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辦公系統(tǒng)oa能做些什么?

36氪企服點(diǎn)評(píng)小編
2021-06-28 18:33
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    OA系統(tǒng)中所包含的各類(lèi)協(xié)同管理功能可根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要?jiǎng)討B(tài)組裝、設(shè)置,成為滿(mǎn)足當(dāng)前需求的應(yīng)用系統(tǒng),并根據(jù)用戶(hù)的需求根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要進(jìn)行擴(kuò)展。同時(shí),中服OA還為用戶(hù)提供了在線租賃SaaS服務(wù)模式、獨(dú)立使用模式、打包混合模式三種模式,方便不同用戶(hù)的使用習(xí)慣。下面就讓小編為大家介紹辦公系統(tǒng)oa能做些什么?

辦公系統(tǒng)oa能做些什么?辦公系統(tǒng)oa能做些什么?

一、辦公系統(tǒng)oa能做些什么?

    OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人過(guò)往信息的記錄和目前正在做的工作的實(shí)時(shí)跟蹤,可以清楚反應(yīng)具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、工作效率等,實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的管理。
    OA系統(tǒng)對(duì)過(guò)往信息的記錄包括:檔案信息、薪金記錄、考勤信息、旅行信息、外出信息等;
進(jìn)行中的工作跟蹤包括:工作計(jì)劃和進(jìn)度、所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目工作任務(wù)和進(jìn)度、過(guò)程審批記錄、工作日志、銷(xiāo)售人員作為銷(xiāo)售人員、發(fā)展客戶(hù)、客戶(hù)聯(lián)絡(luò)等。
    OA系統(tǒng)可以追蹤所有事件,追蹤事件的原因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果、每一步的執(zhí)行人、所花費(fèi)的時(shí)間等等,并且可以進(jìn)行事后的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)。
    OA系統(tǒng)能準(zhǔn)確地記錄單位中每一項(xiàng)資產(chǎn)的來(lái)龍去脈,對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行量化管理。
    OA系統(tǒng)可以全程記錄每一個(gè)客戶(hù)的建立過(guò)程,每一筆業(yè)務(wù)聯(lián)系的流程,每一次回訪的內(nèi)容,認(rèn)真服務(wù)每一個(gè)客戶(hù)。
    OA系統(tǒng)支持流程化的每一筆支出的審批,并進(jìn)行詳盡的事后查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)。

二、OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的好處

1、內(nèi)部建立溝通平臺(tái)

    建設(shè)單位內(nèi)部郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部通訊和信息交流迅速暢通。

2、建立信息發(fā)布平臺(tái)

    建立部門(mén)內(nèi)部信息發(fā)布與溝通的有效場(chǎng)所,如電子公告、電子論壇、電子出版物,使企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等得以在企業(yè)內(nèi)部得到廣泛傳播,使員工了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

3、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化

    改變單位傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文辦公模式,采用電子起草、傳閱、審核、會(huì)簽、發(fā)、發(fā)、發(fā)企業(yè)內(nèi)外的文件管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等方式,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)辦公效率和無(wú)紙化辦公。無(wú)需攜帶各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)就可以在部門(mén)各處等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章,而是利用快捷、廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能,協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)的工作,減少?gòu)?fù)雜環(huán)節(jié)。

4、實(shí)現(xiàn)文件管理自動(dòng)化

5、輔助辦公

    該系統(tǒng)涉及的內(nèi)容較多,如會(huì)議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)辦公室工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

6、實(shí)現(xiàn)分散辦公

    改變了傳統(tǒng)的集約化辦公方式,將辦公區(qū)域擴(kuò)展到家中、城市和世界各個(gè)角落,隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接辦公,極大地方便了員工出差在外的辦公和信息交流。

7、建立信息整合平臺(tái)。

8、節(jié)省企業(yè)辦公室開(kāi)支

   實(shí)現(xiàn)電子辦公,特別是長(zhǎng)途電話(huà)、傳真、復(fù)印、印刷、辦公用紙等傳統(tǒng)的填寫(xiě)流程電子化,是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

    除了以上所說(shuō)的外,辦公系統(tǒng)oa利用OA平臺(tái)辦公,極大地減少了辦公程序和辦公時(shí)間,也節(jié)約了紙張、筆等辦公用品,從而為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間和金錢(qián)成本。OA辦公平臺(tái)則使員工與上司的交流更加便捷,信息反饋更加順暢,為發(fā)揮員工的聰明才智提供舞臺(tái)。這些都能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。如果大家對(duì)此感興趣不妨深入了解一下,以上就是小編為大家介紹的辦公系統(tǒng)oa能做些什么?的全部?jī)?nèi)容,希望能夠幫助大家。

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文章標(biāo)題: 辦公系統(tǒng)oa能做些什么?

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