OA系統(tǒng)中所包含的各類協(xié)同管理功能可根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要動態(tài)組裝、設(shè)置，成為滿足當(dāng)前需求的應(yīng)用系統(tǒng)，并根據(jù)用戶的需求根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要進(jìn)行擴(kuò)展。同時，中服OA還為用戶提供了在線租賃SaaS服務(wù)模式、獨(dú)立使用模式、打包混合模式三種模式，方便不同用戶的使用習(xí)慣。下面就讓小編為大家介紹辦公系統(tǒng)oa能做些什么？

匯高OA

2.7

10條點(diǎn)評

咨詢產(chǎn)品

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辦公系統(tǒng)oa能做些什么？

一、辦公系統(tǒng)oa能做些什么？

    OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對個人過往信息的記錄和目前正在做的工作的實(shí)時跟蹤，可以清楚反應(yīng)具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作效率等，實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的管理。
    OA系統(tǒng)對過往信息的記錄包括：檔案信息、薪金記錄、考勤信息、旅行信息、外出信息等；
進(jìn)行中的工作跟蹤包括：工作計(jì)劃和進(jìn)度、所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目工作任務(wù)和進(jìn)度、過程審批記錄、工作日志、銷售人員作為銷售人員、發(fā)展客戶、客戶聯(lián)絡(luò)等。
    OA系統(tǒng)可以追蹤所有事件，追蹤事件的原因、經(jīng)過、結(jié)果、每一步的執(zhí)行人、所花費(fèi)的時間等等，并且可以進(jìn)行事后的查詢、統(tǒng)計(jì)。
    OA系統(tǒng)能準(zhǔn)確地記錄單位中每一項(xiàng)資產(chǎn)的來龍去脈，對每一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行量化管理。
    OA系統(tǒng)可以全程記錄每一個客戶的建立過程，每一筆業(yè)務(wù)聯(lián)系的流程，每一次回訪的內(nèi)容，認(rèn)真服務(wù)每一個客戶。
    OA系統(tǒng)支持流程化的每一筆支出的審批，并進(jìn)行詳盡的事后查詢、統(tǒng)計(jì)。

二、OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的好處

1、內(nèi)部建立溝通平臺

    建設(shè)單位內(nèi)部郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部通訊和信息交流迅速暢通。

2、建立信息發(fā)布平臺

    建立部門內(nèi)部信息發(fā)布與溝通的有效場所，如電子公告、電子論壇、電子出版物，使企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等得以在企業(yè)內(nèi)部得到廣泛傳播，使員工了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

3、實(shí)現(xiàn)工作流程自動化

    改變單位傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文辦公模式，采用電子起草、傳閱、審核、會簽、發(fā)、發(fā)、發(fā)企業(yè)內(nèi)外的文件管理、報表傳遞、會議通知等方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)辦公效率和無紙化辦公。無需攜帶各種文件、申請、單據(jù)就可以在部門各處等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，而是利用快捷、廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少復(fù)雜環(huán)節(jié)。

4、實(shí)現(xiàn)文件管理自動化

5、輔助辦公

    該系統(tǒng)涉及的內(nèi)容較多，如會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)辦公室工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

6、實(shí)現(xiàn)分散辦公

    改變了傳統(tǒng)的集約化辦公方式，將辦公區(qū)域擴(kuò)展到家中、城市和世界各個角落，隨時通過網(wǎng)絡(luò)連接辦公，極大地方便了員工出差在外的辦公和信息交流。

7、建立信息整合平臺。

8、節(jié)省企業(yè)辦公室開支

   實(shí)現(xiàn)電子辦公，特別是長途電話、傳真、復(fù)印、印刷、辦公用紙等傳統(tǒng)的填寫流程電子化，是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

    除了以上所說的外，辦公系統(tǒng)oa利用OA平臺辦公，極大地減少了辦公程序和辦公時間，也節(jié)約了紙張、筆等辦公用品，從而為企業(yè)節(jié)省了時間和金錢成本。OA辦公平臺則使員工與上司的交流更加便捷，信息反饋更加順暢，為發(fā)揮員工的聰明才智提供舞臺。這些都能提高企業(yè)的競爭力。如果大家對此感興趣不妨深入了解一下，以上就是小編為大家介紹的辦公系統(tǒng)oa能做些什么？的全部內(nèi)容，希望能夠幫助大家。