深表表格，是一款多人共享的在線表格工具。它可以多次查看/修改同一表格。可以設置行、列和單元格，使其他人只能查看/修改部分。在手機表格中支持數據收集。可以自己創建多個關聯表作為OA處理，并且它覆蓋場景多種多樣，隨時隨地靈活高效率的辦公。下面讓我們來看看深表是什么？怎么樣使用深表提高工作效率？

深表

2.8

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解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

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深表是什么？

    面臨著巨大的銷售市場，網絡協同辦公軟件多如牛毛但又參差不齊，難以辨別。深表以其卓越的設計理念和創新的功能設置，深受市場人士青睞。今天，威高的行銷人員已經用了深表一年多了。也有不少團隊看到超表在迅速的發展進步，威高的市場計劃主管說：如果能在工作中充分利用超級表格，一定能大大提高工作效率。

在使用深表表格之前遇到的困難

1.難以收集數據

    銷售計劃主管說：“領導會突然打電話來，要求統計本月的市場預測銷售額。”按以前的方式，她需要通過電子郵件發送一份Excel表格給上千名在全國各地跑業務的銷售人員，每個銷售人員都得找一臺電腦來完成這樣的表格，然后再通過電子郵件發送回公司。再一張是公司職員的下載、復制、粘貼…想要收集一個小時？這簡直是不可能的事情。

2.收集的數據不符合標準

    由Excel表格收集的數據，由于可隨意改變格式，隨意填寫，因此造成數據收集極不規范，且存在許多錯誤。

3.難以整理和統計數據

    在把收集的數據整合成一個Excel表格之后，還需要根據不同的維度制作出更多Excel表格供不同的領導或同事查看，而又需要重復的復制粘貼…用超級表在此之前的一年，威高集團曾嘗試將超級表格用作數據協作工具，幫助他們處理工作內容的繁雜。顯然超級表格給他們帶來了很多幫助。

使用超級表格

1.手機操作，辦公室移動化

    “超級表格”可以將收集到的表格以表格形式發布到每個人的手機上。在用手機填寫提交后，創作者就可以生成一份完整的表格。您可以省去之前下載復制粘貼的郵件。之前要幾天才能收集到的東西，現在只要幾個小時就能收集到。

2.一對一共享

    向銷售團隊分享表格，表格中的內容可以一對一分享，也就是說，除了創建表格的人之外，每個填寫表格的人只能看到自己填寫過的部分，或者是允許別人看到的部分，大大避免了數據泄露的問題，但是操作起來也很方便。

3.規范性

    售貨員的隊伍參差不齊，許多人對Excel表格的操作不熟練，收來的東西不規范，給收來的工作帶來不少麻煩。“超級表格”中針對格式的設置非常完整，包括電話號碼、郵箱、數字、下拉列表、文本等，可由創建者進行設置，無需填行，就可進行提報，大大避免了亂填亂報現象。

4.視圖功能

    超級表格的創建者可以為不同層次的人創建不同的視圖。創造者手中擁有最完整的數據，他們可以創建不同的視圖，將特定的內容分配給不同的人。
    舉例來說：銷售人員看到的是自己的信息；辦公室主任不僅看到整個辦公室的詳細情況，同時也看到辦公室的總情況；大區經理看到的是每個辦公室的總情況，以及每個大區的具體情況……等等，等等，每個人看到的是自己應該看到的部分，及時傳達的信息得到了最大限度的發揮。

5.安全

    超級表格發布表單填寫可以限制提交表單的時間，如果超過了指定的時間，表單鏈接將立即失效。此外，創建者可以在任何時候刪除任何共享文件，確保文件安全。

采集規范數據

1.創建一個空白的超級表格。在高級設置中，每個列都根據需要進行設置。舉例來說：產品是填數量；部門名稱為了統一，采用了下拉式；姓名，可以選擇智能輸入，只要您選擇了一個部門，那么這里自動的只會顯示部門的人員名單，方便且規范。

2.完成表格設置后，點擊“發布”空白表格。你可以做一個表格描述，或者控制提交的時間，或者設置密碼，超級表格的人性化設置到處可見。在點擊發布表單后，可生成網址和二維碼，方便了團隊成員共享。

總結

    營銷過程復雜，進度難以控制。售貨員們出去很久，忙著見客戶。銷售部經理不能及時收集銷售部反饋的信息。超級表格幫助銷售統計，為需要大量數據收集、統計、整理和共享的銷售部門員工減壓，節省時間成本。現在有許多公司團隊都可以很好的依靠和使用超級表格，并且可以利用超級表格極強的自由度，創造新的使用模式，方便靈活地管理銷售團隊。以上就是小編為大家介紹的關于深表是什么？怎么樣使用深表提高工作效率？的相關內容，希望可以幫助大家。