時(shí)間、成本、范圍對(duì)于項(xiàng)目的成功起著至關(guān)重要的作用，因此，我們要不斷地掌握計(jì)劃的實(shí)施情況，把實(shí)際情況與計(jì)劃相比較，然后及時(shí)地調(diào)整和采取有效的措施，使項(xiàng)目能按預(yù)定的目標(biāo)順利完成。這個(gè)過程和行為我們稱之為項(xiàng)目進(jìn)度管理。因此，怎樣才能有效地進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理呢？接下來(lái)小編就給大家介紹一下什么是項(xiàng)目進(jìn)度管理、如何有效的進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理，一起來(lái)看看吧。

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什么是項(xiàng)目進(jìn)度管理？如何有效的進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理？

一、什么是項(xiàng)目進(jìn)度管理？

   項(xiàng)目是指在一定時(shí)間內(nèi)，要完成的特定的有限任務(wù)，是指在一定的時(shí)間內(nèi)，要滿足一系列特定目標(biāo)的多項(xiàng)相關(guān)工作。其定義包含三層含義：第一，項(xiàng)目是一個(gè)尚待完成的任務(wù)，并具有特定的環(huán)境和要求；第二，在一個(gè)組織機(jī)構(gòu)中，利用有限的資源(人力、物力、財(cái)力等)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)；第三，任務(wù)必須滿足一定的性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)等要求。此三層含義與項(xiàng)目的三重約束相對(duì)應(yīng)：時(shí)間，費(fèi)用，績(jī)效。該項(xiàng)目的目標(biāo)是在時(shí)間、成本和業(yè)績(jī)(質(zhì)量)方面滿足客戶、管理和供應(yīng)商的不同要求。

   項(xiàng)目進(jìn)度管理以工程活動(dòng)為基本對(duì)象。其包含項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖上各級(jí)別的單元，上至整個(gè)項(xiàng)目，下至各個(gè)工作包(有時(shí)是最低級(jí)網(wǎng)絡(luò)中的工程活動(dòng))。通常根據(jù)各個(gè)工程活動(dòng)完成程度(百分比)逐層統(tǒng)計(jì)匯總得出項(xiàng)目進(jìn)度情況。項(xiàng)目進(jìn)度指標(biāo)的確定直接影響項(xiàng)目進(jìn)度的表示、計(jì)算和控制。因?yàn)橐豁?xiàng)工程有不同的子項(xiàng)目、工作包，其工作內(nèi)容和性質(zhì)也各不相同，因此必須選擇適合所有工程活動(dòng)的通用計(jì)量單位。

二、如何有效的進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理？

第一，規(guī)劃控制。

   所有行動(dòng)都以計(jì)劃為基礎(chǔ)。每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的理想狀態(tài)都是項(xiàng)目能夠100%按照計(jì)劃執(zhí)行，而項(xiàng)目的實(shí)際情況常常受到各種干擾的影響，導(dǎo)致計(jì)劃需要不斷地跟進(jìn)和調(diào)整，根據(jù)變化做出改變。為了達(dá)到控制計(jì)劃的目的，項(xiàng)目經(jīng)理的首要目標(biāo)是監(jiān)督各個(gè)子計(jì)劃的執(zhí)行。

第二，資源管理。

   一般情況下，計(jì)劃無(wú)法如期完成，主要是因?yàn)橘Y源問題。此外，還無(wú)法完成采購(gòu)資源、人力資源、生產(chǎn)資源的各項(xiàng)資源的后續(xù)計(jì)劃。因此，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意各部分資源的負(fù)荷情況。把握一手資料，才能開展資源協(xié)調(diào)工作。

第三，控制風(fēng)險(xiǎn)。

  建立一個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范體系，需要包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等內(nèi)容。在項(xiàng)目開始的初期，要充分識(shí)別影響項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)，并且在項(xiàng)目實(shí)施過程中，要不斷地監(jiān)測(cè)和更新風(fēng)險(xiǎn)，然后采取相應(yīng)的措施。關(guān)鍵是分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和報(bào)告，并以預(yù)防為主。

第四，建立完善的交流管理體系。

   把握各方的實(shí)時(shí)信息，溝通非常重要。通過溝通，能夠及時(shí)了解立項(xiàng)部門和項(xiàng)目客戶的期望和特殊要求，保證項(xiàng)目在項(xiàng)目范圍內(nèi)進(jìn)行，即使項(xiàng)目范圍發(fā)生變化，也能及時(shí)作出調(diào)整，使項(xiàng)目進(jìn)度符合各方的要求。
必須建立項(xiàng)目例會(huì)制度、分項(xiàng)計(jì)劃匯報(bào)制度、跟蹤跟蹤匯報(bào)制度等。注重主動(dòng)溝通，提前做好合作準(zhǔn)備，避免項(xiàng)目進(jìn)度延誤。

第五，利用有效的管理手段。

   目前，市場(chǎng)上有很多項(xiàng)目管理工具。利用項(xiàng)目管理工具，可以使項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配情況可視化，有效地實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，以便根據(jù)情況變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

   項(xiàng)目進(jìn)度管理就是根據(jù)工程進(jìn)度目標(biāo)，編制經(jīng)濟(jì)合理的進(jìn)度計(jì)劃，用它來(lái)檢查工程項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際與計(jì)劃不符時(shí)，要及時(shí)分析原因，采取必要的措施，對(duì)原來(lái)的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修改，項(xiàng)目進(jìn)度管理是為了達(dá)到最佳工期，快速完成省的任務(wù)。以上就是小編為大家介紹的什么是項(xiàng)目進(jìn)度管理、如何有效的進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理，希望對(duì)您有幫助。