雖然很多企業(yè)都聽說過或者接觸過OA系統(tǒng)，但是對(duì)OA系統(tǒng)了解不多。今天小編來和大家分享一下OA系統(tǒng)是什么的相關(guān)內(nèi)容。OA系統(tǒng)是一種通用的人力資源管理系統(tǒng)，是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于傳統(tǒng)辦公模式，進(jìn)而形成的一種新型辦公模式。辦公自動(dòng)化利用現(xiàn)代設(shè)備和信息技術(shù)，取代辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)業(yè)務(wù)活動(dòng)，高質(zhì)量高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)信息資源的高效利用，從而達(dá)到提高生產(chǎn)率和輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量，改善工作環(huán)境。

通達(dá)OA

3.6

72條點(diǎn)評(píng)

咨詢產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

30

合作品牌

50

OA系統(tǒng)是什么？

OA軟件如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理？

1.核心需求。

       辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本模塊包括:文件流通、收發(fā)文件管理、會(huì)議安排等。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用，它分布在企業(yè)全體員工和辦公室的核心環(huán)節(jié)。如果辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用成功，它將廣泛應(yīng)用于公司總部、地方分支機(jī)構(gòu)/海外分支機(jī)構(gòu)。因此，只有根據(jù)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)內(nèi)容，滿足企業(yè)的核心需求，才能獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

2.技術(shù)架構(gòu)。

      說到企業(yè)信息化管理水平的不斷提高，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用需要不斷升級(jí)，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)的靈活性和開放性。別是對(duì)于中高端企業(yè)來說，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不是孤立存在的，需要與其他管理系統(tǒng)，如ERP、CRM等有機(jī)整合。孤獨(dú)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)生命基礎(chǔ)極其薄弱，需要其他系統(tǒng)的支持和整合。

3.OA功能：一招走天下貪多嚼不爛。

       部署oa不能貪大求全，對(duì)oa的定義本來就模糊不清，如果用戶再隨便提出需求，供應(yīng)商也會(huì)隨便答應(yīng)，這個(gè)項(xiàng)目肯定是爛尾的。了解oa最核心的是什么？購買oa的最初目的是什么？在解決了根本問題之后，談?wù)摂U(kuò)展和整合。在oa選擇中，有求必應(yīng)的，無所不能的廠商不是最好的廠商。知道如何抑制需求，阻止你尷尬的廠商可能值得合作，因?yàn)樗呀?jīng)在考慮你的項(xiàng)目能否成功應(yīng)用，而不僅僅是從贏得項(xiàng)目的角度。

4.OA品牌：選好不選老。

       大多數(shù)人在購買產(chǎn)品時(shí)，習(xí)慣于選擇老品牌，一方面心理踏實(shí)，另一方面節(jié)省精力，經(jīng)過時(shí)間考驗(yàn)的產(chǎn)品安全感很高。但是oa行業(yè)有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：首先，oa軟件開發(fā)這二十年來，主流廠商幾經(jīng)更替，至今仍屹立不倒的老牌oa廠商幾乎絕跡，要么轉(zhuǎn)型他業(yè)，要么多元化發(fā)展，主攻oa的老牌廠商已不多。第二，oa軟件作為管理軟件具有與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn)，老廠商基礎(chǔ)長(zhǎng)，靈活性差，創(chuàng)新能力相對(duì)較弱。所以，用戶在考慮oa品牌時(shí)，要看實(shí)力而不是資歷，不管新老，都要選好。

5.OA服務(wù)：做系統(tǒng)的主人而不是木偶。

       我們都有購物經(jīng)驗(yàn)。購物時(shí)，我們不僅關(guān)注產(chǎn)品的外觀、質(zhì)量、聲譽(yù)等因素，還關(guān)注產(chǎn)品的售后服務(wù)和維護(hù)難度。辦公自動(dòng)化軟件也是如此。甚至有人說買軟件就是買服務(wù)。軟件需要升級(jí)，需要改進(jìn)，需要查漏補(bǔ)缺，需要供應(yīng)商即時(shí)反應(yīng)解決，甚至在產(chǎn)品部署之初考慮變更需求，為用戶的應(yīng)急變更保留入口。這就是我們所說的辦公自動(dòng)化的易用性和易維護(hù)性。

       除此之外，常見的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能通常有六個(gè)模塊：人事管理、日程管理、文檔管理、消息管理、系統(tǒng)管理、考勤管理。其中人事管理包括三個(gè)子模塊:組織管理、部門管理、員工管理。日程管理包括:部門日程、我的日程和我的筆記。文件管理包括:文件搜索和回收站。消息管理包括:消息傳遞。系統(tǒng)管理包括:角色分配、菜單排序、登錄日志和操作日志。考勤管理包括:員工簽到和簽退、考勤歷史查詢。OA系統(tǒng)是什么的全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)你有所幫助。