)OA可以優(yōu)化現(xiàn)有管理組織結構，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎上增加協(xié)同辦公能力，增強決策的一致性。

    電腦的誕生和發(fā)展推動了人類社會的進步與繁榮，計算機科學作為信息科學的載體和核心，在知識時代發(fā)揮著重要作用。而在行政機關、企事業(yè)單位工作中，則是運用Internet/Intranet技術，以工作流為理念，以計算機為中心，運用一系列現(xiàn)代辦公設備和先進通訊技術，廣泛、全面、快速地收集、整理、加工、儲存和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效協(xié)作；改變以往復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理決策服務，實現(xiàn)行政效率的目的。

    一家企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。在第一次全國辦公自動化規(guī)劃研討會上，中國專家提出了“辦公自動化”這一概念，即：利用先進的科技，將一部分辦公業(yè)務活動物化于人之外，將人與技術設備組成的人一機信息處理系統(tǒng)。

    控制的核心環(huán)節(jié)包括每一項事務的計劃預測、事中執(zhí)行監(jiān)督、事后分析優(yōu)化的循環(huán)體系，都要有一個制定目標、分解執(zhí)行落地、執(zhí)行中資源協(xié)助、執(zhí)行后分析優(yōu)化的過程，無論是過程管理、知識管理還是目標績效、計劃任務管理。隨著我們將目光集中在執(zhí)行者身上，很容易得出一個以人為中心的協(xié)同運營導航平臺的原型：這個平臺需要清楚地傳達出他的工作體系是怎樣的，目標是什么，執(zhí)行的步驟應該如何實施，執(zhí)行過程中所需的資源從哪里獲得，執(zhí)行的過程可以如何優(yōu)化等等，而這樣的執(zhí)行過程支撐著企業(yè)各個事務的落地和效果。所以，以人為本是協(xié)同創(chuàng)新的本質(zhì)所在。

    OA管理平臺是以“框架+應用組件+功能自定義平臺”的體系結構模型，主體由信息門戶、協(xié)作工作、工作流程、表格中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調(diào)查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯(lián)項目、關聯(lián)人員、文檔管理、外部郵件、網(wǎng)上考試等組成的。假如大家對此感興趣的話，可以深入了解一下。以上就是小編為大家介紹的辦公自動化是什么意思？的全部內(nèi)容，希望能夠幫助大家。