隨著現代科技的不斷發展，辦公自動化系統已經成為了企業管理中必不可少的一部分。辦公自動化系統可以使企業的管理更加高效、協調和規范化，提高員工的工作效率，降低企業的運營成本。但是，由于市場上存在眾多的辦公自動化系統，各種功能和價格也不同，如何選擇適合自己企業的系統就成為了一項重要的議題。

在介紹如何選擇適合自己企業的辦公自動化系統之前，我們需要了解辦公自動化系統的三個層次。

第一層次：基礎辦公自動化功能
基礎辦公自動化功能主要包括文檔處理、電子郵件、日歷、任務等等。這些功能可以幫助員工更好地完成日常工作，提高工作效率。同時，這些功能也是所有辦公自動化系統的基礎，只有這些功能齊全，才能夠滿足企業日常的工作需求。

第二層次：業務流程辦公自動化功能
業務流程辦公自動化功能主要包括審批流程、報銷流程、合同管理等。這些功能可以幫助企業更好地管理和控制業務流程，提高工作效率和減少誤操作。這些功能對于企業來說非常重要，可以幫助企業更加規范和透明的進行業務流程管理。

第三層次：智能化辦公自動化功能
智能化辦公自動化功能主要包括人工智能、大數據、云計算等。這些技術可以幫助企業更好地進行業務決策和戰略規劃。同時，這些技術也可以幫助企業更好地掌握市場趨勢和客戶需求，實現精細化管理。這些功能對于企業的戰略發展非常重要。

推薦5款比較熱門的系統軟件或產品

1. 金山WPS Office
金山WPS Office是一款非常受歡迎的辦公自動化軟件，它集文檔處理、電子表格、演示文稿于一體，支持多種格式的文件打開和編輯，特別是對于中文的支持非常好。同時，它還提供了云服務，可以幫助用戶更好的進行文件管理和共享。金山WPS Office在價格上也比較親民，對于小企業來說非常適合使用。

2. 騰訊企業郵箱
騰訊企業郵箱是一款非常穩定和安全的企業郵箱，它提供了郵件、日歷、聯系人等功能，并且支持多終端同步。同時，騰訊企業郵箱還提供了防病毒、反垃圾郵件等安全機制，保障了企業的信息安全。騰訊企業郵箱在價格上也比較親民，對于小企業來說非常適合使用。

3. 用友T3 ERP
用友T3 ERP是一款非常成熟的企業管理軟件，它支持財務、采購、銷售、倉庫、生產等多個模塊，可以幫助企業更好地進行業務管理。同時，用友T3 ERP還提供了BI分析、移動辦公等功能，可以幫助企業更好地掌握市場信息和業務動態。用友T3 ERP在價格上較高，適合中大型企業使用。

4. 金蝶K/3 ERP
金蝶K/3 ERP是一款非常成熟的企業管理軟件，它支持財務、采購、銷售、倉庫、生產等多個模塊，可以幫助企業更好地進行業務管理。同時，金蝶K/3 ERP還提供了BI分析、移動辦公等功能，可以幫助企業更好地掌握市場信息和業務動態。金蝶K/3 ERP在價格上較高，適合中大型企業使用。

5. 華夏ERP
華夏ERP是一款國產化的ERP軟件，它支持財務、采購、銷售、倉庫、生產等多個模塊，可以幫助企業更好地進行業務管理。同時，華夏ERP還提供了BI分析、移動辦公等功能，可以幫助企業更好地掌握市場信息和業務動態。華夏ERP在價格上相對較低，適合小中型企業使用。

選擇適合自己企業的辦公自動化系統需要考慮企業的實際需求和預算，并且需要結合市場上的產品情況進行綜合評估。只有選擇合適的辦公自動化系統，才能夠讓企業的管理更加高效和規范。